Материалният запас е ... Определение, същност и характеристики

Суровините, взети от природни условия, преди да са под формата на готов продукт за крайния потребител, подлежат на различни видове обработка. Той се премества в комбинация с други материали. Придвижвайки се по веригата, суровината се забавя от време на време, чакайки опашката да влезе в следващия етап от жизнения цикъл.

Какви са запасите?

Това е продукти, които са на различни етапи от жизнения цикъл. Той включва различни стоки, които чакат опашката да влезе в процеса на индивидуално потребление или магазин. Ако веригата от участници, участващи в преобразуването на първични суровини в готови продукти и тяхната популяризация функционира като един конвейер, крайните срокове могат да бъдат значително сведени до минимум. Но в действителност не можеш да направиш, без да чакаш.

разходи

Материалните запаси са Обекти, чието създаване включва определени разходи. Сред основните видове разходи, свързани с това, може да се отбележи:

1. Замразени средства.
2. Разходи за поддръжка на помещения, специално оборудвани за преработка на суровини.
3. Заплата на служителите на предприятието.
4. Постоянният риск от кражба, разваляне.

Предприятието винаги носи разходи, създавайки материален запас. Това обаче не означава, че липсата на суровини ще донесе печалба. Необходимо е, в противен случай компанията ще понесе загуби. Основните загуби, които възникват в организацията в случаите, когато няма материален запас, са:

1. Време на престой на оборудването.
2. Липсата на готови стоки в складове, когато има търсене.
3. Закупуване на малки партиди продукти на по-висока цена.

Въпреки факта, че формирането на ресурсна база винаги е свързано с разходи, предприятията са принудени да я създадат. Ако в организацията няма материален запас, това ще доведе до още по-големи загуби.

Съответствие на проблема

Има няколко причини за създаване на материален запас. Това са:

1. Вероятност от колебание на търсенето. По-специално става въпрос за непредвидимо намаляване на интензивността на изходящите материален поток. Търсенето на продукти е нестабилно. Колебанията му не винаги могат да бъдат предсказани. В тази връзка, ако материалът е недостатъчен, предприятието може да не е в състояние да удовлетвори ефективното търсене. С други думи, компанията рискува да остане без продукти на гишето и да накара клиентите да отидат без пазаруване.
2. Сезонни промени в търсенето на редица продукти. По правило това положение е характерно за селскостопанските продукти. Например, реколтата от картофи се отстранява в началото на есента. В същото време този продукт минава през веригата за дистрибуция на стоки през цялата година. Съответно на един етап, материален запас. Това е вероятно поради отстъпки при закупуването на големи количества продукти. Всъщност поради тази причина много граждани държат относително голямо количество храна вкъщи.
3. Спекулациите. Цената на някои продукти може значително да се увеличи. Ще се създаде компания, която може да предвиди този скок материален запас. Това е впоследствие ще реализира печалба, когато стойността на стоките се промени.

Предимства на MPZ

индустриален организация (PO) инвентаризация трябва да управляват компетентно, да не допускат нерационално използване на тях. Наличието на MPZ ви позволява да служите незабавно на потребителите. Можете да изпълнявате поръчка на клиент по няколко начина:

1. Създайте правилния продукт.
2. Купете продукта от друга фирма.
3. Осигурете незабавно продукта от тези, които се намират в склада.

Последната опция се счита за най-скъпа. Това се дължи на разходите за поддържане на запасите. Независимо от това, често в условията на конкуренция, способността за незабавно задоволяване на нуждите на купувача може да бъде решаваща за борба на пазара. Важно е наличието на резервни части за оборудване в складовете на предприятието. Разрушаването на машините може да доведе до дълъг престой на производствените линии. Това е много голям проблем, особено за предприятията, за които процесът продължава непрекъснато. Спирането на производството ще бъде доста скъпо. В тази връзка е препоръчително да се запази определен запас от части и механизми, които бързо могат да заменят елементите, които са се провалили. Наличието на MPZ значително улеснява управлението на предприятието. По-конкретно, ние имаме предвид създаването на запаси от полуготови продукти на различни етапи от процеса в магазините. Тяхното присъствие позволява да се намалят изискванията за степента на последователност на операциите в различните сектори. Съответно разходите за управление на производствените процеси също са намалени.

документиране

Всички операции, извършени от предприятието, трябва да имат потвърждение на хартия. Основната документация се използва за отчитане. Тя трябва да бъде издадена правилно, да има всички необходими данни, подписи на отговорни служители. Като описи институции zavskladom проверява действителния брой обекти на документи, информация подкрепа, предоставяни от доставчика. При липса на несъответствия се изготвя разписка. Той се прави в едно копие. Ако има несъответствие (повторно сортиране, излишък, недостиг), съпътстващите документи ще липсват, действайте f. М-71. Този документ е съставен в 2 екземпляра. Той служи като разписка и основа за изясняване на изчисленията с предприятието доставчик.

Счетоводно отчитане на материалните запаси

Цялата основна документация се следи от отговорни служители. Отговорността на счетоводната служба е да контролира законосъобразността, целесъобразността и верността на обработката на операциите за движение на MPZ. След проверката основната документация се подлага на такси, т.е. количеството суровини се умножава по цената. На практика се използват няколко метода за отчитане на МДГ.

Варианти на отразяване на информацията

Информацията от основната документация се въвежда в специални карти. Те могат да бъдат отворени за всеки сорт и вид, в зависимост от обема на приемане и изразходване на стойности. Разликата между тези карти и складовите документи е, че показателите се отразяват не само в натура, но и в парично отношение. В края на месеца, въз основа на информацията, се формират количествено-сборни, сортови, аналитични аналитични бюлетини. Информацията от тях се проверява спрямо съответните показатели синтетични сметки и информация за складови карти. Друг начин на отчитане е групирането на всички входящи и изходящи документи според номенклатурата. В края на месеца отговорните служители извършват отчитане и записват резултатите от получаването и разходите на всеки тип МПП в таблиците за оборота. В тях информацията се отразява във физическите и паричните показатели за всеки склад поотделно, на синтетични сметки и подсметки, открити за тях. Този метод значително намалява сложността на процеса. В този случай не е необходимо да се попълват аналитични карти.

Методът на баланса

Този метод на отчитане се счита за по-прогресивен. В този случай индикаторите за сортовете на сортовете не се дублират нито в отделни аналитични карти, нито в листове за оборота. Като регистри са документите, които се съхраняват в складове. Всеки ден или в други фиксирани срокове счетоводителят проверява точността на записите, направени от складодържателя, и ги удостоверява с подпис. В края на месец zavskladom на, а в някои случаи и контроли служител носи количествени показатели относно баланса на първия ден на периода, за всеки номер, в диапазона от склада карта в оборотната ведомост (без пристигане, обращение и потребление). След като провери и потвърди подписа, то се прехвърля на счетоводния отдел. Тук останките на растението са фиксирани на фиксирани цени и резултатите от тях са показани за отделните групи и за целия склад като цяло.

Изхвърляне на инсталацията

Отписване на материални запаси може да се извърши със средната действителна стойност на група обекти или единица собственост. Предприятията имат право да използват и двата метода. Въпреки това, методът, предвиден за групата MPZ, се прилага непрекъснато през цялата година. Процедурата за определяне на стойността на ценностите остава непроменена през отчетния период. При действителната цена на всяка единица, ценните метали, камъните и другите несъвместими елементи се отписват.

Важен момент

При извеждането от експлоатация на MPZ трябва да се обърне специално внимание на дизайна. Естествената загуба на имущество се показва в отчетите въз основа на актове, издадени в съответствие с установената процедура. Пенсионирането на ценности поради кражба, загуби, недостиг се отразява и в съответствие с документите. В същото време на виновните се представят суми за събиране. Общинските и държавните организации използват инструмента за отписване на инвентаризациите, за да отразяват информацията. Този документ служи като основа за вписване в отчетите за оттегляне на ценности от сметките.