Безопасност и сигурност на предприятието: инструкция, организация на работата

В условията на нестабилност на руската икономика редица фактори влияят върху процеса на успешна работа на всяка компания. Един от тях е да се осигури подходящо ниво на безопасност и защита на работното място в предприятието. Законът за радиочестотния спектър "За сигурността" третира тази концепция като състояние на сигурност на интересите, което може да се нарече жизненоважно.

Предметът на безопасност и защита на работното място в предприятието е много обширен и днес ще разговаряме подробно за първия компонент - предотвратяването и отстраняването на различни отрицателни фактори, които могат да причинят сериозни щети на икономическите дейности на организацията.

За съжаление, много хора (собствениците на фирми не са изключение) все още се придържат към стереотипите, според които осигуряването на сигурност е компетенцията на специалните държавни органи. Но тъй като търговската дейност е една от тези области, рисковете от работа, която отнема на собственика, е един от приоритетите на последната - не само за да се установи правилно оборудване за безопасност на труда в предприятието, но и да се вземат мерки, за да се идентифицират ключовите интереси на дружеството, които се нуждаят от защита , И също така да разработи и приложи набор от мерки, за да отговори на тази нужда.

Как да постигнем това?

Най-важният инструмент за осигуряване на безопасността и сигурността на предприятието е създаването на собствена база на услуга, която да обслужва всички тези проблеми. И днес ще говорим за неговата структура и функции, определяме основните й цели. Но на първо място е необходимо да се направи списък на тези предмети, относно кои мерки за защита ще бъдат необходими.

Какво ги засяга?

Това е самата територия на предприятието и в допълнение - обектите (сгради или структури), които се намират върху него. След това говорим за медиите поверителна информация характер под формата на документи или предмети (стоки) и ценности от материално естество.

Друг специален обект на защита е управлението на компанията и персоналът, който има достъп до поверителна информация. Институция за защита на персонала и мениджмънта издава отделна инструкция (регламент), одобрена от ръководството и съгласувана при необходимост с органите на вътрешните работи и сигурността на териториална основа. Тя, както и инструкциите за защита на труда в предприятието, се разработват и одобряват като задължителни за прилагането на вътрешния нормативен акт.

Основната цел на тази защита на персонала и управлението е лична сигурност последната както в контекста на ежедневните дейности, така и в случай на извънредна ситуация. Въпросът е да се предотвратят опитите за заснемане на информация, която е защитена от нападателите чрез насилствени (физически или други) атаки срещу тези лица, както и да се дават препоръки на този персонал относно правилата за поведение в аварийни ситуации.

Какво друго пази

Други важни цели на организацията на службите за сигурност в предприятието:

1. Предотвратявайте опитите на нарушителите (аутсайдери) да влязат в обекта.
2. Навреме за откриване и задържане на лицата, които навлязат в назначената територия или се опитват да го направят.
3. Гарантиране на сигурността на материалните активи и превозвачите с важна поверителна информация на разположение на сайта, за да се предотврати вредите за предприятието.
4. За предотвратяване на аварии и отстраняване на последствията от тях.

Най-важните точки от инструкцията за защита на предприятието

Задачите, които трябва да бъдат изпълнени от службата за реализиране на гореспоменатите цели, са следните:

1. Контролирайте цялата защитена зона на обекта, включително тази, на която работи специален режим на достъп.
2. Гарантирайте поверителността и пазете в тайна планираните и текущи дейности от затворен тип в обекта, както и въпросите, обсъждани и обсъждани там.

Придружавайте и пазете по време на транспортиране превозвачите на класифицирана информация (документи за услуги, стоки, материални ценности).

също:

1. Защитете територията и обекта от евентуална въоръжена атака или насилствени действия, които могат да доведат до увреждане на предприятието.
2. Ако е необходимо, изпълнявайте специални задачи, чиято цел е да осигурите лична защита на ръководството на предприятието и персонала, допуснат до важна поверителна информация.
3. Осигурете режим на приемане на превозни средства, товари и посетители в защитена зона. Целта му е да установи идентичност и да води регистър на посетителите, да контролира вноса и износа на носители на информация, ценности и стоки, да предотврати незаконното им движение и да контролира откритите или скритите опити за кражба на имуществото на компанията.
4. Систематично да се анализира степента на ефективност на системата за сигурност и мерките, предприети от служителите относно защитата на съоръжението, да се разработят предложения за подобряване на цялата система за сигурност.

От какво се състои системата за сигурност на предприятието?

На първо място - от персонала (часовници, защитени единици). Тогава - от целия набор от технически средства, използвани за защита на местата, където се намира, както и методите, чрез които обектът е защитен. Ще ви напомним още веднъж, че това не е само за защита на държавните предприятия.

Един от основните елементи на системата за контрол на достъпа, използван като местонахождение на персонала, е контролно-пропускателен пункт.

Техническите средства, които се използват за организиране на защитата на едно предприятие, могат да бъдат разделени на две отделни групи:

1. Тези, които се отнасят до средствата за откриване (става дума за сигурност и пожар аларма, "тревожно" предупреждение, охранително осветление и телевизия, оборудване за проверка на пощата, радиокомуникации и директна вътрешна комуникация, както и телефонна комуникация с полицията и др.
2. Средства за откриване и елиминиране (аксесоари за пожарогасене, лична защита, газови уловители, оръжия, превозни средства и друго инженерно оборудване).

Какви са възможностите за организиране на работата за защита на предприятието? Предприятията и организациите с различен капацитет и мащаб могат да организират собствената си дейност, като обслужват специални центрове за сигурност или създават пълна защита на своята територия със собствен персонал.

Във втория вариант на организацията на защитата на дадено предприятие неговите собствени редовни персонал могат да бъдат комбинирани в отделна услуга. Състои се от охранителни пунктове, групи от служители (включително персонал за защита на персонала и мениджмънт), група за съпровождане и охрана на товари и имущество, GDB (бърза реакция), наричана още "тревожна". При необходимост се използват охранителни кучета.

В случай на създаване на собствена служба за сигурност в предприятието, тя често се превръща в независима единица от организационен характер, която е пряко подчинена на нейното управление. Службата за сигурност се ръководи от началник, чиято длъжност по правило е заместник. началник на охраната.

Ако има много служители

В случая на голям брой служители на тази служба се изисква да назначават заместник-началници на най-малко три (според броя на звената). Всеки от тях управлява един от най-важните отдели на службата за сигурност и разчита на своята дейност, а от своя страна и на един или повече свои заместници.

За службата за сигурност е препоръчително да създадете свой офис и счетоводство, както и да влезете в длъжността помощник-помощник-началник.

Ако за всеки отрасъл съществуват нормативни списъци на безопасността на труда в предприятието, структурата, силата и съставът на службата за сигурност на компанията (предприятия, предприятия) във всеки конкретен случай се влияят от реалните нужди на организацията, в съчетание със степента на поверителност на поверителната информация. Ето защо няма препоръки за създаване на универсална структура за такава услуга.

Основни поделения

Независимо от това, възможно е да се разпределят най-важните структурни звена, чието присъствие се очаква при създаването на типична служба за сигурност на голямо държавно или акционерно промишлено предприятие, холдингово дружество или промишлена и финансова група.

Такива структурни единици включват:

- отделите за сигурност и режима;

- службата, отговорна за защитата на информацията;

- инженерингова и техническа група;

- група за външна сигурност.

Какво прави всяка от тези звена?

Какъв е отдела по сигурността и режима?

Това е независимо структурно подразделение на службата за сигурност, което е подчинено на неговия началник. Неговите задачи са:

1. Определяне на списъка с информация, представляваща търговска и държавна тайна, за предприемане на мерки за гарантиране на безопасността на такива.
2. Да разработи система за предотвратяване на неоторизиран достъп до такава информация, да вземе подходящи инструкции.
3. Организира и поддържа в предприятието режим на достъп, преминаване на служители и различни категории посетители в отделни достъпни зони.
4. Защитете поверителни (сертифицирани за това) помещения.
5. Поддържане на личната защита на ръководството и водещите служители, осигуряване на безопасно транспортиране на документи и стоки.
6. Гледайте ситуацията както в обекта, така и около него.
7. Контролирайте ефективността на защитните елементи - както в ежедневни условия, така и при предполагаемите специални - в случай на природно бедствие, авария, повреда и др.

Нека да поговорим за отдел "Информационна сигурност".

Неговата задача е да организира и физически да осигури ефективното функциониране на цялата система за защита на информацията. Работата на отдела под формата на:

1. Организиране на специални работи за защита на предприятието, предназначени да защитават важни документални материали.
2. Разработване на автоматизирани системи за обработка на информация и управление на електронни документи.
3. Разпределете необходимите данни за защита сред потребителите.
4. Обучение на потребителите на всички автоматизирани системи да работят безопасно с информация.
5. Вземете мерки, за да отговорите на опитите за нарушаване на функционирането на защитната система.
6. Тестване на защитната система и наблюдение на нейната оперативност.
7. Премахване на дефекти в дизайна и подобряване на механизмите за сигурност.

Какво прави инженерният екип?

Основната цел на неговото създаване е да осигури сигурност в дейността на организацията чрез използване на техническа защита. За да направите това, групата прави следното:

1. Определете границите на защитената зона или зона и установете възможностите на техническите средства за наблюдение на потенциални нарушители.
2. Представен е списък на техническите средства, които могат да бъдат използвани за работа с поверителна информация (приемане, предаване, обработка) в контролираната зона.
3. Проведено е проучване на обособени помещения за установяване на възможни канали за изтичане на поверителна информация поради особеностите на оборудването, сградата и използваните технически средства.
4. Идентифицира и оценява степента на опасност от такива технически канали (за които е възможно изтичане на информация).
5. Разработват се мерки за тяхното локализиране и пълно елиминиране, като за тази цел се използват инструменти както физически, така и хардуерни и софтуерни, както и математически методи.

За екипа за външна сигурност

Неговите служители разработват и провеждат специални събития, насочени към изучаване на непосредствената среда на съоръжението. Това може да бъде за посетители, клиенти, конкуренти и т.н. За тази цел те:

1. Проучваме състоянието на търговията и конюнктурата в областта на дейност на клиентите (партньори, основатели и потенциални конкуренти).
2. Провежда се анализ на състоянието на състоянието и прогнозирането на всички финансови и търговски дейности, както и онези вероятни последици, които предполагат възможността за незаконни действия от страна на конкурентите.
3. Информацията за действията на реални и потенциални конкуренти се събира и обработва, за да се предотвратят възможни действия за открадване на защитената информация.
4. Предполагаемата природа и посока на индустриалния шпионаж, насочени срещу предприятието, се определя.
5. Провежда се и анализ на случаите на неразрешено получаване на търговски тайни от конкуренти.
6. Платежоспособността на физическите и юридическите лица се проверява с оглед осигуряване на навременно изпълнение на техните финансови задължения.

Тази стандартна структура на услугата за сигурност на предприятието не е универсална и трябва да бъде адаптирана за всяка конкретна организация. Тя може да бъде допълнена от нови отдели (например пожарната служба или екипа за товарен ескорт).

Списък на най-важните задачи по сигурността

Какво може да се нарече основна функция, присъща на дейността на всяка служба за сигурност на предприятието? Ето техния пример:

1. Установяване и потискане на обстоятелствата на нелоялна конкуренция на трети страни. При тези разберат целта на прилагането на методи за конкуренция и инструменти, които са в нарушение на приложимите закони или наредби, приети от пазарните взаимоотношения между конкуренти, - фалшива реклама, тайни споразумения в процеса на наддаване, нарушения на стандартите за услуги и доставки на стоки и т.н. ..
2. Съберете информация за тези наказателни дела, към които е свързана службата за сигурност. Има две категории: за престъпления срещу персонала и срещу собствеността на учредителя. Примери за действия от втората група включват грабежи, кражби, палеж и др малка кражба.

В допълнение:

1. Разследвайте факти за разкриването на търговски тайни.
2. Съберете информация за лицата, с които предприятието има договори. Видовете такива документи могат да бъдат две - търговски (договори за доставка на стоки или услуги) и труд, свързан с постоянни или временни работници. Сред договорните условия може да има писмено съгласие на възложителя да събере информация за личните и биографичните му данни.
3. Намерете изгубената собственост на предприятието и разследвайте неправилното използване на неговата търговска марка или търговски марки.
4. Ако е необходимо, потърсете служители, които липсват. Подобно търсене се извършва само ако има основание да се предположи, че липсата на липсващ служител е изпълнена с реални или потенциални вреди на организацията. В този случай службата за сигурност извършва комплекс от мерки за търсене на липсващите в тясно сътрудничество с полицията.
5. Определете партньорите, които са признати за неплатежоспособни, и незабавно информирайте мениджмънта за тях.
6. Открийте ненадеждни контрагенти. Критерият на надежден бизнес партньор определя от голям брой сделки с други фирми, изтръгнат виновно, лошо изпълнение на условията на договорите, присъствието в състава на лицата, на персонала, свидетелство за съдимост, и така нататък. Н.
7. Съберете информация за граждански дела в случай на възможно взаимодействие в съдебните заседания. Необходимостта от такава събиране на информация може да се получи в случай на откриване на нови документи и свидетели, удостоверяване при условие, въз основа на доказателствата за процеса, за да съдейства на органите проследяване на реалните участници в процеса, или собственост на насрещната страна, настоя за репарации, и така нататък. Г.
8. Съберете информацията, необходима за провеждане на бизнес преговори. Това може да включва информация за слабите и силните страни на позициите и плановете на потенциалните партньори, тяхната конкурентоспособност и платежоспособност. Службата за сигурност трябва да предвиди възможни опити за подкупване или изнудване от преговарящите и други неочаквани действия.
9. Защитете здравето и живота на персонала от всяко посегателство от незаконен характер. Тази защита може да се уреди по отношение или на целия персонал в работно време или за определени категории - касиери, мениджъри и др действия на функциите за защита в същото време ясно определени (ден, ден и нощ, и т.н. ...) ..

Най-важната цел на охраната - особено за предотвратяване или спиране на тежко престъпление (рекет, опит за убийство, и т.н. ...), както и административни нарушения под формата на, например, безредно поведение по отношение на защитената категория лица. За тази цел широко се използват защитни средства от техническо естество.

Също така:

1. Защитете собствеността на организацията.
2. Осигурете реда в местата, където компанията извършва представителни, поверителни или масови дейности.
3. Съветва персонала и ръководството по всички въпроси, свързани с безопасността и сигурността на предприятието.
4. Проектиране, инсталиране и поддръжка на съоръжения, свързани с пожароизвестителната система.