Логистичен процес в склада

Оценката на ефективността на всяко производствено предприятие може да бъде определена от размера на разходите за всички извършени в него операции. И този показател до голяма степен зависи от организацията на логистичните процеси на движението на материални потоци, които включват компоненти и материали, полуготови продукти и др.

Напоследък корпоративните мениджъри са се съсредоточили върху рационалното използване на оборудване, машини и труд. В същото време се полагат много по-малко усилия за подобряване на логистичните процеси за насърчаване на материалните ресурси. В развитите страни може да се наблюдава съвсем различна картина. Тук, в продължение на много години, всички обекти на труда са в центъра на вниманието на мениджърите, които наблюдават ефективността на логистичните производствени процеси. Всичко това позволява да се постигне минимизиране на разходите и максимизиране на доходите, което е най-важната линия на дейност на всяка търговска структура.

Значението на склада в предприятието

Ако говорим за логистичната верига на всяка търговска структура, става ясно, че движението на материалния поток е невъзможно без концентрация и съхранение в специално определени райони на резерви, необходими за производството. За това има съответни складове. Те са големи помещения, предназначени да приспособят материалните ценности.

Всяко движение през склада е невъзможно без разходите за материали и живи товари. И това, от своя страна, се отнася до инвестиции, които увеличават стойността на стоките. Ето защо проблемите, свързани с функционирането на складовете, оказват значително влияние върху цялостния логистичен процес на предприятието. И това може да се проследи по въпросите на промоцията материални потоци, разходи за разпространение и използване на транспорт.

В големите модерни производствени съоръжения складът е сложна техническа структура, състояща се от множество взаимосвързани елементи. Освен това, тя не само има определена структура, но и изпълнява редица функции, които улесняват трансформацията на материалните потоци, преминаващи през нея. В допълнение, складовете натрупват, преработват и разпространяват съществуващите стоки сред потребителите. Тази сложна техническа структура понякога има различни параметри, пространствено планиране и технически решения, както и различни дизайни на оборудването.

Складовете се отличават с голямо разнообразие от номенклатура на входящи и преработени стоки. Но в същото време тази конструкция е само един от многото елементи на логистичния бизнес процес, който диктува необходимите условия за движението на материални потоци. Ето защо прегледът на склада трябва да се извършва неизолиран от цялото производство. В крайна сметка този елемент е неразделна част от цялостната логистична верига. Само с този подход е възможно успешно да се осигури изпълнението на основните функции, възложени на склада, както и да се постигне желаното ниво на рентабилност.

Правила за създаване на складова система

Трябва да се има предвид, че в различните предприятия логистичният процес на движението на материални потоци може да има значителни различия. Това се дължи на разликата в параметрите на местата за съхранение на компоненти и суровини, както и на всичките им елементи и самата структура въз основа на връзката между тези компоненти.

При организирането на логистичния процес в склад е необходимо да се ръководи от принципа на вземане на индивидуално решение. Само такъв подход може да направи работата на това звено възможно най-печеливша. И това изисква предварително анализ на логистиката процесите по обработка на товари не само вътре, но и извън складовете. В същото време е важно да се ограничи разпространението на възможностите с практически полезни и предпазливи показатели. Това означава, че процесът на логистиката трябва да включва само икономически обосновани разходи под формата на въвеждането на каквито и да било технически и технологични решения, свързани с финансови инвестиции.

При определянето на необходимата инвестиция е важно да се излезе от целесъобразността и рационалността на взетото решение, без да се отчитат модните тенденции и предлаганите на пазара технически възможности. В края на краищата основната цел на склада беше и е концентрацията на резервите, тяхното допълнително съхранение, както и осигуряване на ритмично и непрекъснато снабдяване на потребителите.

Организация на движението на материали

Логистичният процес в склада е много сложен. Той изисква най-голяма съгласуваност при изпълнението на функциите за снабдяване с запаси, обработка на стоки, както и разпределение на съществуващите стойности. Всъщност логистичният процес на склада е дейност, която обхваща почти всички основни сфери на работата на предприятието. Това е особено ясно, ако разгледаме този въпрос на микро ниво. Ето защо процесът на складова логистика е дейност, която по своята функционалност е много по-широка от технологичния процес. По този начин той включва:

- първоначално снабдяване с необходимите доставки -
- контрол над доставката на стоки,
- разтоварване и по-нататъшно приемане на резерви -
- вътрешно складово движение и претоварване на стоки -
- необходимо съхранение и допълнително съхранение на получените резерви -
- въвеждане в експлоатация (групиране) на поръчки, получени от клиенти, както и по-нататъшна доставка на стоки, тяхното транспортиране и спедиция,
- събирането и доставката на празни тари-
- контрол върху доставката на поръчки -
- поддържане на информационната система на складово-
- - предоставяне на услуги под формата на защитени приложения клиенти.

Всеки логистичен процес, включително в склада, трябва да се разглежда в взаимозависимостта и взаимното свързване на съставните елементи. С този подход става възможно да се координират дейностите на всички услуги. Що се отнася до склада, тук управлението на логистичните процеси трябва да се превърне в основата за планиране на движението на стоки, както и за контролиране на тяхното движение.

Условно, целият процес на създаване на материални запаси може да бъде разделен на три компонента:

1. Операции по координиране на поръчката.
2. Дейностите, необходими за обработката на стоките и тяхната документация.
3. Операции, координиращи работата на отдел "Продажби".

Ако разгледаме първата част от този логистичен процес, то се извършва по време на доставките. Основните начини за нейното прилагане - контрол върху предлагането на акции. Основната задача на доставките материални блага е да се гарантира съхраняването на материали или продукти, като се вземат предвид възможностите за превръщането им в даден период от време и за пълното удовлетворяване на поръчките, получени от клиенти. Поради това, при определяне на обема на потребностите в покупката трябва да се ръководи от работата на отдела за продажби и капацитета на съоръженията за съхранение.

Счетоводството и контролът върху получаването и изпращането на поръчките ще позволят най-ритмичната обработка на товарните потоци. Освен това тя ще осигури максимално използване на възможностите на склада, ще намали срока на годност на материалите и ще увеличи оборота на стоките.

Разтоварване и последващо приемане на стоките

Без да извършват тези операции, всички логистични процеси в предприятието са невъзможни. При изпълнението им трябва да се ръководите от условията на доставка, които са налични в сключения договор. Под превозното средство, посочено в документа (контейнер, камион или ремарке), се подготвят подходящи места за товарене и цялото необходимо оборудване.

Съвременните складове обикновено имат автомобилни или железопътни рампи, както и контейнерни платформи. На тях се извършват разтоварванията. За да се увеличи максимално ефективността на този процес, е важно тези места да бъдат правилно оборудвани, както и правилния избор на подходящо оборудване. Това ще позволи разтоварването в най-кратки срокове и при възможно най-ниски загуби. Той ще намали и прост автомобил и следователно ще намали разходите за обработка.

Операциите, извършени на този етап от логистичния процес, включват:

- разтоварване на материали от превозни средства -
- контрола на съответствието на физическия обем на поръчката с нейното документално описание -
- регистриране на получения товар чрез информационната система, налична в предприятието-
- определяне на единица за съхранение на товари.

Вътрешно изместване

При планирането на логистичните процеси трябва да се осигури разпределението на получените инвентарни позиции в различни складови площи. Например от рампата за разтоварване товарът може да бъде доставен до мястото на приемането му. След това се премества на място, където ще остане на склад или ще бъде обект на групиране. След това материалът или стоките могат да бъдат повторно предоставени на товарната рампа. Такива операции се извършват чрез подемни или транспортни механизми или машини.

Вътрешно складово движение на товари преминава с минимална степен във времето и пространството. По този начин се използват непрекъснати "права" пътища. Такава логистична схема ще премахне повтарящото се връщане на товара в някоя от зоните на склада, както и ще повиши ефективността на всички операции. При планирането на такъв транспорт е целесъобразно да се има предвид, че броят транзити от един тип механизъм до друг трябва да бъде възможно най-малък.

складиране

Този процес трябва да се вземе предвид и при планирането на логистичния процес. Складирането е опаковането и поставянето на получения товар с цел по-нататъшното му съхранение. В този случай такива действия трябва да са възможно най-рационални. Затова е важно да използвате най-ефективно целия обем на зоната за съхранение. И това е възможно с оптималния избор на складово оборудване, което трябва да вземе предвид спецификата на товара и да увеличи максимално площта и височината на помещенията. В този случай не забравяйте за работните коридори, които трябва да бъдат подредени за нормалното движение на подемни и транспортни механизми и машини.

съхранение

За да поръча товара в склада, се прилага системата за адресното му разположение. И то може да бъде фиксирано или безплатно. В първия случай товарът се поставя на строго определени места за него. Във втората - във всяка налична за тази зона.

След съхраняването на товара за съхранение е необходимо да се осигурят подходящи условия за това, както и постоянно да се наблюдава наличността на запасите, използвайки информационната система, налична в предприятието.

Завършване на поръчките и тяхното изпращане

Процесите на логистичната верига водят работата на склада до подготовката на стоките върху него в съответствие с приложенията на потребителите и по-нататъшното му изпращане. Всички тези действия включват:

- получаване на квалификационния лист (поръчка за продажба) -
- гледане и избор на стоки в съответствие с полученото заявление -
- завършването на поръчката,
- опаковане на стоките в контейнер-
- регистрация на документи, които да придружават подготвената поръчка -
- контрол на регистрацията и попълване на заявлението -
- подготовка на партида поръчки с формулировка на товарителници за транспортиране на стоки -
- поставяне на товара в превозното средство.

Пускането в експлоатация на всички поръчки се извършва в склада в зоната за бране. Същевременно подготовката и последващата обработка на необходимата документация се извършва с помощта на информационна система. Какво в този случай помага да се опрости процесът на попълване на поръчката? Използвана адресна система за съхраняване на материали. Когато се прилага в квалификационния лист, незабавно се посочва мястото, където се съхраняват стоките, което намалява времето за образуване на поръчката и ви позволява да проследявате отпуска от склада.

Ако доставката е завършена с помощта на информационна система, това значително улеснява процеса на съчетаване на всички стоки в най-икономичния вариант, което прави възможно ефективното използване на наличното превозно средство. Важно е при доставката на поръчки да се развие оптималният логистичен маршрут.

Транспорт и експедиция

Такива действия могат да се извършват както от склада, така и от клиента. Използването на втория вариант може да се оправдае само ако закупената партида е равна в качеството си на превозно средство. Най-често обаче е вариантът на доставка, когато се извършва централно от склад. В този случай логистичните вериги се разработват, като се вземат предвид оптималните маршрути и обединението на товарите. Това ви позволява да намалите транспортните разходи и да доставяте товари на малки и по-чести партиди.

Събиране и доставка на контейнери

Такива операции играят важна роля в разходните позиции. Контейнерите или стоките под формата на контейнери, палети и т.н. по принцип са многофункционални.

Ето защо те трябва да бъдат върнати на подателя. Този процес може да бъде най-ефективен само ако надеждно е известно оптималното количество опаковки и е изпълнен графикът за транспортиране между склада и потребителите.

Информационни услуги

Свързващото ядро ​​на работата на всички услуги, използвани в складовата икономика, е управлението на информационните потоци. В същото време тази система може да бъде независима или комбинирана. Първият вариант се извършва в механизираните складове. При автоматизираните услуги информационната система е част от цялостната програма, която съществува в предприятието. Вторият вариант ви позволява ефективно да управлявате всички материални потоци.

Системата на информационната услуга включва:

- обработка на цялата входяща документация -
- издаването на предложения за поръчката на доставчици -
- управление на процесите на получаване и изпращане на товари-
- контрол върху наличността на запасите в склад,
- получаване на поръчки от потребители -
- документиране на изпращане-
- която включва оптимален избор на партиди за доставка, както и маршрути за доставка -
- обработка на клиентски сметки -
- обмен на информация, получена с ръководството на компанията, както и с оперативен персонал,
- приемане и регистрация на статистическа информация.

заключение

Рационално проведен логистичен склад процес е гаранция за рентабилност на тази услуга. Ето защо, когато организирате подобно издигане на запасите, по правило те постигат:

- рационално разпределение на работните места за ефективен процес на обработка на товари -
- Увеличете капацитета на складовете чрез рационалното използване на пространствено-
- намаляване на флота от използвани подемни и транспортни механизми чрез придобиване на универсално оборудване -
- Намаляването на оперативните разходи, като същевременно се минимизират вътрешнокласните маршрути -
- намаляване на транспортните разходи чрез внедряване на централизирани системи за доставка,
- максималното използване на всички налични възможности за информационната система.