Йерархична структура на произведенията: концепция и цел. Управление на проекти

Всеки проект има цели и етапи на изпълнение. Изпълнението на проекта предполага наличието на цели, определени дейности, умения и способности. На всеки етап се изисква контрол на процесите. Това е сложно, творческо изкуство за координиране на всички ресурси, включени в проекта: човешки и материални.

Основни понятия

Управлението на проекта е процес с неограничен потенциал. Въпреки това, всички видове действия могат да бъдат предсказани. по време на жизнения цикъл на проекта се прилагат съвременни методи и технологии за управление. Цел: да се постигнат определени резултати въз основа на състава, обема, разходите, качеството и разходите за време в проекта. В крайна сметка всички участници в този процес трябва да бъдат удовлетворени от резултата.

Първото и основно средство е определянето на съдържанието на проекта. Понятието за йерархична структура на произведения (ISR) е важно тук. Създаването на точен текущ документ на теория е просто, но на практика, като правило, се оказва сложен процес, който изисква свои специфики и нюанси.

ISR - напълно дефинира съдържанието на проекта и се фокусира върху неговите резултати. За да се определят целите и състава на етапите, методологията е отлична: структурата на трудовото разграждане (СПТ) или на английски WBS. Друга техника, наречена SRP, което означава структурата на разделението на произведенията. Но най-често се използва съкращението ISR.

В резултат на творческата активност на целия екип се ражда официален документ, който обяснява съдържанието на проекта и неговите компоненти. Работите, които не са включени в IDE, не са свързани с проекта. Самият документ може да съдържа няколко нива, всеки елемент от който е уникален, има код и според правилата трябва да бъде описан в речника на СПТ.

Методът, чрез който се създава йерархична структура на произведенията, за да се постигне успех

Стойността на СУБ с увеличаване на мащаба на проблема също се увеличава. Това е един от ключовите фактори за успех. IRS служи за:

• подробни задачи по проекта;
• планиране на рискове, ресурси, график, разходи и качество;
• точното разпределение с ясна рамка и определянето на отговорността на участниците;
• организация между участниците в проекта за взаимодействие;
• организиране на контрол върху изпълнението на произведенията и въвеждане на промени;
• организация на отчетността;
• създайте структура на проекта, която се нарича организационна.

Всички елементи, които имат йерархична структура на произведенията, се изпълняват в удобна графична форма. Тази емисия има предимства пред списъка. Благодарение на колективната работа по създаването на IRS, нивото на комуникациите се увеличава, постига се най-добра видимост, наблюдение и контрол. Информацията, предоставена в графична форма ви позволява визуално да покриете цялата схема.

Пакети и речници

Важен елемент с йерархична структура на работа са пакетите, които включват списъци с операции, необходими за постигане на резултата от задачата. Поради това работата се извършва без необходимост от допълнения. Тя дава възможност за реалистична оценка и измерим резултат. Такъв пакет е подходящ за прехвърляне на изпълнителя.

Специалният речник играе важна роля при изпълнението на произведенията. Тя дава възможност да се интерпретират всички елементи и термини, които йерархичната структура на проекта работи, а мениджърът - да дефинира границите на отговорността за всеки член на екипа. Това е необходимо, за да се избегне дублирането на операциите.

Речникът показва: брой елементи-nazvaniya- времето, определено за изпълнение на определени процедури operatsii- елементи-очакваните резултати и отговорности на всеки сайт на проекта.

елементи

Йерархичната структура на работата на проекта е разработена от целия екип, използвайки метода на интеграция. Всички аспекти на проекта са разделени последователно: цели, резултати, критерии, постижения, продукти, функционални области, обеми, технически изисквания. Условията, необходими за създаване на работна структура, са както следва:

• всеки елемент трябва да има свой собствен формулиран измерим резултат;
• всеки резултат на елемента по-горе е продуктът на елементите на разлагане;
• пакетите и част от операциите трябва да бъдат уникални.

За успешното организиране на работата, структурата е пълна, но не прекалена.

Елементите на горните нива задължително се комбинират с цялата организационна структура. Елементите от по-ниското ниво не трябва да са с прекомерно големи размери, но са достатъчно за осъществяването на задачата в ръка и за контрол.

За да разделите резултатите от проекта на елементи, има две основни подход: функционален и хранителни стоки. На същото ниво е невъзможно да се комбинират тези критерии. Въпреки това, при различни - дори е много подходящо. Също така е важно да не се смесва управленската и материалната работа. Продуктовият подход е необходим, за да може клиентът да види кога и какви продукти ще му предостави управителят. Функционално - за взаимодействието на мениджъра с изпълнителите и назначаването на отговорните за определени области на работа.

подходи

Ако организацията на работата по проекта ще се осъществи на няколко етапа, можете да използвате подход, който произхожда от кубичен структурата на проекта.

На най-високо ниво резултатите се разделят въз основа на етапите от жизнения цикъл. След това се извършва структуриране на продуктовите продукти. На последния етап работните пакети се изпълняват според функционален критерий или според типа дейност.

За управлението на проекта изграждането на йерархичната структура на работата и цялата ключова информация, необходима за това, е предвидено в устава. Описанието на материалната работа се извършва първо. След това можете да опишете описанието на звеното за управление. Тя обикновено се разпределя на условен модул като "Система за управление на проекти". В допълнение, на първо ниво на йерархията се създават модули за документацията по проекта и за пускането в експлоатация на съоръжението.

Често изпълнението на проекта е непрофесионално, игнорирайки IRS. Този подход в най-добрия случай ще доведе до редица грешки, коригирането на които ще бъде голямо количество материални и физически разходи.

разлагане

За да може резултатът да бъде получен във формата, която първоначално е била замислена, в същото време е изразходван минималният ресурс, е необходимо професионалният подход да се подходи към него. Това е целта на йерархичната структура на работата - ефективен инструмент мениджър.

Разграждането се извършва в момента:

• няма да има възможност за реалистична оценка на времето, рисковете и разходите;
• Елементът вече не може да бъде логически разбит.

Ако елементът може да бъде изпълнен доста бързо (до 10 работни дни), разграждането се счита за завършено.

Етапи на IRS

1. Задачите са зададени и целите са планирани.
2. Етапът на разлагане на целите.
3. Определени са операциите.
4. Съдържанието е планирано.
5. Ресурсите са определени.
6. Фазата на присвояване на ресурси.
7. Разходите са оценени.
8. Бюджетът се оценява.
9. Очаквано време и обем.
10. График.
11. Разработен е план за изпълнение на проекта.
12. Връзки са определени.
13. Критериите за успех са определени.

Икономическото планиране може да се превърне в ценна помощ при планирането. Правилно проектиран функционален модел ще намали времето за детайлни операции и ще детайлизира приоритетните операции.

За да се състави оптимален график на работа по проекта, са разработени достатъчно методи, сред които: евристичният подход и методът на критичния път. Изгодно е да се представят схемите под формата на диаграма на контролните точки (събития с нулева дължина, съответстващи на момента на постигане на резултата и настъпването на важни етапи в проекта). Тази диаграма отразява реалната и планираната времева рамка.