Програмата "Управление на моторния транспорт 1С": описание, инструкции, актуализации и отговори

През последните две десетилетия компютрите са толкова силно проникнали в ежедневието ни, че сега е трудно да си представим как живеем без интелигентна технология. Специална роля играе специализираният софтуер, тъй като без него компютърът, дори най-мощният, не представлява особена ценност.

Основни характеристики

Софтуер "Control 1C камион" е специално разработен за попълване на товарителници със скорост, която е била одобрена 26 април, 2011, брой 347. Например, дизайнът на тези документи се извършва в пълно съответствие с реда от 29 юни на същата година, брой 624, както и взема под внимание всички промени, направени на 24 януари 2012 г., № 31n.

Стойността на софтуера е, че ви позволява да автоматизирате напълно процеса на попълване и издаване на листове за пътуване във всички видове организации и също така улеснява работата на тези професионалисти, които са пряко отговорни за този процес.

Програмата "Управление на моторни превозни средства 1С" не само повишава ефективността на работниците, но също така значително намалява броя на специалистите, които са изцяло натоварени с работа "само с хартия". Това се постига благодарение на широката степен на автоматизация на всички производствени процеси, свързани с организацията на транспорта.

Практиката показва, че в този случай не по-малко от 80% от всички типични процеси са автоматизирани, включително тези, свързани със складовото движение на доставените и превозените стоки. Разбира се, за да постигнете по-добър ефект, трябва да използвате специализирани модули от 1C (например "Склад").

Ограничения на второстепенната версия

В повечето случаи компанията е най-младата (и следователно евтина) версия на "Управление на моторни превозни средства 1С". Само в този случай е необходимо да се помнят ограниченията, които специалистите могат да срещнат:

• С всяка конкретна база едновременно може да работи само един служител.
• Промените в конфигурацията не могат да бъдат направени: поддържа се и се актуализира само типично решение.
• Работата във формат "клиент-сървър" също е невъзможна.

Ако компанията се нуждае от тези функции и иска да се направи подробна автоматизиране на следната конфигурация трябва да се използва: "Управление на път 1C TRAC" или "1C: Enterprise 8.2", който се различава пълна функционалност, възможност за пренаписване "от само себе си", и може да се използва допълнително писмени модули.

Характеристиките на по-старите версии са много широки. Особено важно е всеки програмист 1C, запознат с основните положения на програмата, да може да създаде допълнителен plug-in, който е необходим за конкретно предприятие за решаване на строго дефинирани задачи.

Основни характеристики на софтуера

Възможно е автоматично попълване и отпечатване на листа "Ежедневна графика", който ще отразява цялата необходима информация. Така е четвъртата точка от заповедта на 24 януари 2012 г., № 31n. Програмата получи и възможността да попълни формуляр № 16-VN (който отразява конкретните причини за временна неработоспособност).

Двуизмерният код е във формат DataMatrix, който напълно отговаря на изискванията, наложени на системите за автоматизация за въвеждане на данни в листовките. В тестовия (досега) режим се поддържат и електронни документи, данните от които се получават от системите за сателитно наблюдение на маршрутите и работното време. Поддържа се оборудване за сканиране на баркодове:

• Автоматично въведете номера на формуляра, който е кодиран в кода.
• Обратно, е възможно само да търсите данни с числото, което е кодирано в баркода.

Както и в предходния случай, по-младите версии на "Управление на моторни превозни средства 1C 8.2" не поддържат пълната гама от възможности, които първоначално бяха замислени от разработчиците. При по-старите версии на софтуера списъкът на възможните произведения е много по-широк:

• Създаване на отделен регистър на откраднати, умишлено развалени или изгубени формуляри пътни листове. Това е е особено важно за големите предприятия, които поради постоянно възникващите обърквания вероятно ще отнемат подобни документи.
• Създаване на изчерпателни доклади за вече използваните листове временна неработоспособност, така че да се наложат изцяло шофьори и спедитори с болести.
• Дори в основната версия е възможно да промените оформлението на тези документи.
• Пълен одит на всички промени, направени на листовките. Обща, непрекъснато актуализирана база данни ще предотврати всякакви опити за измама.
• Контрол на достъпа до тези документи. Това също така осигурява значително увеличение на сигурността и рентабилността на компанията.
• Специална функция е валидирането на удостоверението за болест при временна нетрудоспособност на водачи и други лица. Възможно е само в по-старата версия на "Управление на моторни превозни средства 1C 8.2", а също и при наличие на подходящи споразумения с местните здравни организации.
• Съществува и възможност за попълване на списъците за пътуване и ежедневното изпращане от името на няколко юридически лица.
• Програмата може да записва в системата и да публикува документите от маршрута, които са попълнени в други организации.
• Във формуляра можете предварително да отпечатате всички необходими разновидности полета, само за да позволите наличието на свободно място във формуляра. Това ви позволява да правите дори "стандарт за управление на моторни превозни средства 1С".
• Времето за контролиране на времето на транспортиране се следи, съгласно Закона от 24 януари 2012 г., № 31n.

Как се обменя информация с други информационни системи

Една ценна възможност е възможността на програмата да изтегля информация за клиентите от файлове с всяка структура. Те включват стандартни текстови документи в почти всички кодировки, както и общи формати - XLS и DBF, които често се използват в документа на всяка институция, чиято работа е свързана по някакъв начин с предоставянето на транспортни услуги.

В същата форма е възможно също така да се разтоварват вече подготвените ротиращи листове. По този начин програмата "1С: Управление на моторни превозни средства" ви позволява да установите ефективно взаимодействие между няколко компании.

Поддържане на документи във формуляри, свързани със строго отчитане

Известно е, че документацията за формата на много документи, свързани с строга отчетност, не трябва да излизат извън рамките на клетките, които са били предвидени за техните записи, и не могат да влязат в контакт с техните граници. Трудността е и във факта, че самата форма има приличен брой специфични особености, които затрудняват печатането й с помощта на широко разпространено офис оборудване:

• Размерът на левия и десния ръб е само 4 мм.
• За да може двуизмерният код за разпознаване да се чете уверено от всички подходящи устройства, резолюцията на принтера трябва да е поне 600 dpi.

Препоръчителни принтери

Клоновете на ОКИ и HP в нашата страна имат специално разработени отделни препоръки, които оправдават решаването на този проблем. За да видят ефекта си на практика, в офиса на 1С бяха предоставени следните примери за печатащо оборудване:

• OKI B431d.
• HP Officejet Pro 8500A.
• HP P1606.
• HP P1006.
• HP P1102.
• HP P1022.

На всички горепосочени принтери има експериментално тествана възможност за отпечатване на листите за пътуване в необходимата форма. За повече информация относно списъка с подходящи принтери, моля, вижте референтния файл на програмата "1C: 8.3. Управление на моторния транспорт ". Обърнете внимание, че този софтуер е преминал сертификацията в съответните органи на нашата страна.

За значението на актуализирането ...

И какво, ако нямат принтери на гореописаните модели в организацията? Не си струва да се притеснявате, тъй като 1C непрекъснато води регистрите на новопроизведените модели офис техника и тяхното последващо вписване в специален регистър. Най-вероятно, ако принтерът не принадлежи към съвсем ново семейство, той ще бъде правилно дефиниран от всяка програма 1C, но само ако базата данни се актуализира редовно.

Основните бележки относно използването на програмата

Как работи "1С: Управление на моторни превозни средства"? Ръководството за потребителя ще предостави много повече информация, но основната информация, която ще дадем на страниците на тази статия. Първо, трябва да инсталирате самата програма. Това се прави стандартно, но самият производител силно препоръчва пускането му в основата на устройството C.

В този случай "1C: Enterprise 8. Управление на моторни превозни средства" ще работи много по-бързо, тъй като индексирането на базите данни ще започне да преминава много по-бързо. Предвид "тенденциите" от последните години разработчиците препоръчват инсталирането на програмата на SSD (твърдо състояние) устройство, тъй като такива устройства демонстрират феноменална скорост на случайно четене. Това е много важно, когато работите с големи бази данни на големи корпорации. Обмислете процеса на създаване на стандартна работна база:

• Отворете Windows Explorer и след това отидете в работната директория (т.е. папката) на програмата.
• Отворете контекстното меню, като кликнете с десен бутон на мишката, изберете директорията, от която се нуждаете.
• Поставете копираната папка в директорията, от която се нуждаете, като използвате контекстното меню мишка или комбинация от клавишите Ctrl + V.
• Щракнете с десния бутон на мишката върху директорията, изберете "Rename", дайте папката с желаното име.

Регистрирайте нова база данни

Непосредствено след стартирането на програмата се появява прозорец, в който трябва да се регистрира новосъздадената база данни. Моля, имайте предвид, че след извършване на тази операция (лесно е да я изпълнявате, тъй като има подкана), докосването на новосъздадената папка, изтриването или преименуването й, е силно обезкуражено!

Освен това не се препоръчва дори да се вмъкват копия на същата папка (създадена със сянка копие на силата на звука). Ако трябва драстично да промените нещо, по-добре е да създадете нова база данни и след това да импортирате съдържанието на старата директория. В случаите, когато потребителите не спазват това правило, правилната работа на програмата не е гарантирана.

Просто казано, "1C: Traffic Management TRAC" поддържа стандартните методи за управление, приети в семейството на OS "Windows", което значително улеснява усвояването на програмата от неопитни потребители. Това намалява времето на престой и ви позволява да запазите печалбите на компанията на същото ниво.

Как оценява програмата обикновените потребители?

Как потребителите оценяват програмата "1C: Enterprise 8. Управление на моторни превозни средства"? Обратната връзка показва, че служителите харесват лесното персонализиране на софтуера, както и логичното и грижливо подреждане на елементите на интерфейса.

1C Company работи усилено в областта на оптимизирането на кода. Ако по-ранните версии бяха трудни за "обвинение" за висока скорост, тогава последните издания работят много бързо и за да се постигне това, няма нужда напълно да се актуализира целият компютърен хардуер парк на предприятието.

данни

По този начин програмата "1С: Управление на моторни превозни средства" от осмата версия е отличен избор за всички съвременни компании. Въвеждането на този софтуерен пакет в предприятието значително ще намали времето и разходите за труд, оптимизирайки транспортните процеси.