Какво представлява заявката: определение, типове, функции и модел

Какво представлява заявката? Накратко, това е вид бизнес писмо. Тя може да бъде изпратена до почти всеки, дори и в публични органи. Такова писмо по правило съдържа искане за предоставяне на всякаква информация или за изясняване на нещо. Можете да заявите не само информация, но също така и елементи, например проби от стоки, преди да сключите договор за доставка.

Структура на документа

Примерната заявка трябва да съдържа всички стандартни подробности, които са специфични за бизнес документите.

Ако документът е съставен от юридическо лице, той трябва да е в съответния формуляр, с посочената дата на съставяне, а също така да има и изходящ номер.

Какво трябва да посоча? Примерна заявка за извадка:

• Ръководителят или директорът.
• Неговото име и името на получателя.
• Кратко заглавие на документа. Например, за предоставяне на изясняване по отношение на (наименование на документа).
• В основата на въпроса. Например: "Нашата компания има издаден сертификат за трайно ползване на земите на (дата) бяха въведени промени в Данъчния кодекс, според която промени процедурата за изчисляване на данъка върху земя поиска от по-горе: обясним как се прилага на практика, част от статията (номер) на Данъчния кодекс ...
• Благодарност или надежда за по-нататъшно сътрудничество.
• Позиция на лицето, което кандидатства, подпис, име

Правилата за писане на същността на заявката

Знаейки защо заявката се компилира и каква е тя, все още не трябва да започвате с изискването да изясните или да предоставите нещо. По-добре е да започнете с кратко описание на ситуацията. Заслужава си да обясня защо трябваше да попитам.

Ако ние говорим за партньори, съобщението може да започва с фразата: "Въз основа на по-рано достигна споразумения между нашата kompaniyamihellip;" или "Въз основа на точка от споразумението (номер) от (дата), proshuhellip;".

Когато е направено искане за предоставяне на информация на държавните органи, по-добре е да се отнасят към конкретни клаузи на нормативни актове, които трябва да бъдат изяснени или дават право на получаване на информация.

Основното нещо е, че получателят на искането няма въпроси, защо се изисква тази или тази информация.

Не е необходимо да се обясняват причините, ако заявката е създадена съгласно определен формуляр. Например, когато се иска парична оценка на земя.

Не се препоръчва да пишете няколко теми в едно писмо. Ако фирмата има въпроси относно плащането на данък върху земята и данък върху имуществото, трябва да има 2 отделни искания.

В края на писмото се препоръчва да посочите удобен начин за получаване на отговор: по пощата или по куриер, по електронна поща. Ако времето за предоставяне на отговор не е регламентирано на нивото на законодателството и то е спешно необходимо, тогава можете да уточните това. В крайна сметка можете да посочите, че ще бъдете изключително благодарни, ако отговорът може да бъде оттеглено в рамките на 10 дни.

Искане за информационен мениджър

Настоящото законодателство относно достъпа до обществена информация разглежда каква е искането. Но това не е всичко. Той също така дава възможност на всяко юридическо или физическо лице да получава информация. В същото време искането може да се отнася до тема, която засяга не само кандидата лично, но и други граждани. В този случай не е необходимо да обяснявате причините, които ви помолиха да напишете искането.

Такива писма могат да се правят поотделно или колективно и да се прехвърлят на информационния мениджър по всеки удобен начин. Текстът на писмото е направен в произволна форма. Пример за такова искане може да бъде петиция за издаване на решение от местните власти за повишаване на транспортните тарифи тази година, обяснявайки причините, довели депутатите да гласуват.

Искане за представяне на предложения

Много юридически лица често имат въпрос относно това, какво представлява искането за предложение. Това е съвсем нов термин, който се появи във връзка с приемането на закона за договорната система. Концепцията означава, че държавните и общинските органи имат право да изпращат заявление за предложения до неограничен брой лица. Какво дават? Newsletter се прави с цел да сключва договори, което позволява да се отговори на нуждите на държавата и общините в стоки и услуги, а по-скоро да се получи от доставчиците и изпълнителите на най-добрите оферта както качествени, така и ценови характеристики. Искането за представяне на предложения се поставя в една система за уведомяване.

Структура на заявката

Документът трябва да съдържа следната информация:

• Наименование, пълно описание на предмета на поръчката.
• Първоначална и максимална цена и нейната обосновка.
• Изискванията за кандидатстване за участниците в търга без излишни изисквания за попълването им, които могат да се превърнат в извинение за ограничаване на конкуренцията.
• Описание на правата на клиента да променя броя на закупените продукти или обема на услугите, предоставени след сключването на договора.
• Как в кой срок може да бъде оттеглено заявлението?
• По какви критерии ще се определя от победителя.
• Условията на договора, условията, кой ще подпише, възможността или липсата на едностранно отказ на сделката.

Организаторът на конкурса няма възможност да анулира процедурата за провеждане на покана за представяне на предложения или да промени условията в началния етап.

Искане за архив

Често се случва, че трябва да поискате документи в архива, за трудовия опит или за връзката ви. За да се получи информация, трябва да се изготви заявка, чието приблизително съдържание може да бъде както следва:

• Адресатът е регистриран в заглавната част на документа.
• Име и адрес на архива.
• Изискванията на кандидата са описани по-долу.
• Име, адрес и данни за контакт.
• Заявката може да има тема.
• Кратка хронология на заявката.
• В края на заявката трябва да посочите данните за връзката и възможния начин за изпращане на отговора.
• Име на кандидата, подпис, дата на съставяне.

Искането е направено в свободна форма. От текста трябва ясно да се разбира връзката между кандидата и исканата от него информация. Ако има документи, например решение или заповед, трябва да ги посочите, за да се улесни възможно най-лесно специалистът в архива да намери необходимите документи.

Ако кандидатът преди това е кандидатствал по същия въпрос за други организации, това трябва да бъде споменато.

При преразглеждане на искането архивът може да издаде:

• архивен сертификат, който може да бъде представен в съда;
• архивно копие, документ, който дословно възпроизвежда текста на оригиналния документ;
• архивиран екстракт;
• информационно писмо, съдържащо информация, че в архива има конкретни документи.

Съществуват редица други документи, които могат да издават архив. Всички тези документи имат правна сила и могат да действат като доказателства във всяко производство, дори в съдебни, наказателни дела.

Като използвате примерна заявка към която и да е правителствена агенция или партньори, можете да използвате вашите права, да поискате необходимата информация и т.н.