Как да направите заявка в архива за роднини? Искане за архив - проба

Ако се интересувате от това как да направите заявка в архива за роднини, тогава тази статия ще ви помогне. Всички заявки от обществеността могат да бъдат разделени на три основни типа:

1. Социално-правен характер (под формата на различни справки - за трудовия стаж и т.н.).

2. Тематичен характер (носещ информацията за биографичния план за конкретно лице).

3. Генеалогично.

Сега няма да разгледаме първите два типа. Нека да спрем на третата - как да подадем искане до архива за роднини.

Ще ви помогнат за пари

Има специализирани семейни изследователски бюра, където всеки, който иска да спести време и да се освободи от кавга, може да поръча генеалогична информация на платена основа. Работниците на тези институции могат, срещу такса (по-скоро символична), да формулират компетентен текст на заявлението и да предоставят точния адрес на архива, в който трябва да се обърнете.

След това ще говорим за функциите, които трябва да бъдат взети предвид при работа със служители на складови отделения, читални и други "места на присъствие". От тях зависи да обработват и отговарят на исканията за роднини, идващи от заинтересовани граждани.

Никой не трябва

Преди да подадете заявка в архива за близки, опитайте се да си представите с какъв специалист трябва да се справите. Този психологически фактор може да играе значителна роля за успеха на цялото предприятие. Според статистиката персоналът на институции като държавните архиви е сред интелигентните образовани хора. Дейността, състояща се в обработката на архивни искания, не е сред техните непосредствени задължения. Те не получават приходи от такава работа (въпреки факта, че тази услуга се плаща, всички пари отиват в хазната).

Специфичните изпълнители нямат нищо над заплатата си, във връзка с всичко това, заявлението може да бъде отхвърлено, без да се обясняват причините за отказа, или да се отговори официално под формата на отговор. Понякога федералните агенции публикуват на собствените си Интернет ресурси следните реклами: "Поради силната заетост на специалисти, обработването на генеалогични запитвания не се прави".

И тук - трябва

Що се отнася до офисите на регистраторите, ситуацията е малко по-различна. Отговорите на запитвания за роднини са пряката отговорност на работниците в тези институции. Входящите приложения могат да бъдат напълно различни. Някой търси документи, касаещи сключването или прекратяването на брака между родители или други членове на семейството. Друг подаде искане до архива за роднини за гражданство. Третият е зает да търси сертификат за смърт или раждане на далечен предшественик. Четвъртият, който живее в чужбина, може да изпрати искане до архива за роднини в Русия. Промените в законодателството се извършват доста често, така че всички нюанси на процедурата се изясняват директно по време на конкретната жалба.

Такава институция със сигурност ще изисква доказателство за връзката ви с лицето, чиято информация се опитвате да получите. Най-вероятно, чрез разследване на историята на вашия вид, ще срещнете ситуация, която ви позволява да поискате данни изключително за починали предци. Такова искане без допълнително разрешение е достъпно само за децата на посоченото лице. Това означава, че персоналът на архива изхожда от допускането, че възстановяването на удостоверението и други документи ще се извършва от самите хора или с помощта на упълномощени представители.

Кой е на разположение за запитване в архивите на личното досие на роднина?

Какво означава това на практика? Ако вашите родители са живи, не се опитвайте да подадете молба за роднини от поколение (т.е. баби и дядовци). За внуците тази информация не е задължена да издава. Ако майка ви или баща ви по някаква причина не може да направи процедурата за извличане на информация, тяхната задача е да нотариално заверява пълномощно за правото да се занимава с такива дейности. В същото време, изпълнителят може да бъде всяко лице - не непременно роднина.

И въпреки това можете да изясните конкретния алгоритъм на действията за търсене само в момента на възникване на индивидуална ситуация. Това зависи не само от степента на родство на кандидата с обекта на търсене, но и от правната ситуация в настоящия момент. Тези строги правила не са измислени напразно. Ако мислите за това, всичко е съвсем логично и справедливо. Малко вероятно е, че някой от вас ще се радваме да се намери следния факт: някои непознати напълно свободен достъп до биографиите и други важни нюанси на живота на членовете на вашето семейство или рови в семейната история, търсейки евентуални замърсявания (често непристойна цел).

По-близо до точката

Така че, разбрахме основната концепция на събитието. Сега да преминем към конкретни действия. Как да направите заявка за бързо и без препятствия? На първо място, необходимо е да се установи кой от архивите на града или органите на службата по вписванията трябва да съдържа своето изявление по темата за търсене. Къде трябва да отида - в централния архив или неговата местна единица? Изберете обект за тези цели, в зависимост от задачата, която сте задали за себе си. Това може да е получаването на определена информация или възстановяването на документи.

Важен фактор е факторът на времето - колко дълго е станало интересното събитие (смърт, раждане, брак). Според законодателните норми документ, създаден преди по-малко от сто години, трябва да се съхранява в териториалната служба по вписванията. На практика относително "млади" документи, свързани с актовете на гражданско състояние, попадат и в регионалните архивни магазини.

След революцията ...

По този начин, ако се интересувате от документ семейни въпроси, отнасящи се до съветския период (например, можете да направите заявка за архива на роднините - участници на Великата отечествена война), приложението трябва да бъдат насочени, на първо място, в службата по вписванията на мястото на желаното събитие. Ако хартията е успяла да влезе в фонда на федералния архив, ще получите информация за това с писмо за отговор.

В момента правителствените агенции разработват обща електронна база данни, където цялата централна информация за гражданите е необходима. Когато системата е достатъчно добре установена, ще бъде възможно да се изпрати заявка до регионалния архив и ще бъде много по-лесно да се намерят подходящите хора или документи.

...и преди това

Ако молбата ви засяга факти, свързани с предреволюционния период, те трябва да бъдат прегледани в метричните тетрадки на църквата. Именно там се появи информацията, която поискахте преди регистрацията на гражданската регистрация. Тетрадките за данни до 1917 г. служат като официални документи.

Редът за действие в този случай трябва да е точно обратното. Започнете молбата си от регионалния архив на региона, в който сте заинтересовани или събития, които са важни за вас. Ако не се съхраняват необходимите записи в техните средства, най-вероятно ще бъдете пренасочени към кабинета на секретаря.

Какво да запомните

Понякога има случаи на объркване, когато границите на областите се променят според административно-териториалното деление. Това или това населено място (град, село, село) заедно с църковната й енория може да се отнасят до различни провинции през различните години. Съответно принадлежността на църковните метрични книги трябва да бъде уточнено в два отделни регионални архива.

Възможно е, без да се намират данните в един от тях, персоналът за съхранение няма да предупреди гражданите за такава вероятност. Отговорът на заявката ще бъде класическо отписване с думите "не е намерен". Ако имате дори малка съмнение в внимателен подход към обработката на молбата ви, опитайте се да го дублира, изпрати изявление до съседните регионални архиви, които теоретично могат да бъдат прехвърлени към църквата и всякакви други документи, които съдържат записи на предците ритуали. В някои случаи е препоръчително да се приложи към централния архив.

Какво и как да пиша

Сега да преминем към процедурата за директно обработване на приложението. Молбата за извадка до архива не съдържа нищо сложно. Текстът трябва да бъде написан правилно. Такива жалби до службата по вписванията и институцията за съхранение са доста сходни по форма, затова няма да разгледаме двата варианта тук. Така че съдържанието на искането до архива за роднините условно се състои от три текстови блока: адреса на организацията, в която е насочена жалбата, кратко заявената същност на ситуацията и информация за кандидата. Всяка част е задължителна. Като прескочите някой от тях, определено няма да постигнете желаната цел.

Преди да напишете заявка в архива на предците, не бъдете мързеливи, за да отидете на уебсайта на агенцията или да се обадите и да разберете дали такава услуга е на разположение като такава. Ако се провежда работата по търсене на граждани, попитайте начина, по който трябва да изпратите кандидатурата си. Някъде те приемат такива писма по електронна поща, някъде предпочитат да се справят с традиционната хартиена кореспонденция. На същото място можете да разберете колко струва да заявите архив на роднини.

Ако работата се извършва изключително на физически носители, т.е. под формата на писмени обжалвания и отговори на тях, не забравяйте да приложат резервен плик. Бюджетните организации често нямат свои допълнителни средства за изпращане. Съгласете се, много разочароващо, ако важно искане за вас ще бъде игнорирано поради такава банална причина. Логично е да се приеме, че колкото по-малък е размерът на архива, толкова по-скромен е бюджетът, който се разпределя за всякакви допълнителни задачи.

Изисквани данни

Какви нюанси трябва да имате предвид по отношение на съдържанието на документа? Заявлението се изпраща до директора на архива. Адресът и името на институцията са регистрирани в горния ляв ъгъл, а данните на подателя също са посочени там за наблюдаване на визуалното единство. Можете да намерите конкретни имена и имена на уебсайта на институцията.

След жалба до поста директор на Държавния архив (уточни какво и къде се намира) с фамилия, име и презиме, които правите си съставят собствено име и адрес на действителната резиденцията, за които се планира да се чака по пощата. В броя на данните за контакти е необходимо да направите телефон или имейл адрес (или по-добре, и двете.) Разбира се, ако пренебрегнете тези изисквания, жалбата ще се счита за анонимна и няма да ви се налага да я чакате.

За сестрата на таланта

Как да направите заявка в архива за роднините си колкото е възможно по-продуктивна? Има ли някакви правила за написване на изявление, което увеличава шансовете за успех? Митът е доста разпространен, според който подробно изложение на същността повдига вероятността от подобен подробен отговор. За съжаление, този подход може да се счита за релевантен само в сътрудничество с частни платени генеалогични работници. Ако това е правителствена институция, всичко е точно обратното. Задачите трябва да бъдат формулирани възможно най-кратко и колкото е възможно по-кратко. Това увеличава шансовете за влияние върху архивните служители и ги кара да обмислят обжалването ви възможно най-бързо.

Състав с подробности за биографията на предците, интересен само за вас, не струва да се пише. Трябва да посочите само необходимия брой точни факти - дати и места за раждане, населени места, имена и фамилни имена на предците, степента на вашето родство. Също така, не е излишно да посочвате типа на записа, който ви интересува. Ако данните се задават на ниво "приблизително", времето за търсене (както и разходите за изпълнение на заявката) ще се увеличат и понякога информацията изобщо няма да бъде намерена. Попълнете молбата си с задължителна фраза, че действията, които предприемате, се извършват с цел възстановяване на родословието, което е необходимо поради определени основателни причини, и работата на архивистите ще бъде заплатена. В идеалния случай, ако поставите същността на въпроса на три или четири реда.

Искане за архив - проба

Например, ние даваме на еталонната проба, към архива с подобно искане: "Моля се намери запис на смъртта на (раждането на) ми прабаба (фамилия, име) за годината **** в населено място (град, село) При липса на Н. Показателите ще благодарни за информацията на преживяващите следващата на генеалогични източници се отнасят за периода. в случай на успешно търсене е желателно да се изработи архивна справка под формата на екстракти, копия или страница със снимки. Service е готов да плати в пълен размер. "

Подобен текст се изпраща в случай на брачна церемония. Големи искания с неясни формули като "разследване на моята раса от гледна точка на генеалогията" или "Интересувам се от родословието на моето фамилно име" са силно обезкуражени. Те могат да изплашат изпълнителите. Решаването на такава глобална задача е изключително трудна задача, която не е официално включена в задълженията на архивния персонал. В края на краищата семейната генеалогия не е основната й дейност.

В заключение, отбелязваме

В неформалната комуникация се забелязва, че жалбите по култивиран и учтив начин допълват мотивацията за качествено изпълнение на исканията. Това не е изненадващо. Понякога на местата на архивите има предупреждения за недопустимост на груби искания и неадекватни формулировки. Удивително е, че един от кандидатите може да не разбира такива неща!

Обжалването, както и всеки официален документ, завършва с дата и подпис. Ако трябва да изпратите по електронна поща, документът трябва да бъде сканиран. Дублирането на заявката не си заслужава. Съдбата на повтарящото се лечение е да падне в опашката на опашката и само да допринесе за безпорядъка на всички същите служители. В случай на възможно отлагане на отговора, можете да изпратите официално искане за уточняване на етапа на изпълнение на искането на такава и такава от датата на тази и такава.

За колко време трябва да се ориентираме? Приложението ви може да обработва архива в рамките на няколко дни и няколко месеца. Има случаи, когато отговорът трябваше да изчака почти година. Средно, с добрата работа на институцията и отговорното отношение на нейните служители към собствените си задължения, може да се надяваме на резултати в рамките на няколко седмици.