Модели за управление на запасите: най-добрият вариант

Управлението на запасите е важна част от политиката управление на циркулиращите активи на организацията. Това гарантира непрекъснат процес в производството и продажбата на продукти с минимален набор от разходи.

За всяко предприятие е отрицателен факт, че има както недостиг, така и излишък от производствени запаси. Сред основните фактори, които влияят върху този процес, са следните:

Първо, системата от условия за придобиване на основни запаси (обем на партидите, честота на покупките, ползи и отстъпки).

На второ място, възможността и алтернативите реализацията на производството. Значителни са следните фактори: промяната в продажбите, отстъпките в цената, възможността за търсене, надеждността и развитието на мрежата от дилъри.

На трето място, условията на производствения процес. Трябва да се обърне внимание на продължителността на подготвителния, както и на основния процес, технологиите и методите на производство.

Четвърто, наличието на разходи за съхранение на запасите (разходи за поддръжка на склада, непредвидено замразяване на средства).

За да оптимизираме тези процеси, използваме модел на управление. Нека разгледаме основните от тях по-подробно.

Wilo`s EOQ Инвентаризационен модел. Тя може да се използва, за да се оптимизира размерът не само производствени запаси, но също така си запазва на готовата продукция. Такъв модел на управление ще помогне за решаването на проблема, какъв е обхватът на предприятието трябва да се закупи в същото време. Оптималният размер на поръчката е в размер на доставка, която е в състояние да осигури необходимото количество резерви, като същевременно намалява общите разходи за придобиването им и съхранение в склад. Но за да се гарантира, че не се изисква този ефект да направят няколко важни изчисления.

Такива управленски модели означават, че е необходимо разходите да се разделят на две големи групи:

• Ресурси, които зависят от реда на следващите партиди акции (разходите трябва да включват транспортни разходи). Те няма да зависят от обема на партията.
• Разходите, които са необходими за съхраняване на стоките в склада за определено време. Те ще зависят от обема на партията.

За да приложите правилно модела за управление на инвентара на EOQ, трябва да разчитате на две основни правила:

• За да се намалят разходите за първата група, дружеството се препоръчва да внася материали, суровини или стоки за препродажба с най-високи партиди. Има очевидна редовност: колкото по-голям е техният размер, толкова по-големи са възможностите за намаляване на оперативните разходи за издаване на поръчки, доставка до склада и приемане.
• За да се намалят разходите за втората група, се препоръчва да се намали максималният брой партиди, които понастоящем са на склад. Можете да се възползвате от минималния капацитет за съхранение, тъй като голяма част от резервите ще доведат до високо ниво на оперативни разходи за съхранение.

Но такива модели на управление, с тяхната универсалност, също имат система от недостатъци. Нека ги разгледаме по-подробно.

Първо, подобен модел може да се използва за един тип продукт, чието количество трябва непрекъснато да се измерва.

На второ място, нивото на търсене трябва да бъде известно, независимо и постоянно за определен период от време.

Трето, продуктът се препоръчва да бъде произведен или закупен в отделни и малки партиди.

Четвърто, заповедта трябва да е в отделна доставка.

Пето, потреблението на запаси не може да бъде прекъснато. Положението на допълнителните доставки е недопустимо.

Шесто, не трябва да има отстъпки за големите обеми доставки.