Задание - какво е това? Концепция и съдържание. Как да напиша TOR

Създаването на техническо задание е един от първите и изключително важни етапи на повечето проекти. Ясната и правилно формулирана техническа спецификация (TK) дава възможност да се изясни връзката между клиента и изпълнителя, да се формулират изисквания за характеристиките на бъдещото съоръжение и също така да стане основа за проверка на извършената работа.

Какъв е мандатът

Общото определение на термина, както следва: Техническо задание - специален документ, разработен от клиента и одобрен от изпълнителния, който определя изискванията, параметрите и основните оперативни характеристики на проекта, съоръжение или система.

Наред с други неща, този документ може да включва списък на изискванията за изпитване (приложими за разработване на софтуер).

Използва се в строителството, майсторите, ремонтните работи, програмистите, дизайнерите и много други специалисти.

Техническото задание е документ, разработен от професионалист, който е добре запознат със спецификата на даден вид работа. Успехът на цялото събитие зависи от това колко подробно са описани очакванията на клиента. С други думи, техническата задача е инструкция за служителите, която ви позволява да сравните крайния резултат с планирания.

Спецификация на техническите задачи

Често процесът на изготвяне на инструкциите позволява на клиента да разбере как би искал да види завършения проект. Това се дължи на факта, че необходимостта от конкретни цели го стимулира да проучи възможностите и ограниченията, присъщи на този вид дейност. Много клиенти, които осъзнават липсата на информация, невежеството на професионалните условия и липсата на специални знания, предпочитат да наемат специалист, който да разработи техническа задача.

Парадоксално, но този подход дава възможност за постигане на максимална работа в екип, защото всеки прави това, което е добро при: клиентът знае какво иска да получи като резултат, техническото задание авторът превежда тази информация в разбираеми данни изпълнител, а капитанът има способността да се работи по ясен инструкция ,

Задаване на задание

това техническа документация задача изпълнява важна функция: помага да се разрешат възможни спорни ситуации. След писмено заявление, изискванията за проекта или обхвата на работата се превръщат в отправна точка за двете страни. Изпълнителят има право да не изпълнява работата, която не е посочена в техническото задание. За допълнителни действия е необходима нова инструкция.

Същевременно клиентът е защитен от непълно или неправилно изпълнение на задачата, тъй като може да провери неговите характеристики и параметри за всеки отделен елемент на ТК.

По правило крайният продукт преминава през фазата на тестване, изпитване или изпитване. Ако характеристиките му се различават от планираните, то може да бъде изпратено за преразглеждане или да бъде отказано плащане на изпълнителя (това е предвидено, когато са съставени условията на работа).

Състав на TK: изисквания за функционалност

Всички изисквания, посочени в мандата, могат да бъдат класифицирани по вид и свойства.

По-голямата част от GOST се превръща в пример за изисквания от различни видове. Те регулират процеса на изготвяне на ТК за изграждане на големи съоръжения и други отговорни работи. Те обикновено изброяват такива изисквания:

• Към функционалния компонент.
• За настройки за сигурност (за автоматични системи и софтуер).
• Към нивото на квалификация на специалистите.
• На външния вид.
• Към използваните материали.

Списъкът от изисквания, групирани по видове, е доста дълъг, тяхното разнообразие се определя от различните цели на проектите.

По-често, изискванията за функционалност са ядрото, около което се развива всяка техническа задача. Системата от други технически условия и инструкции става един вид "камуфлаж", поставен върху тези изисквания. Ако основната задача е неуспешно формулирана, дори най-добрият "камуфлаж" няма да спести ситуацията и проектът ще се провали.

Характеристики на изискванията

За разлика от много видове изисквания, свойствата за техните характеристики са много по-малки:

• Разбираемост.
• Конкретност.
• Тяхната проверяемост.

Последното имущество не може да бъде отделено от първите две, тъй като разбираеми и специфични изисквания могат да бъдат въплътени и тествани. Ако обаче няма начин да се провери резултатът, може да се твърди, че изискванията нямат нито едно от първите две свойства.

Техническото задание не е технически проект

Има много мнения колко точно подробности трябва да се използват при разработването на технически задания.

Понякога се правят с конкретни термини и много нюанси, които са ясни само за специалистите. Недостатъкът на този подход е, че клиентът, претендирайки този ТК, не разбира напълно какво ще получи като завършен продукт. Следователно, процесът на тестване, проверка и получаване на работа може да бъде забавен и проектът неколкократно се изпраща за ревизия и усъвършенстване.

Поддръжниците на друг метод настояват, че проектът за задание трябва да бъде възможно най-прост и ясен. Този документ може да включва терминология в отрасъла, която клиентът разбира, но не е необходимо да се приемат технически аспекти, свързани с изпълнението на проекта. В областта на разработката на софтуер бизнес анализаторът се занимава с адаптирането на изискванията на клиентите към точките на техническо задание, но не и на програмиста (разбира се, ако не изпълнява задълженията си и на двете).

Техническият проект се нарича документация, която подробно описва процедурата за прилагане на точките на ТОР. Тук термините, съкращенията и професионалните концепции са просто необходими. Те не се виждат от клиента (тези думи не могат да бъдат казани за нищо), текстът се чете от капитана, който ще бъде ангажиран в проекта, и се нуждае от точни и конкретни данни: размери, параметри, качества, характеристики. Технически проект е архитект на системата.

Структура на техническата спецификация

За да се улесни съставянето и изпълнението на техническото задание, то е разработено в съответствие със специфична система. Като правило в началото, в уводната част, те определят целта и целта на проекта. Следва изброяването на раздели, изисквания и тяхното декодиране. За да разберете как изглежда ТК за автоматизирана система, можете да разгледате структурата, препоръчана от GOST 34.602-89:

• Посочете общата информация.
• Описание на целта и целта с цел постигане на планирането на създаването или развитието на системата.
• Характеристики на обектите, обект на автоматизация.
• Декларация за изискванията към системата.
• Състав и съдържание на дейностите и произведенията, използвани за създаването на системата.
• Описание на начина, по който трябва да се осъществи процедурата за контрол върху създаването и приемането на завършената система.
• Списък на изискванията към работата, която трябва да бъде извършена с цел автоматизация за нейната подготовка.
• Редът на документацията.
• Посочете източниците на развитие.

Такъв мандат (чиято извадка съдържа подробно описание на всички елементи) обхваща повечето аспекти на проекта, но може да бъде допълнена с изясняващи точки, ако е необходимо.

Защо да направите TK за ремонт на помещения

Процес основен ремонт на интериора - това не е толкова просто, колкото изглежда на пръв поглед. Това не само ще промяна на тапета и боя на батерията, тя е за отстраняване на нарушение на геометрията, премахването на архитектурните недостатъци, корекции на оформление, оборудване и подобряване на помещенията.

По тази причина техническата задача за ремонт се превръща в един от най-важните етапи, тъй като позволява:

• Предварително помислете за съдържанието на бъдещата работа.
• Направете подробна оценка, както и да откриете възможности за спестявания.
• За постигане на максимална яснота по отношение на желания резултат за всички участници в процеса (клиент, изпълнител, изпълнител).

Както в примера с техническата задача за автоматизация на системите, посредникът между клиента и изпълнителите е техническа задача. Изпълнението на дейностите по изпълнение на планираната работа се осъществява въз основа на технически проект, който се разработва в пунктовете на ТОР.

Кои елементи включват техническата задача за ремонт на стаята

Ремонтирането на всяка стая е уникална техническа задача. Образец на най-често срещаната структура на този документ е даден по-долу.

1. Име и предназначение на стаята. Това е необходимо, тъй като спецификата на помещенията изисква определени правила, които трябва да бъдат спазвани при проектирането (хол, спалня, офис).

2. Характеристики на етажа: количеството работа, което трябва да бъде извършено на този сайт. Тук можете да определите подробно какво е необходимо да изпълните магьосниците:

• Демонтирайте износеното покритие, цокли и груби подове (тип и квадратура).
• Нанесете една вечер, разделяща се замазка и топлоизолация (площ и височина на материалите).
• Ако е необходимо, инсталирайте система "топъл под" (вид и височина на конструкцията).
• Нанесете замазката върху нагревателните кабели (около 30-50 мм).
• Подгответе повърхността за полагане на плочки, ламинат, килим или друг материал (естеството на подреждането на елементите).
• Инсталирайте плинт (да посочите броя на работещите метри, както и всички вътрешни и външни ъгли).

3. Работете с тавана:

• Изчистете от варовик или тапет (площ в квадратни метри).
• Подравнете с шпакловка (площ).
• Нанесете гипс (квадратна и средна дебелина).
• Ако искате да инсталирате таван от гипсокартон, трябва да посочите неговия тип, квадратура и височина. За многостепенни модели е необходим чертеж.
• Замазване и боядисване на тавана (площ, цвят).

4. Какво трябва да направите със стените:

• Изчистете от предишния слой тапет или друго покритие (област).
• Избягвайте мазилката.
• Мазилка на стените (със или без подсилване). Тук трябва да посочите не само общата квадратура на стените, но и дебелината на слоя. Дължината на използваните склонове се движи в текущи метри.
• Замазвайте стените.
• Посочете колко външни ъгъла в стаята, така че да можете да разчитате дължината на перфорирания ъгъл.

5. Опции за прозореца:

• Посочете производителя.
• Подайте информация за вида на профила, аксесоарите, изолационното стъкло, перваза на прозореца. Опишете дали подложния профил и мрежа против комари, прикачете чертеж с размери. За по-добро изпълнение на работата е по-добре да създадете отделна техническа задача за поръчване на прозорец.

6. Характеристики на вратите:

• Опишете параметрите на вратата, производителя, използваните материали (включително аксесоарите), вида на кутията, корпуса и пантите.
• Отделно, необходимостта от промяна на размерите на вратата (увеличаване, намаляване, изместване) с размера и списъка на произведенията.

7. Работа с електрически мрежи:

• Списък на строителните работи (инсталиране, подмяна, прехвърляне на изходи и ключове).
• Необходимост от поставяне на телефонни или интернет кабели.
• Прикрепете диаграма.

8. Мерки за инсталиране на отоплителни системи и климатици:

• Инсталиране, прехвърляне, подмяна или просто боядисване на нагревателя.
• Демонтаж на традиционното устройство и монтаж на системата "топъл под".
• Посочете местоположението на климатика и маршрута в диаграмата. Изяснете как се захранва от мрежата.

Необходимо ли е да се проучат помещенията, преди да се изготви техническо задание за ремонт

Всички експерти са съгласни, че проверката на стаята е задължителна стъпка в подготовката на ТК за неговото ремонт. В този случай процедурата трябва да се извърши не само преди разработването на техническото задание, но и в процеса на съставяне.

Основната задача на това събитие е да получите информация за състоянието на стаята и по-точно описание на предстоящите ремонти.

Когато разглеждате стаята, обръщайте внимание на основните параметри и изпълнявайте следните действия:

• Проверете дали геометрията е правилна.
• Научете хоризонталния характер на тавана (независимо дали има склонове, люлки). Това помага да се определи вида на покритието и дава представа за бъдещата височина на помещението.
• Проверете вертикалността на стените и правилността на ъглите. Ако трябва да ги приведете в съответствие, капитаните трябва да знаят какви материали да прилагат и колко трябва да бъдат закупени.
• Проверка на хоризонталната природа на пода. Често подовете трябва да бъдат напълно сменени (особено ако отоплителната система е инсталирана под тях), поради което е необходимо да се определи предварително количеството работа.

За да се избегне двусмисленост и да се осигурят всички възможни нюанси, по време на проучването, етажът се разглобява на няколко места и извежда заключенията от това, което е било видяно.

Данните, получени в резултат на проучването, се сравняват с проекта, вида на довършителните материали и подготвителните работи, които са необходими за тяхното инсталиране.

Тази информация ви позволява да оценявате нивото на трудовите и финансовите разходи. Техническата спецификация трябва да съдържа чертежи на бъдещи произведения.

Посочената извадка от техническата задача на работата по ремонт на помещението не е типична. В зависимост от количеството работа, тя може да изглежда съвсем различно, да е по-кратка или да включва по-подробни данни.