Търсене в `Word`. Как да търсите в Word за Word

Много от функциите на текстовия редактор "Vord" често не са дори познати на опитни потребители. Сред ценните и много удобни функции на тази програма е възможността за търсене по документ. Тази функция не само ще ускори значително обработката на текста, но и ще го подобри.

Извикване на полето за търсене

Има два най-лесни начина за включване на търсене в "Word".

Първо, можете да кликнете върху бутона "Намиране" в главното меню. Този бутон (команда) е в раздела Начало в групата отдясно. Това е най-лесното начало, но не и най-удобният начин за работа.

По-добре е да запомните комбинацията от клавиши, с която функцията за търсене е включена. Също така е полезно, защото е така клавишна комбинация Показва прозорец за търсене в почти всички приложения, които поемат тази функция.

Прозорецът за търсене и замяна се активира, като се използват клавишите Ctrl и F. След едновременно натискане на тези клавиши на екрана се появява прозорецът с раздели "Намери", "Замени" и "Излез". Функцията "Намиране" ви позволява бързо да намерите подходящата комбинация от знаци в текста на документа, "Замени" - сменете комбинацията от знаци намерени на друг и с помощта на опцията "Go" можете бързо да се придвижвате през елементите на документа.

Търсене на думи в документа

Търсене в "Word" по дума е всъщност в търсенето на желаната комбинация от знаци. Така че, ако искате да намерите всички форми на думата "момиче", е препоръчително да не се предписва в лентата за търсене цялата дума, и предписва само постоянен, неизменен част от "момичета" - след това с натискане на "Find Next", можете да преминавате през всички срещания на думата в документа.

В случай, че формите на думата се различават значително, може да се наложи да търсите многократно. Например, това се отнася за думата "човек", защото поради редуването в корена не съдържа буквата "e" във формулярите на думите косвени случаи между буквите "p" и "n". В същото време намаляване на думите на първите три букви на "двойки" са включени в резултатите от търсенето с много думи, които не са свързани с желаното. Ето защо е препоръчително първо да намерите всички срещания на думата "човек" в именителен единствено число, а след това - всички останали случаи, писане в полето за търсене на съчетанието от "момчета" (той се съдържа във всички косо дела единствено и във всички случаи, множествено число на - "Човекът "," момчета "," момчета "и т.н.).

Контрол на правописа

Търсене в текста в "Word" може да се извърши и за допълнителен контрол над типичния правописни грешки, кой знае от един автор, или които вече са били намерени в текста по време на сканирането. Например, много хора не са доведени до автоматизъм на правилното изписване на "да" и "какво, ако". Осъзнавайки този потенциал грешка, не можете да прочетете отново текста и се фокусира само върху това правило, да намерите и проверка на правописа на случаите на проблема чрез писане в полето за търсене на първо място, "да", а след това "нещо такова."

Бързо форматиране на отделни знаци или думи

Когато се обаждате в прозореца за търсене, не само функцията за търсене става достъпна, но и много други. Един от тях е избора на намерените знаци с тяхното последващо форматиране. Например, в целия текст трябва да промените шрифта на скобите. В много набори от шрифтове скобите са по зле, грозен дизайн: скоби могат да бъдат почти квадратни, например, в шрифта Cambria, или почти наклонен, или значително се различава по размер от другите герои, както и да развалят външния вид на целия текст. Тяхното форматиране може да се промени с няколко кликвания.

Достатъчно е да въведете знака на отварящата скоба в лентата за търсене, след това кликнете върху бутона "Намиране", изберете опцията "Основен документ", а търсенето в "Word" ще избере всички знаци на отварящите скоби. Сега те могат да бъдат форматирани. Например, можете да промените шрифта на Times New Roman.

След това същите манипулации трябва да се повтарят за всички затварящи скоби.

Това едновременно форматиране е удобно, когато трябва да изберете конкретна дума с удебелен шрифт или курсив. Вярно е, че винаги трябва да помним, че "Словото" ще търси и избира точно комбинацията от знаци.

Бърза промяна на символите

В допълнение към търсенето и подчертаването с последващо форматиране, можете да търсите в "Word" с подмяна. Ако кликнете върху втория раздел "Замяна" в прозореца за търсене, можете да видите два реда. В една от тях трябва да въведете комбинацията от знаци, които трябва да намерите, а втората - тази, на която трябва да промените намереното. В този случай търсенето и подмяната, в допълнение към комбинацията от знаци, могат да вземат предвид тяхното форматиране ("More" - "Format" hellip-).

Например, в обемния текст, преди да отпечатате или редактирате, трябва да промените всички тирета на тирето, така че да не правите тези промени, когато редактирате ръчно. За да направите това, трябва да качите в търсещия низ пространство, тире, пространство, и в резервната линия - пространство, тире, пространство. Ако натиснете бутона "Replace All", всички тирета, заобиколени от интервали, ще бъдат заменени с тире, заобиколена от интервали.

Тайните на мястото на тиретата често съдържат текстове, копирани от браузъра. На много интернет страници тиретата се заменят не само с тирета, но и с двойни тирета. Тяхната ръчна настройка би била много досадна. Използвайки функцията за търсене с едновременна подмяна, този проблем се решава при няколко действия: въвежда се низът за търсене пространство, двойно тире и още един празнина, и в резервната линия - пространство, тире и още един празнина. Натискането на бутона "Замяна на всички" премахва всички двойни тирета в текста, като ги променя на тирето.

Търсенето в "Word" с избора и с поетапно или едновременно заместване е трудно да се надцени, когато е необходимо да се работи с текстове на големи обеми и да се премахнат дублиращите се грешки и недостатъци.