Информационни системи: примери. Счетоводни информационни системи

Има голям брой категории, в които са разделени съвременните информационни системи. Примери за тях се намират в почти всяка съвременна фирма, като всяка категория заема определена ниша в производствения цикъл и изпълнява пълен набор от дейности, свързани с информационната подкрепа на едно предприятие.

Какви са те?

Както споменахме по-горе, има няколко основни типа, в които са разделени информационните системи. примери:

• ERP. Проектиран да планира ресурсите на компанията.
• CRM. Уникален модел на взаимодействие, който предполага, че клиентът е в центъра на бизнес философията и че основните дейности на компанията са мерки, насочени към подкрепа на продажбите, ефективен маркетинг и обслужване на клиентите.
• ECM. Техническа архитектура и стратегическа инфраструктура, предназначена да поддържа един единствен жизнен цикъл на неструктурирано съдържание от различни формати и видове.
• CPM. Структурата на управлението на бизнес резултатите, която обхваща пълния набор от задачи, свързани с финансовото и стратегическото управление на бизнеса.
• HRM. Обхватът на теоретичните и практическите дейности, чиято основна цел е своевременното предоставяне на персонала на компанията, както и най-рационалното използване на силите на служителите.
• EAM. Тази информационна система се използва за автоматизиране на процесите, свързани с поддръжката на оборудването и неговия ремонт. Също така тази система осигурява следпродажбено обслужване на това оборудване.
• EDMS. Счетоводни информационни системи, предназначени за управление на фирмени документи.
• Workflow. Системата, която отговаря за оборота на документите в предприятието, започвайки от стандартната поръчка и завършвайки с крайните маршрути и версии на използваната документация.
• сътрудничество. Система, предназначена за електронно взаимодействие на служителите на компанията. Трябва да се отбележи, че в този случай взаимодействието не е формализирано, както в случая на системата Workflow, и в същото време не е стандартен архив, като EDMS.

Сега трябва да разгледате по-подробно всеки един от тях.

ERP

Това са повече счетоводни информационни системи, които могат да се използват в няколко варианта:

• Изграждане на цялостна информационна система с цел идентифициране и планиране на всички ресурси на компанията.
• Създаване на методология за ефективно планиране и управление на наличните ресурси за компанията, които могат да бъдат необходими за производството, продажбите, покупките, както и отчитане на изпълнението на определени поръчки.

Сега помислете кои са ERP-информационни системи. Примери за тях също ще бъдат дадени по-долу.

ERP-системата напълно автоматизира процедурите, които образуват бизнес процеси. Например, той може да се свърже с изпълнението на поръчката на клиента, което включва приемането на поръчката веднага, в който се отчитат, подаване на поръчки, получаване на плащания в брой за прилагането му, разтоварване от склада на необходимите стоки и последващата доставка до местоназначението. В този случай, на ERP се използва за обработка на поръчката на клиента и след това изпълнява функциите на ръководството, което ще автоматизира някои стъпки, свързани с изпълнението на поръчката, включително и такава процедура, като тест. Информационните системи в този случай имат пълна организация.

CRM

CRM е специализирана концепция за управление на взаимоотношенията с клиенти. По отношение на понятието управление на стопанската дейност на определено дружество - това са търговските информационни системи на организацията на дружеството, фокусирани върху потребностите на купувача, както и да се осигури изключително активна и ползотворна работа с него. CRM има за цел да ограничи подобряването на продажбите на определен продукт или услуга, а не на производство.

Ако разгледаме примерите за това, какви CRM-информационни системи са примери, тогава можем да посочим един свободен и същевременно достатъчно прост проект, разработен от FOSS-ON-LINE.

ECM

ECM е основната инфраструктура, както и техническата архитектура, необходима за поддържането на един жизнен цикъл на хаотична информация от различни формати и видове. Такива системи се състоят от редица предложения, които взаимодействат помежду си и могат да се използват и продават впоследствие като отделен продукт.

CPM

CPM е комплекс от няколко методологии, както и показатели, индустриални модели и процеси, които осигуряват ефективно управление и мониторинг на изпълнението на конкретна компания. Технологията CPM е продължение, както и по-нататъшно развитие концепции за информационно-аналитични системи. Той се използва и като допълнение към отчитането и анализа на функциите на консолидация, стратегическо планиране, бюджетиране и по-нататъшно прогнозиране.

HRM

HRM е автоматизирана комплексна система, която е необходима за управлението на персонала. Предвид класовете на информационните системи и сравняването им с други, можем да кажем, че това се различава от по-широк функционален. В допълнение към уникалната счетоводна и сетълмент система, както и различни модули, които могат да бъдат използвани за обработка на количествени данни, тя включва и специализиран HR-цикъл, предназначен да взаимодейства с качествени служители.

EAM

EAM-класовете на информационните системи са предназначени да автоматизират процесите, свързани с поддръжката на различни съоръжения, тяхното възстановяване, както и за по-нататъшна поддръжка. Те често могат да бъдат използвани в различни предприятия, които участват в значителен производствен капацитет, или тези, които се нуждаят от надеждна и стабилна работа на оборудването.

Прилагането на тази система значително намалява разходите, които са свързани с поддръжката и ремонта на оборудването, които оказват съществено влияние върху стабилността на продукта, намаляване на непланираните работа престоите на оборудването, както и в края на краищата ще се намали себестойността на производството, а оттам и увеличаване на крайната печалба.

EDMS

Тази система се използва за управление на документи на фирмата, както и основната му задача - това е да влезете, за съхранение и последващо архивиране на определено място на възможно най-голям брой документи за всички необходими данни не могат да бъдат загубени в жизнения цикъл на фирмата. По-специално, тя може да бъде и правна информационна система.

Използването на EDMS често се среща, за да се осигури оптимизирано търсене на различни входни данни, както и ускорено въвеждане и извеждане на въведеното по-рано. С други думи, тази система е сравнима с голям електронен архив, както и с първоначалните наклони на технологията Workflow.

Workflow

Работният поток е вид конвейер на електронния оборот на документи в офиса, във връзка с който те могат да представляват и правни информационни системи. Той е оптимизиран за настоящите правила за управление на електронни документи. Редът в тези системи включва описание, условия на изпълнение, списъци на отговорни служители, както и използваните файлове и редица други атрибути. Поръчките в този случай са основа за работа с традиционната документация.

Също така, тази система може да бъде описан като напълно структуриран ED система, имаща по-скоро строги правила за преместване на документи, заповеди и създаване на електронни архиви, както и занимаващи се с дърводобив на цялата входяща и изходяща кореспонденция. В същото време цялата информация се съхранява на едно място, което прави много по-лесно намирането на необходимата документация, както и достъпът до нея.

сътрудничество

Това е неструктурирана информационна система. Област на комуникационните служители в този случай, работи на принципа на устната комуникация, което означава, че лицето, което дава нареждането, в този случай, и се занимават с контрол, извършване на подробен отчет за определен блог, който може да бъде достъпна за различните служители или групи работници и служители. В допълнение, тази система също така осигурява управление на форуми, лична кореспонденция, електронна поща и различни виртуални процеси на преговори.