Отчетът за печалбата и загубата е пример. Инструкции за попълване на доклада. Доклад за финансовите резултати (формуляр № 2)

Много руски предприятия са задължени да изготвят документ, като например сметка за печалбите и загубите. Този източник предполага включването на цифри, отразяващи ефективността на компанията - от гледна точка на добив на приходи и осигуряване на рентабилност на бизнеса. Тази информация може да бъде полезна за инвеститори, кредитори и партньори. Необходимостта от изготвяне на съответен доклад може да възникне и поради задължението на компанията да предоставя данни на държавни агенции - Федералната данъчна служба, статистическите агенции. Какви са характеристиките на въпросния документ? Как да го направите правилно?

Същността на доклада

Отчетът за приходите и разходите е пример за най-важния документ сред тези, които представляват счетоводните отчети. Може да се отбележи, че другото име на източника е по-често срещано, а именно "отчет за финансовите резултати". Така звучи в много източници на закона.

Понякога документ се нарича "финансов отчет за печалбата и загубата". Независимо от името, съответният източник съдържа: парично представяне на фирмата за отчетния период, информация за дохода с натрупване.

Съдържание на доклада

Руското законодателство е определено стандартизиран документ, който отразява съответната информация - Форма 2. Отчет за приходите и разходите, изготвен от него, включва следните основни параметри: печалба (загуба) към края на продажбата на стоки, оперативните приходи и разходи, печалби и загуби, произтичащи от неоперативни дейности, разходите за организацията, за да произвеждат продукти в пълната цена (или производство), продажба и административни разходи, нетните постъпления от продажбата, стойността на данъка върху доходите са различни пасиви, активи, нетна печалба. По принцип цялата тази информация ни позволява да оценим адекватно ефективността на бизнес модела на компанията.

Значение на документа

Отчетът за приходите и разходите е пример за най-важния документ по отношение на анализа на ефективността на бизнес модела на предприятието. Този източник също така включва цифри, на които е възможно да се определи рентабилността на фирмена или отделна част от производството (продажбите).

Обща информация финансови резултати работата на фирмата се характеризира следователно от размера на печалбата, а също и от показателя за рентабилност. Първият критерий може да бъде определен въз основа на динамиката на продажбите, лизинг на някои фондове, обменни дейности и други дейности, насочени към реализиране на печалба. Втората зависи и от нивото на разходите.

Анализ на доклада

Анализът на сметката за печалбата и загубата на компанията ви позволява да определите колко ефективно управлението извършва дейности в рамките на различни бизнес процеси - производство, доставка, маркетинг и персонал. Притежаването на съответната информация ще позволи на ръководството на организацията или например на инвеститорите да преценят колко компетентно са специалистите и мениджърите на компанията да определят приоритетите за оптимизиране на стратегията за развитие на предприятието. Отчетът за печалбите и загубите на фирмата ви позволява да установите кои фактори влияят върху реализацията на бизнес модела на компанията, което компанията има допълнителни ресурси за подобряване на финансовото състояние. Тази информация е важна както за ръководството, така и за инвеститорите или кредиторите.

Доклади и счетоводни документи

Отчетът за печалбата и загубата е пример за документ, който, както отбелязахме по-горе, е включен във финансовите отчети. По отношение на значимостта, то е сравнимо с източник като Баланса. В същото време принципите за изготвяне на тези документи се различават значително. Така че в баланса се приема, че данните са включени към определена дата. От друга страна, отчета за приходите и разходите трябва да съдържа информация с натрупване - за първото тримесечие, шест месеца, девет месеца, както и данъчната година.

Балансът и отчета за приходите и разходите са всички фирми, които водят счетоводство. Основната задача при изготвянето на първия вид документ е отразяването на информация за собствеността на компанията и за нея източници на финансиране неговата дейност. От своя страна отчетът за приходите и разходите отчита резултатите от дейността на фирмата и се използва за оценка на ефективността на бизнес модела на предприятието. Много често и двата документа се подават до съответните държавни органи едновременно. Посочените източници са изключително важни, както отбелязахме, за инвеститори, както и за партньорски организации, планиращи да си сътрудничат с компанията.

Трябва ли да разгледаме данните в доклада официално?

Отчетът за печалбата и загубата е доста официален източник. Той е сертифициран от подписите на ръководството на организацията и следователно не може да съдържа данни, които са представени с намерение умишлено да изкриви идеята за това как се случват нещата в компанията. В някои случаи външните партньори участват в изготвянето на съответния документ, за да се подобри качеството на анализа на бизнес модела на предприятието. Това се прави в интерес, на първо място, на самата компания, която изготвя документа - колко организацията е отговорна за формирането на този доклад, отношението към него от другите участници на пазара често зависи.

Структура на документа

Общият принцип на структуриране на отчет е да отразява показатели, които дават представа дали фирмата е печеливша или печеливша. Основната информация, свързана с това, се записва в самото начало на документа (приходи, данни за продажбите, разходи - включително мениджърски).

Когато основната информация, отразяваща дейността на предприятието, се фиксира в документа, в доклада се вписват допълнителни показатели, свързани с приходи или разходи - например, лихви по депозити (или, напротив, дългови облигации), цифрите отразяват резултатите от дейността си фирма преди данъчно облагане. След това рентабилността на дружеството се изчислява след заплащане на необходимите такси към бюджета и се записва и в отчета. По този начин се формира окончателният финансов резултат - нетна печалба (или обратно, загуба) за данъчния период.

Специфичност на определението на показателите за доклада

Какво трябва да потърся при определяне на показателите, които да бъдат включени в такъв документ като формуляр 2? Отчетът за печалбата и загубата трябва най-напред да бъде съставен въз основа на базата на начисляване. Какво означава това? Приходите следва да се натрупват към момента, в който купувачът или клиентът на организацията трябва да започне да изпълнява задълженията, свързани с плащането на стоки или услуги. По правило те възникват след като продуктите се доставят или се предоставят услуги. Документално, това обикновено се придружава от представянето от клиента на необходимите източници на проектиране.

Така че, сега знаем какво представлява Формуляр 2 - отчет за печалбата и загубата. Нека сега да проучим какви са нюансите на съставянето на този документ. Формата на съответния доклад е стандартизиран и препоръчван от Министерството на финансите. Необходимо е документът да бъде подготвен преди 30 март от годината, следваща докладващата година, ако става дума за предоставяне на данни за данъчната година. Може да се отбележи, че съответната форма на отчета за приходите и разходите може да бъде коригирана от специалистите, съставляващи този документ. Тези или други редове могат да бъдат изтрити (например, ако няма какво да се отрази върху тези или тези показатели), или обратното, те се добавят от служители на съответните отделения на фирмата.

Как да попълня отчет?

Как правилно да се попълни отчета за доходите? Формуляр 2 - първото, от което се нуждаем. Можете да го заявите в най-близкия офис на FTS или да го изтеглите от уебсайта на агенцията - nalog.ru. Първото нещо, което трябва да обърнете внимание при попълването на съответния документ, са общите показатели във всеки от неговите редове.

Може да се отбележи, че общата информация за организацията, посочена във формуляр № 2 като цяло, е подобна на тази, записана в счетоводния баланс или формуляр № 1. Сред тези, които: отчетния период, името на компанията (в съответствие с учредителните документи), NACE кодовете, и другите, които се изискват в съответствие с формата, правния статут на дружеството, както и единиците, използвани в документа.

В какъв ред може да се подаде сметка за печалбите и загубите? Пример за алгоритъм за съставяне на съответния документ ще бъде проучен въз основа на основните точки от формуляр № 2.

В позиция 2110 са посочени приходите на организацията. То представлява размерът на дохода, който е възникнал от продажбата на стоки, предоставянето на услуги или изпълнението на работата от дружеството, което съставя доклада. От тази стойност трябва да приспаднете ДДС. Трябва да се вземе предвид информацията за попълване на съответния параграф сметки 90 (т.е. "Продажби").

В позиция 2120 цената на придобиване е фиксирана. Информацията за нейното попълване следва да бъде взета и от сметка 90 (от дебит). В същото време, той трябва да се елиминират разходите, свързани с продажбата (това може по принцип да включва всички разходи, с изключение на управление и тези, свързани с дейностите по транспорт и обществени поръчки - за тях под формата на отчета за приходите и разходите се предвижда отделен ред).

В параграф 2100 тя е фиксирана брутната печалба (или загуба). Съответната стойност се изчислява лесно - като разлика между индексите в редове 2110 и 2120.

Параграф 2210 определя търговските разходи. Те могат да бъдат разходите, свързани с основните видове бизнес дейности на фирмата, с изключение на тези, свързани с транспорта и доставките. Трябва да се вземе от информацията за съответния елемент сметки 44 (дебитът му). Тези разходи също са включени в стойността на сметката 90.

В параграф 2220 се отчитат разходите за управление - тези, свързани с организацията на системата за управление в дружеството. Това може да са административните разходи, свързани с лизинга, изплащането на компенсации за трудови правоотношения на служителите, прехвърляне на съответните данъци към бюджета. Данните трябва да бъдат взети от сметка 26 (т.е. "Общи икономически разходи"). Обърнете внимание, че тези данни също са включени в дебита на сметка 90.

В параграф 2200 печалбите се отчитат в резултат на продажбите. Разбира се, това може да е и загуба. За да получите желаните цифри, трябва да използвате индикаторите на отчета за доходите, които се съдържат в параграфи 2100, 2210, както и 2220. От първия индикатор трябва да извадите втория, а от получената фигура - третата.

В параграф 2310 са посочени приходите от други организации. Появата му е възможна, ако фирмата инвестира пари в упълномощени капитали на други предприятия, в резултат на което получава дивиденти или част от печалбата. Този вид доход също се записва на сметка 91 (за заем).

Параграф 2130 определя вземанията за лихви. Те могат да бъдат свързани с наличието на банкови депозити, депозити, облигации или, например, сметки. Съответната информация може да бъде получена от сметка 91 (както и предишния индикатор, от заема).

Параграф 2330, който отразява интереса към заплащане, е в съседство с посочените цифри. Те могат да бъдат свързани, например, с заеми. Също така можете да получите необходимата информация от сметка 91 (от дебит).

В позиция 2340 са определени други приходи. Номерата се формират от приходите, които се търгуват на сметка 91 (заем), с изключение на ДДС и други такси, които са включени в дебита на сметката, както и не са вписани в други показатели, които включват отчета за приходите и разходите (линии 2310 и 2320 ). В параграф 2350 се отразяват и други разходи. Това са разходите, фиксирани на сметка 91 (при дебит), без да се отчитат индикаторите от линия 2330.

В позиция 2300 печалбата (или загубата) се появи преди фиксирането на данъка. За да се изчисли, че е необходимо да се определят няколко фигури, които включва форма на отчет за приходите и разходите, а именно тези, които са отразени в редовете в 2200, 2310, 2320, и след това се изважда от сумата на получените числа в линии 2330 и 2340. Но това не е всичко , От получената цифра изваждате стойността от линия 2350.

Параграф 2310 показва данък върху дохода - за отчетния период, за който организацията съставлява въпросния документ. Източникът на изискваните данни може да бъде сметка 68 (т.е. "Данъци и такси"). В случай, че фирмата плаща данък върху PBU 18/02, могат да бъдат попълнени и позиции 2421, 2430 и 2450. Каква е тяхната специфичност?

Параграф 2421 определя постоянните данъчни задължения на дружеството. Как? Например, ако несъответствието между индикаторите, включени в счетоводната и данъчната отчетност, се отчита при изчисляване на данъка върху печалбата, установената разлика между тях се определя като постоянен статут. Ако я умножите по данъчната ставка, тогава съответната сума ще трябва да бъде платена от предприятието в бюджета. Съответното задължение ще бъде определено на сметка 99. Специфичните данни, които трябва да бъдат посочени в разглеждания параграф, могат да бъдат определени като разликата между дебитните и кредитните показатели на сметка 99 (по-точно, подсметката "Постоянни данъчни задължения"). Това е спецификата на попълването на документа, ако например фирмата прави данъчни документи, баланс и отчет за приходите и разходите едновременно.

Позиции 2430 и 2450 отразяват отсрочени данъчни пасиви. Ако фирмите отчитат приходи или разходи в един период и данъчното облагане трябва да се извърши в друга, тогава съответните цифри представляват временна разлика. Данъкът върху дохода се отлага. Информацията за маркираните елементи може да се вземе от сметка 77, например от сметка 09.

Параграф 2460 включва друга информация. Тук може да се запише информация, свързана с други суми, които влияят върху размера на печалбата на фирмата. Това могат да бъдат различни санкции, глоби, надплатени суми.

В позиция 2400 се отразява нетната печалба на организацията. Съответните цифри могат също да определят загубата. За да ги получите, трябва да извадите сумата от индикаторите на позиции 2410, 2430 и 2450 от линия 2300. След това извадете стойността от линия 2460.

Параграф 2510 определя резултата от преоценката. Отразява резултатите, свързани с преоценката на различни нетекущи активи. Параграф 2520 фиксира резултата от други транзакции. Съответният ред отразява информация, която не е взета предвид от автора на отчета в предходните параграфи. В позиция 2500 се определя финансов резултат за данъчния период. Тя се определя, като се съберат цифрите в линии 2400, 2510 и 2520. Ако компанията работи като акционерно дружество, то трябва да се попълни и линии 2900 и 2910, което отразява печалбата или загубата за акция.

Характеристики на работата с документа

Попълненият отчет за печалбата и загубата (празен с всички вписани цифри, както и подписан от ръководителя на фирмата) се подава в териториалното поделение на Федералната данъчна служба на мястото на дейност на предприятието.

В някои случаи е възможно опростен документ. Структурата му включва посочване на по-малък брой цифри - по групи отделни статии, но без конкретни подробности за определени показатели. Тази възможност е отворена за малките предприятия. Анализът на отчета за печалбите и загубите на големите предприятия, от своя страна, включва проучването на голям брой различни показатели. Това е необходимо, за да се извърши обективна оценка на ефективността на модела на развитие на организацията - мениджъри, инвеститори или кредитори.