Общи правила за писане на заявление

Всеки в живота си е изправен с писмени изявления. Това може да бъде заявка за работа, уволнение, прехвърляне на друга позиция или някой друг. Да не говорим за многобройните документи, които трябва да бъдат написани в болниците, данъчната служба, банките и другите институции. И лицето незабавно повдига въпроса дали има някакви общи правила за писане на изявления.

Формуляр за кандидатстване

Хубаво е, че почти всички институции, особено големите служби и държавните организации, имат свои собствени формуляри за кандидатстване за всички случаи. Проби за пълнене, като правило, са изложени за публично гледане на видно място. Същата картина се наблюдава при допускане до всяка организация, чийто персонал е повече от 3-4 души: и тук има примери за молби за всеки отделен случай. Така че, ако сте помолени да напишете изявление за модела или да попълните полетата в вече попълнен формуляр, е по-добре да се съгласите с него тази оферта и не измисляйте нещо от себе си. Всяка организация има свои собствени правила за писане на заявление. И ако не се придържате към тях, вашите документи няма да бъдат приети. Понякога такъв отказ е незаконосъобразен, но е много по-лесно да се изпълнят местните изисквания за изпълнение на документацията, отколкото да се докаже три месеца в съда, че служителите на организацията са грешни.

Правила за обработка на заявлението съгласно USORD

Има една единна система на организационна и административна документация или накратко USORD. Тя не е задължителна за всички организации, но служителите често прилагат изискванията, посочени в стандарта за изпълнение на документи.

Според UWWG, подготовката на заявлението започва с написването на капачката, където лична информация заявителя и ръководителя на организацията. Думата "изявление" е написана в горния ляв ъгъл, срещу капачката, където е посочен изходящият номер на документа. След това идва текстът, а в края се поставят подпис и дата.

Общи изисквания

Понякога обаче има ситуации, при които е необходимо да се напише заявление без извадка и без попълнен формуляр. Има ли правила за писане на приложение в този случай? Оказва се, че съществуват, но те не са уредени в никоя от кодовете на Руската федерация. По-скоро това са правилата бизнес етика, изпълнението на което помага на страните да се разбират взаимно. И така, какво трябва да бъде във вашата кандидатура:

1. Изходящ номер и дата. Незадължително условие, но тази информация помага да се проследи движението на документа.

2. Cap с информация: на кого е адресирана листа и от кого.

3. Описателна част.

4. Мотивиращата част. Той е написан, когато е необходимо. Тук са източниците, които потвърждават валидността на вашите изисквания.

5. Решаващата част. Тук е описано какво искате да получите в края на краищата.

6. Списък на приложенията.

7. Подпис и дата.

Заявлението не трябва да бъде неприлично, тъй като дава право на закон да не разглежда този документ.

И последното нещо: общите правила за писане на заявление не предвиждат изпълнение на документ в строго писмена или печатна форма. По искане в писмена форма трябва да има само подпис, а останалите - по преценка на кандидата.