Как да се фокусираме? Самоусъвършенстване и успех

Със сигурност си забелязал, че в някои дни работниците и другите неща се извършват сами. Съществуват и изключително непродуктивни периоди, през които дори обичайните задължения изглеждат особено трудни и досадни. Не бързайте да обвинявате за магнитни бури и липса на вдъхновение. Всъщност вниманието ви може да бъде управлявано. Не знаете как да се съсредоточите върху работа или върху важен въпрос? Ние сме готови да ви кажем.

Подредете работното място правилно

Преди да започнете работа, огледайте се. Много лица на свободна практика, които работят извън офиса, гордо заявяват, че просто нямат работно място. Перспективата за работа в уютен стол или на пейка в парка изглежда много изкушаваща. Но всъщност е много трудно да се концентрираме в такава неформална среда. Съвети за всички хора, които работят у дома: не забравяйте да организирате работно място, ако не сте го направили преди това. Нека тя да бъде малка маса с компютър и всичко необходимо за вашата дейност. Дръжте на това място само работни документи и документи.

Служителите на офиса не трябва да бъдат мързеливи, за да извършват редовно почистване. Ако често се затруднявате да се концентрирате, трябва да изчистите масата си със сувенири и различни лични дреболии. Оставете само това, от което се нуждаете, в процеса на работа. Важно е работното място да е удобно. Масата и столът трябва да бъдат избрани на височина за вашата височина. Ако работите на компютър, поставете монитора на оптималното разстояние от очите и експериментирайте с настройките за яркост. Поддържайте чисти на работния си плот. Ако е възможно, опитайте се да ядете възможно най-малко, за да ядете обяд или да направите лични неща. Тези маси и столове трябва да се свързват само с професионални дейности.

Игнорирайте изкушенията на виртуалното пространство

Как да се концентрираме върху работата на компютър, когато има толкова много изкушения пред очите ви? Много хора се оплакват, че работят изключително непродуктивно поради факта, че много от тях са разсеяни от лични електронни писма, социални мрежи или програми за незабавни съобщения. Опитайте се да развиете ще захранва и да не отваряте външни сайтове и приложения, докато работите. Ако това се случи сама по себе си, можете да инсталирате една от програмите с функцията "родителски контрол". Ако нямате нужда от интернет да работи, можете просто да го изключите.

Много често, за да се отвлече вниманието от основната професия, предизвиква случайна мисъл. Как да се предпазите от търсене на информация в Интернет, ако си спомняте за проблем с домакинството или сте решили да резервирате билети за филм? Търсенето на отговори на лични въпроси на World Wide Web е в часовете. Това правило важи за онлайн поръчки и за резервиране на билети. Ако това е неотложен въпрос, посветете се обяд на почивка.

Намаляване на външните стимули

Едва ли можеш да се концентрираш върху главното нещо в шумна стая. Ако работите вкъщи или се подготвяте за изпита, изключете телевизора, помолете домакинствата да не правят шум. Някои хора смятат, че е по-приятно да работите с тиха музика. Това е индивидуален въпрос. Ако се чувствате неудобно да сте в абсолютна тишина, можете да включите ниска мелодия без думи или колекция от песни на език, който не знаете. Най-трудно да се концентрира офис работници, принудени да споделят кабинета с други служители. Помолете колегите да не ви притесняват, когато сте заети с отговорна работа. Ако стаята е достатъчно шумна, можете да слагате слушалки, които ще изпълняват тиха музика. Екстравагантна версия - ушни щепсели. Но защо не се опитате да ги използвате, ако става въпрос за професионалната ви производителност? Насърчавайте роднините и приятелите да не ви се обаждат по време на работното време по несъществени въпроси. Ако работите у дома, е подходящо да уведомите всички членове на семейството за началото на работния ден и да поискате да не ви притеснява.

Спазвайте режима на трудовата активност

Никой човек не може да бъде продуктивен 24 часа в денонощието. Всички ние не сме роботи и всеки от нас се нуждае от време за почивка. През работния ден е необходимо да се предприемат редовни почивки. Най-добрият вариант е да отделите 45 минути за работа, след което да почивате за 10-15 минути. По време на почивките е най-полезно да се изправите от масата и да се разхождате, да направите лека гимнастика или да излезете на чист въздух. Можете да прекарате това време на закуски или някои лични въпроси, като обаждане или проверка на имейл. Някои служители в офиса признават, че по време на почивките те правят самомасаж на шията, гимнастика за очите или медитират. Най-важното - не се отказвайте и се върнете навреме за работа. Ако трябва да фокусирате и рисувате много малки случаи, интервалите от време за почивка могат да бъдат променени. Опитайте се да почивате 5 минути след всеки 20-25 работни минути.

Компетентното планиране е ключът към успеха

Популярен въпрос сред хората, които се интересуват от подобряването на личната производителност: как да се съсредоточим върху работата, ако мисля само къде да започна? Едно от тайните на високоефективните хора е компетентното планиране. Не прекарвайте повече от 5 минути на ден, съставяйки списък с случаи и се опитвате да го следвате. Използвайки ежедневното планиране, винаги ще знаете какво друго трябва да направите и да станете по-малко разсеяни. Ако работата ви включва изпълнение на различни случаи и задачи, дневният списък може да бъде направен сутрин директно на работното място. Престанете да губите време, за да мислите за работния процес, като направите подробни планове с подпараграфи. Съгласете се, дори и най-трудната задача ще престане да изглежда по този начин, ако я прекъснете в няколко малки и прости такива в изпълнение.

Мотивацията, която работи

Всеки мениджър знае колко е важно правилно да мотивират служителите си. Защо не станете личен шеф за себе си? Развийте собствената си система от награди и награди. Всички случаи са приключили в подходящо време? Превъзходно, купете си шоколад, прочетете интересна книга или рано си лягайте. Ако не можете да се концентрирате напълно, отложете всяка планирана покупка за душата или се лишавате от развлекателна програма за вечерта. Насърчаването и наказанието трябва да се развиват индивидуално. Наградата, обещана за изпълнението на творбата, трябва наистина да ви примами и да ви насърчи да изпълните всички условия на договора с вас. Не забравяйте да мислите за бъдещето. Отличен стимул да работите по-бързо и по-добре - помнете каква перспектива за кариера очаквате. Има още една възможност - просто не забравяйте, че работите за пари.

Не се колебайте да се хвалите и да се гордеете със собствените си успехи

"Няма да се хвалите - никой няма да хвали" - в тази поговорка те имат много дълбоко значение. Забележете собствените си успехи, дори можете да започнете да държите личен дневник на постиженията. Започнете отделен тефтер и запишете всяка вечер успехите от миналото. Дали едно нещо повече от планираното, или работи с 10% по-бързо от обикновено? Вие сте готови! Можете да споделите личен успех с близък до вас човек. Намерете човек, който ще слуша с интерес историята на вашата работа и похвала. Тази подкрепа ще се превърне в допълнителна мотивация.

Работете игриво

Въпросът как да се съсредоточи върху работния поток обикновено не се поставя от хора, които обичат работата си. Съгласете се, че винаги е приятно да се занимавате с интересна дейност. Но моменти могат да се случат, че дори най-обичаната работа стане скучна. Ако харесвате компютърни или интерактивни игри, ви предлагаме да си помислите. Прекъснете обичайния работен ден в отделни "куестове". Не забравяйте да се радвате на всяка победа и преход към ново ниво. Друг чудесен начин да увеличите производителността е да се състезавате с някой от колегите си. Можете да предложите на приятел работа с интересна награда. Но ако комуникирате с колегите си в бизнеса, по-добре е да запазите тайната на конкуренцията.

Помогнете на мозъка си да се впише в работния процес

За да работите качествено, трябва да създадете за себе си всички необходими условия. Организация на работното място Няма да ви помогне, ако не сте се погрижили за себе си. За да използвате възможно най-много собствения си потенциал, трябва да сте в добра физическа форма. Не разчитайте дори на висока производителност, ако не се чувствате добре. Освобождаването от работа за времето на заболяването е било измислено по причина. Опитайте се да получите достатъчно сън и да наблюдавате собственото си здраве. Редовно проветрете вашето проучване. Не разсейвайте от вашите физиологични нужди. Навреме, имайте лека закуска, вземете чай или кафе на почивки. Винаги поддържайте чиста питейна вода близо до вас. Когато трябва да се съсредоточите върху работата, можете да опитате да използвате ароматерапия. Смята се, че чайното дърво е най-добрият начин да се концентрира вниманието. Само добавете няколко капки към лампата за аромати и се насладете на ненатрапчивия аромат.

Не изисквайте невъзможното

Няма съвет как да се съсредоточите върху работа или обучение няма да ви помогне бързо, ако не сте спали няколко дни или сте изпитали най-голям стрес. Опитайте се да не прекалявате и да си почивате. Ако се случи нещо необикновено и необичайно, има смисъл да отказвате да продължите да работите и да поискате да се прибера вкъщи. Разбира се, става въпрос за сериозни и неочаквани инциденти. Но когато не можете да се концентрирате бързо поради някои тривиални проблеми, трябва да направите своето собствено образование. Не взимайте малките неща на живота в сърцето си и не се стремийте към героя, когато няма нужда. Обичайте работата си и се опитвайте да я направите качествено. Това е основната тайна на производителността.