Система за управление на запасите в предприятието

Управлението на запасите е важна част от политиката за управление на текущите активи на дружеството. Основната цел е да се осигури непрекъсната работа на производството и продажбата на продуктите и същевременно да се сведат до минимум общите разходи, които отиват за поддръжка на запасите. И това беше засегнато от автоматизацията. Системата за управление на инвентара в предприятието ни помага.

Обща информация

Запасите включват не само материали и суровини, които са необходими за производствения процес, но и не-готови продукти и стоки, които могат да бъдат продадени. Важно е да контролирате обема им. Застрахователните складови наличности винаги трябва да бъдат, защото сезонните изблици на потребителското търсене и прекъсването на доставките все още не са отменени. И всичко това може да се отрази отрицателно на финансовия резултат от дейността. Разбира се, трябва да се отбележи, че това може да се припише на резервите, но от друга - те дават стабилност и ликвидност на предприятието. Ако, обаче, няма да има дефицит, то ще спре производството и обема на продажбите ще паднат, но тя може да бъде ситуация, която ще трябва да си купите една партида на материали или запаси на доста висока цена. В резултат на това предприятието ще получи по-малко печалба. Също така, поради факта, че акциите са ликвидни активи, намаляването им ще доведе до влошаване на текущото регулаторно състояние на предприятието. Но тук трябва да се придържате към златната среда. Така че, излишък на запасите може да доведе до факта, че разходите за тяхното съхранение ще се увеличи, ще е необходимо да се изплати надвишава данъка върху недвижимите имоти. Също така е възможно да получите по-малко достъпни приходи поради факта, че финансовите ресурси ще бъдат замразени в суровини и материали. Освен това не трябва да пренебрегваме факта, че те са обект на морално остаряване и физически увреждания.

подходи

Говорейки за управлението на инвентара, трябва да се отбележи, че изборът на три плана за действие по отношение на формирането на акции е пред управляващата връзка. Те се различават по различни нива на рентабилност и рискове:

1. Консервативен подход. В него ставката се прави не само за да се отговори на цялото съществуващо търсене на суровини, материали и полуготови продукти. Също така се предвижда създаването на големи резерви в случай на прекъсване на доставките, влошаване на условията, в които се произвеждат продукти, има забавяне в събирането на вземания, активизира търсенето на купувачите. Използването на този подход отрицателно влияе върху нивото на рентабилност и положително - при евентуален риск.
2. Умерен подход. Тя предвижда създаването на резерви за най-типичните смущения, които могат да възникнат при функционирането на предприятието. Изчисленията в този случай се основават на данните от предходни години. В този случай се осигурява средно ниво на рентабилност и рискове.
3. Агресивен подход. В този случай е осигурено минимално ниво на запасите (въпреки че те може да отсъстват напълно). Ако по време на оперативния процес няма неуспех, тогава предприятието ще получи най-добрия резултат от ефективността. Но когато възникнат проблеми, предприятието носи значителни финансови загуби. По този начин можете да получите най-голяма печалба, но има значителен риск от загуба.

Модел на управление: Фактори

Всичко, което преди беше, беше теоретична подготовка. Сега ще разгледаме разработването на система за управление на инвентара за предприятието. За тази цел трябва да вземем предвид редица фактори:

1. Условията, при които се закупуват резервите (количества на доставките, честота на поръчките, ползи и отстъпки).
2. Характеристики на реализацията на готовите продукти (състоянието на търсенето, надеждността и развитието на дилърската мрежа, промяна в нивото на продажбите).
3. Характерни нюанси на производствения процес (особености на технологията на създаване, продължителност на подготовката и прякото предоставяне на продукти).
4. Разходи, които възникват по време на съхранението на запасите (замразяване на средства, евентуални щети, разходи за съхранение).

Системата за управление на инвентара в предприятието може да бъде изградена на няколко специфични метода. Всеки от тях има свои специфични особености.

Моделът Уилсън

Използва се, за да се гарантира, че управлението на наличностите в логистичната система е оптимизирано максимално. Той може да бъде приложен, за да получите отговори на такива въпроси: какво трябва да бъдат запасите - какъв обем материали и суровини е необходим за единица време - оптималният размер на доставките. Освен това те обмислят и други разпоредби, които трябва да бъдат разгледани. Съгласно модела на Уилсън човек може да бъде убеден по математически начин, че предприятието има интерес да поръчва суровини, материали и стоки в колкото е възможно по-голяма пратка. В този случай, разходите за транспортни разходи, дизайн и т.н. И това пряко ще се отрази на рентабилността на предприятието. Той също така ви позволява да изберете минимално допустимо стандартно ниво на запасите, което ще избегне високите оперативни разходи, които се използват за съхраняване на суровини, материали и полуготови продукти. Какви са параметрите на системата за управление на запасите в този случай? За да използвате напълно модела, трябва да знаете:

1. Това може да се приложи само за един вид стоки. В този случай количеството му трябва непрекъснато да се измерва.
2. Нивото на търсене на определен продукт, което е постоянно във времето.
3. Производството се извършва в отделни партиди.
4. Поръчките се доставят отделно, което води до допълнителни разходи.
5. Разходите за запасите са непрекъснати.
6. Разходите за доставка и поръчка са постоянни стойности (или трябва да се направи извод за среден брой). И в този случай се означават транспортни, оперативни и други разходи.
7. Случаите с допълнителни доставки на стоки и отстъпки за голям обем поръчки не се разглеждат.

Какво се използва на практика?

Какви са основните системи за управление на инвентара? Какви са техните характеристики? Нека да разгледаме един пример. И като предмет на разследване системата за контрол на инвентара на ABC ще изпълнява. Тя се основава на анализ на обема на разходите, който разделя всички видове акции на определени групи в зависимост от големината на продажбите и печалбите. В много случаи може да се окаже, че 70-80% от всички продажби падат на 10-20% от стоките. Това е принципът на Парето в действие. В такива случаи системата за управление на инвентара предлага да се фокусира върху най-важните продукти и стоки, както и да ги управлява ефективно, така че да не се харчат допълнителни пари за по-малко важни области. В рамките на системата, разходите, обемът и честотата на разходите, последствията от недостига на определени суровини и други подобни са от голямо значение. Разделянето се извършва в различни категории. Нека ги разгледаме.

Класификация на категориите системи ABC

Има общо три:

1. Категория А. Това включва най-скъпите видове запаси, които имат дълъг цикъл на използване. Те изискват постоянен мониторинг, тъй като в случай на тяхната липса ще има сериозни финансови последствия. За да определите кога трябва да се оптимизира доставката им, използвайте описания по-горе модел на Wilson. специфичен активи от суровини, като правило, се предлагат в много ограничен брой и изискват седмично наблюдение.
2. Категория Б. Това включва стокови и материални ценности с цел осигуряване на непрекъснатост на оперативния процес и формиране на крайния финансов резултат. По правило запасите от тази група се наблюдават само веднъж месечно.
3. Категория C. Система за управление инвентаризация ABC тук включва всички активи от суровини, които имат ниска стойност и които не играят съществена роля при формирането на крайния финансов резултат. Обемът на покупките в този случай ще бъде доста голям. Контролът върху движението на запасите обикновено не е повече от веднъж на тримесечие.

Оценка на материалните запаси

На практика, за тази цел могат да се използват следните методи:

1. LIFO. В този случай ефектът от инфлацията се изглажда, когато се формира печалбата. Този метод е подходящ в случай, че е необходимо да има обективна оценка на получения резултат. Положителната страна е, че ви позволява да намалите размера на данъка върху недвижимите имоти.
2. FIFO. Положително влияе върху ликвидността, намалява разходите и увеличава печалбите.

За да обобщим

Какво представлява системата за управление на рекламните места? Това е пълен набор от мерки, насочени към създаване и попълване на запасите, както и организиране на непрекъснат мониторинг и оперативно планиране доставки. Важна роля тук играе обратната връзка или по-скоро как се осъществява. Най-добрият резултат е, когато представителите на мениджъра могат бързо да получат всички необходими данни, да вземат решения и да ги приложат. Инструментите за автоматизация са широко използвани за това. За да обясните устройството, можете да работите с модел на три нива.

изпълнение

На първо ниво се формира информация за материалния запас на системата за управление на запасите складови програми и бази данни. Благодарение на тях можете да получите цялата информация за движението на суровини, материали и полуготови продукти, както и информация за товарене или доставка на нещо. Второто ниво на системата се формира от различни модели за управление на инвентара. Те използват всички необходими математически инструменти, които ви позволяват да оцените текущото състояние на запасите и да разработите препоръки за ефективно управление. На трето ниво се използва модел на финансово управление, както и ограничени от ограниченията софтуерни ограничения, които ви позволяват да наблюдавате финансовото състояние на акциите. В този случай се оценява икономическата ефективност на решенията, се определят източниците за придобиване на суровини и материали. В допълнение, този модел разглежда цялостната финансова стратегия за управление на инвентара. Наличието на средства за внедряване на софтуер и автоматизация може значително да повиши нивото на ефективност и в крайна сметка да спести на персонала на икономическите работници.

подобрения

Възниква въпросът: как може да подобрите системата за управление на инвентара? Първо, трябва да сте сигурни, че подходящата информация е достъпна по всяко време. В тази безценна помощ може да предостави технология на облака. Те ще ви позволят да получите данни от произволна точка на земното кълбо - просто да бъдете Интернет. В допълнение, най-напредналите системи за управление на инвентара имат алгоритми за изчисляване на разходите за суровини. Поради това те могат да осигурят висококачествени прогнози и препоръки, когато е необходимо да се попълнят складовете. В този случай ролята на дадено лице се намалява само до проектирането на поръчките и за наблюдение на нормалната работа на системата.

Създайте ACS

Да предположим, че е създадена автоматизирана система за управление. В този случай следните фактори ще имат голямо значение за алгоритъма:

1. Производствени съоръжения.
2. Необходимата сума на резервите за нормалната работа на предприятието.
3. Обемът на производството, който се произвежда за определени периоди от време (например ден, седмица, месец). В някои случаи може да се приеме дори една година.
4. Нивото на резервите към момента на въвеждането на системата в действие.
5. Честота на доставките.

MRP

Това също е система за управление на инвентара. Ще го разгледаме като алтернатива на споменатия по-рано АБВ. Има две конфигурации: MRP-1 и MRP-2. На първо място, информацията за пристигането, движението и потреблението на запасите се обработва и коригира. Също така са осигурени стратегии за попълване и контрол за всяка позиция. За да разрешите проблемите с управлението, има специален файл за поръчки, който съдържа цялата информация. MRP-2 се отличава благоприятно от по-широк набор от изпълнени функции. Той включва производствено и финансово планиране, както и логистични операции. Анализът на системата за управление на инвентара ви позволява да знаете къде, какво и колко има.

заключение

Система за управление на инвентара е необходима за всяко предприятие, което планира да работи успешно дълго време. В края на краищата ви позволява да упражнявате функциите на контрол и попълване на резервите. Инструментите за автоматизация играят важна роля като структурен елемент. Можем спокойно да кажем, че те постепенно ще се подобрят и в бъдеще ще можем да видим тази структурна част на предприятието като автономна система, която се нуждае само от настройка. Тя може да осъществява дейността си независимо.