Excel Excel - какво е това? Научете как функцията VLOOKUP работи в Excel

VPR Excel е функция в съответната програма, която се отличава със своята красота и простота. Той има много различни приложения, той се използва в напълно различни области: от обучение до търговия на дребно. Основната концепция на функцията е да търсите мачове в една или повече таблици. Така че лесно можете да намерите информацията, от която се нуждаете, като отделите минимално време.

Обща информация

Функция VLOOKUP Excel - какво е това? Също така се нарича VLOOKUP в английската версия. Това е една от най-честите функции на масиви и референции. Специалистите, съставляващи скала BRP ADVICE, проявяват ниво на сложност, равно на 3 или 7.

Тази функция ви позволява бързо да намерите в голямата таблица тези стойности от редове или колони, от които потребителят се нуждае. Първият параметър се открива от програмата самостоятелно. Колоната се посочва от потребителя. Има друга функция на GPR, където човек маркира линия. Колоната, която открива сама.

Ако потребителят вече е работил с връзки и масиви, тогава ще бъде лесно да се разберат действията на VPR. В различни таблични документи можете да направите бележка под линия за конкретна клетка. Той е посочен като пример или, напротив, е посочен като изключение. В работата за VLP обикновено се показва клетка под формата на A1, D9, K8 и т.н.

Понякога връзката се дава в различна форма (R1C1). С една дума има колона и линия, в пресечната точка на която има информация, необходима на потребителя. Програмата получава точна индикация къде да търси тези данни.

Функционални параметри по пример

Функцията Excel VLOOKUP първо посочва номера на реда, последван от обозначението на колоната. Приблизително трябва да изглежда нещо като:

= VPR (A1-база данни-данни-2-FALSE)

Функционалните параметри означават следното:

1. А1. Това е приблизително позоваване на клетката. Тя може да определи всяка стойност в зависимост от резултата, който потребителят иска да получи.
2. Име_на_БД. Името на областта на информацията, която трябва да се търси. Концепцията не е толкова широка, колкото предишната. Той може да се използва само на първите редове или колони.
3. 2. Това е серийният номер на колоната, от която програмата ще изготви информация.
4. FALSE. Показва търсенето на точно съвпадение. Понякога са посочени други допълнителни параметри на тази дума. Програмата ще търси всички съвпадения и ще определи най-близките стойности.

За съжаление функцията не може да работи по-професионално. Някои данни, които потребителят трябва да има предвид (номер на ред или колонка). В противен случай той не може да намери информацията, от която се нуждае.

Аргументи на VPR

За да говорите за това как функционира функцията VLOOK в Excel, трябва да се запознаете с неговите аргументи. Първата е стойността, която търсите. Той определя параметрите за търсене, които програмата ще търси в първата колона на таблицата. Тя не може да работи с втората и следващата, функцията просто няма да намери тази информация. Във формулата този аргумент е посочен в кавички. Изключения са имената на функциите.

Друг аргумент е таблицата. То може да се посочи в координатната система. И директно в тази таблица, първата й колона, функцията ще се опита да намери желания елемент. Той е посочен първоначално (виж по-горе).

Третият аргумент е номерът на колоната. Това е информацията, която потребителят търси. Например, той може да погледне позицията, съответстваща на първата колона, заплатата, марките и т.н. Всичко зависи от обхвата на потребителя.

И последният аргумент е интервалното сканиране. Той показва "1" и "0" или "Lies" и "Truth". В първия случай данните ще означават, че даденото търсене е приблизително. След това програмата ще търси всички мачове. Ако се приложи втората опция, функцията ще обръща внимание само на точните стойности.

Общи грешки

Функцията Excel VLOOKUP никога няма да се провали, ако се отбележи невалидна задача. Това означава, че при всяко нарушение само потребителят е виновен. Има три често срещани грешки. Първо, човек често се бърка в аргументите "лъжа" и "истината". Първият е насочен към намирането на точното съвпадение. Ако посочите "true", функцията съвпада с приблизителните.

На второ място, формулата Excel Excel не може да бъде означена така, че търсенето да започва с втората или следващата колона. Намирането на данните може да бъде само първото. Следователно, ако потребителят въведе друга формула, различна от правилата, програмата просто не може да го разпознае.

И трето, често е неправилно да се посочва номерът на колоната, от която е необходима информация. В този случай трябва да проверите отново данните.

Кога използвате функцията VLOOKUP?

Заслужава си да говорим подробно. Не е тайна, че функцията Excel VLOOK се използва в абсолютно различни области. Инструкцията за използването му може да изглежда сложно, но само на пръв поглед. В противен случай, това няма да стане толкова често.

Помнете основното нещо: функцията търси информация по вертикала, т.е. на колоните. Използва се в различни ситуации:

• Когато трябва да намерите информация в голяма таблица или да намерите всички дублиращи се данни и съвпадения.
• В учебната среда. Учителят винаги може, с фамилното име на своите ученици, да намери своето присъствие, представяне и друга информация в рамките на няколко минути. По-специално, това е полезно, когато списъкът на учениците е голям и учителят не може да си спомни всеки един от тях.
• В търговията на дребно. Ако използвате функцията за намиране на цена, композиция или номер на артикул, тогава лицето ще може бързо да отговаря на въпроси от клиенти.

Накратко, във всяка среда, когато трябва да намерите данни от таблица, можете да използвате VLOOK.

Как да използвате VPR в таблицата?

Не е трудно да се разбере това. За да може формулата Excel да работи правилно, първо трябва да направите таблица. Също така, за да използвате напълно функцията, трябва да имате поне две колони, максималният брой от които е неограничен.

След това в празната клетка трябва да въведете тази формула, където потребителят посочва параметрите за търсене за съвпадения и информация. Празна ниша може да се намира навсякъде: отгоре, отдолу, отдясно. Клетките трябва да бъдат разширени, за да се намерят данни. Тъй като са разположени в техните колони, те ще се нуждаят от поне две. Ако параметрите за търсене са по-големи, тогава броят на клетките се увеличава. След това се проверява функцията и правилно се изписва формулата. За да направите това, кликнете върху "Преглед на стойностите". Можете да установите несъответствия във формулата.

Препоръки за използване на функцията

VPR на английски език и руския аналог се прилагат еднакво. Но има няколко съвета от професионалисти. За да функционира функцията по-добре, особено след промяната на данните, се препоръчва да въведете символа за долар между масивите. Например, не A1, а A $ 1 $. Когато основните стойности са изкормени, не е необходимо да се задават символи или интервали между имената на редове и колони.

Препоръчва се също внимателно да проверите масата, така че да няма излишни интерпретации или интервали. Тяхното присъствие няма да позволи на програмата обикновено да търси съвпадения, особено когато тя е само приблизителна (в параметъра "Truth").

заключение

Функцията Excel VLOOKUP (вертикален изглед) е проста за опитен потребител. Но неопитен човек по въпроса лесно ще се запознае с правилата за неговото използване. След овладяването им, потребителят ще може бързо да намери информация, без значение колко голяма ще е масата. Ако искате да използвате хоризонталния изглед, използвайте функцията GPR.