Регистрация и съставяне на акта: пример, правила и характеристики

В широк смисъл, актът на разбирането на категорията на документи, които имат нормативна стойност (правна сила) и са направени в съответствие с установените правила. Този термин се използва широко в правната сфера, за да се отнасят до решения, действия, заповеди. Това обаче в никакъв случай не е единствената област на дейност, в която е необходим акт. Формата на документа се използва широко в областта на счетоводството, отчитането, финансовите и други области.

Специфична концепция

Както беше казано по-горе, понятието "акт" се използва в правната област. В тази връзка, терминът не действа като обозначение на типа и като общо определение на група от документи. Например, за да актовете на законодателните стойности включват Конституцията, президентски укази, решения на правителството и други органи на държавни, регионални и общински органи. В областта на гражданските правни отношения се използва и тази група документи. Например, актовете потвърждават определени събития - смърт, раждане, брак, промяна на фамилното име, име, осиновяване. В съответствие с това гражданите получават сертификати за своите заявления. В международната практика се използват и актове. Те са споразумения, конвенции, договори и др.

Организационни и административни дейности

В своята рамка често е изготвяне на актове и други документи. Отговорен за това могат да бъдат няколко лица (като част от специална комисия) или един субект с власт. Като правило, съставяне на акт се дължи на необходимостта да се определи това или това събитие или факт. В редица случаи документът се документира от инспектор или одитор. Например, по време на разследване на промишлени произшествия изготвяне на инспекция. Документът може да бъде изготвен въз основа на резултатите от тестването на нов продукт или извадка, при приемане и прехвърляне, установяване на списък с ценни книжа, подлежащи на унищожаване и т.н.

нюанси

Поради факта, че актът е съставен с фиксирането на различни аспекти на дейността на длъжностните лица и предприятията, документирайки действия и събития в различни сектори, няма единно универсално празно място. Документът се изготвя, като се вземат предвид конкретните обстоятелства. В някои ситуации се предоставят унифицирани формуляри. Те се считат за стандартни и не могат да бъдат променяни от организация или служител.

Процедура за изготвяне на актове

Въпреки факта, че документите се използват в различни сфери и могат да имат свои специфики, те са представени с редица общи изисквания. Правилата за изготвяне на акт задължават органа, отговарящ за регистрацията, да включва следните реквизити във формата:

1. Името на организацията-майка (ако има такава).
2. Името на предприятието, в което е съставен документът.
3. Името на формата на формуляра (в този случай "Закона"). В зависимост от събитието или факта, към името се добавя кратко описание. Например, тя може да бъде изпълнена изготвяне на извършен акт на работа, приемане-прехвърляне и т.н.
4. Място на регистрация.
5. Текст.
6. Позоваване на наличието на приложение (ако то съществува).
7. Подпис и дата на издаване.
8. Регистрационен индекс.

В някои случаи документът трябва да съдържа други реквизити. Например, изготвяне на инспекция включва включването под формата на информация за одиторите, техните подписи, бележки за запознаване. На някои документи трябва да има печат на одобрение или одобрение, печат на предприятието или отговорното лице.

Специфичност на дизайна

Изготвяне на акт (при отсъствие на единна форма) се извършва на лист А4. Заглавието представлява кратко описание на записаните събития или факти. Строги изисквания към него, законодателството не налага. Когато проектирате, трябва да наблюдавате последователността на думите. Възможно е да се формулира заглавие с помощта на словесното съществително (предпозитивен случай) и предлога "о". Например, действия от / около:

1. Загуби и унищожи сертификатите и пропуските.
2. Проучване на трудова злополука.
3. Нормализация на труда.
4. Оборудване на учебни заведения.

В други случаи, заглавието може да бъде съставено с помощта на словесно съществително, поставено в гениталния случай. Например, актове за приемане на строителни работи, издаване на документи, проверки на изпълнението колективен трудов договор, готовността за проектиране и оценка на дейностите и т.н.

въведение

По правило актът включва встъпителните и заявяващите части. Първият показва:

1. Основанията, съгласно които съставяне на акт. Тук са детайлите на административния или регулативен документ, се дава устно указание на началника. Планираната задача може да послужи като основа.
2. Състав на комисията. В тази част е необходимо да се посочат имената на длъжностите, пълното име на председателя и членовете на работната група. В някои случаи комисията може да включва представители на външни предприятия. В този случай, до указанието за позицията е предписано име на организацията, от името на които действат.

Отделни редове в уводната част посочват имената на субектите, участвали в изготвянето на акта. Думите "членове на Комисията", "основател", "председател", "настояще" и т.н. са написани с главна буква от началото на лявото поле на формуляра и остават отворени.

Установяващата част

Той описва задачите и целите на документирането, естеството и описанието на извършените дейности, методите и времето, изразходвано за него. При отчитане на фактите, установени в процеса на осъществяване на планираната дейност, се отчитат също. Ако е необходимо да документирате няколко събития, текстът е разделен на съответния брой точки. При необходимост, според установените факти, се представят заключения, както и предложения за разкритите факти. Ако са дадени в административната форма, актът трябва да съдържа указание за сроковете за изпълнение на предписаните изисквания. Ако такъв документ е съставен от упълномощено лице от трета организация (например контролен орган), то се предоставя на ръководителя на инспектираното предприятие за проверка под подпис.

допълнително

Накрая се посочва броят на копията на акта. Техният брой се определя от практическа необходимост или от нормативни документи. Така например, изготвяне на акт на случаи на екстрадиция временно ползване се извършва в 2 екземпляра, на неоткрит материал pathfinding които изчерпани, предприятия, трябва да преминат на хартията за публично съхранение. - В 2, а не предаване - в 1-ва m копия. Ако трябва да изготвите приложения, документът е свързан с тях.

подписване

Автограф се прави от създателя и лицата, участвали в формулирането на акта. Ако фактът се регистрира от комисията, то тогава в подписите за подпис не трябва да се посочват длъжностите на нейните членове, а разпределението на задълженията им в рамките на работната група. Председателят поставя подписа на първо място. След това членовете на комисията се подписват по азбучен ред. Ако някой има коментари относно дизайна на документа, те поставят съответната бележка. Веднага заключенията са изложени на отделен формуляр. Ако коментарите са малки по обхват, те могат да бъдат записани в акта. В заключение, поставете датата. Времето за изготвяне на акта може да е различно. Законодателството не съдържа общи указания за това. Някои документи се изготвят директно в момента на разкриване на фактите. Отнемането на други действия отнема няколко дни. Независимо от това, документът поставя календарен номер, в който проектът е завършен.

одобрение

За някои видове актове е задължително. Одобрението се извършва от ръководството на тази или по-висша организация, чийто административен документ стана основа за обработка на доклада. Съответната лента е необходима в актовете, предписващи извършването на определени действия. Намира се на първия лист, в ъгъла вдясно. Като правило шията изглежда така: "Аз одобрявам". Следващата дума е подписа на служителя.

Заключителни разпоредби

Пресата действа като допълнително изискване, което дава правен ефект на документа. За някои действия е задължително, за други се препоръчва. На практика печатът обикновено присъства на почти всички форми, издавани от предприятието. Неговото присъствие избягва различни проблеми, включително тези, свързани с автентичността на документа. Сертификатът за приемане на изпълнените работи, обектите, завършени по време на строителството и т.н. В документите, които трябва да преминат одобрение от по-високопоставен служител, впечатлението се поставя върху таблото. Законодателството задължава лицата, участвали в регистрацията, да се запознаят с акта. В същото време те поставят своите списъци до съответната марка, тяхното декодиране и дата.

данни

Следователно изготвянето на акта се извършва в съответствие с установените общи правила за водене на отчетност. В Русия съществуват държавни стандарти, в които се установява списък на реквизитите, които трябва да присъстват във всички официални документи. Допълнителни марки, линии, етикети, позиции са поставени надолу в зависимост от конкретните събития, да бъдат фиксирани, характеристиките на промишлеността и сферата на дейност на организацията. Като правило в предприятието има канцеларски офис. Служителите й са упълномощени да извършват регистрацията на документи, приемането и изпращането на документи, проверка на тяхната точност. Изготвянето на актове обаче не е изключителна прерогатива на вътрешната служба. Регистрацията на такива документи може да се извършва от организации на трети страни. Например, това може да бъде данъчна или друга контролна проверка. Междувременно, независимо от това кой изготвя актовете, документите трябва да отговарят на общите изисквания, установени от нормите. При липса на задължителни подробности документът се счита за недействителен, което няма правно действие.