Споразумение с агенцията: съдържание и счетоводство

Много компании, по силата на своите специфични дейности, използват договор за агент при работа с всеки клиент (използван от предприемачи и юридически лица, често от агенции за недвижими имоти). Договорът за агенция или договорът за посредничество е полезен и за други организации: когато няма достатъчно служители да изпълнят целия обем поръчки, те наемат специалист отвън.

Разбира се, агентният договор като вид договор има свои собствени характеристики и съдържанието му трябва да отговаря на стандартите, описани в закона за всички видове договори (член 432 от Гражданския кодекс) и за някои видове (федерални закони). Независимо от факта, че в закона няма конкретни изисквания към договора за представителство, е възможно да се отделят следните съществени характеристики от него (членове 1005-1011 в Гражданския кодекс).

В договора за представителство лице, което извършва определена дейност с награда, е посочено като агент. Той може да действа от името на дружеството (управителя), с когото е сключил договора, по въпроси, свързани с неговата компетентност. Ако това е клиент и агенция за недвижими имоти, например агент по недвижими имоти действа като агент. представител на принципала (агенцията).

Основната отличителна черта на договора е наградата на агенцията. Ако не е предписано, договорът може да се счита за невалиден (трудно, но е възможно). Защото таксата на агента е съществено условие на договора, тя трябва да бъде регистрирана и да свидетелства за споразумението, постигнато между страните по важните въпроси на договорните отношения (освен ако въпросът за заплащане на работите не е от съществено значение!

Както при всяко друго споразумение, агенцията трябва да бъде предмет на договора (очакваната от агента дейност), периода на валидност. Тези клаузи от договора за посредничество също се считат за съществени условия на договорни отношения. Към него следва да се добавят раздели за отговорностите на страните и техните права. Например какви последствия ще настъпят, ако една от страните откаже да изпълни задълженията си по договора.

Договорът за представителство също се различава от другите видове, тъй като за да потвърди извършената работа, агентът изготвя удостоверение за приемане работи или докладва. Едва след подписването от страна на директора на този акт (след приемането на доклада) строителството се счита за завършено и платимо в размер на таксите за посредничество. Организациите (и по правило обслужващи агенции), които извършват дейностите си за населението чрез договори за представителство, не правят такива действия.

Подписаните договори до организации, които работят изключително с клиенти чрез тях, трябва да се съхраняват и поддържат в счетоводната служба (за потвърждаване на разходите или приходите). Сметката за договорите за представителство се прави по следния начин.

Първо. Данъчният кодекс ясно посочва, че по силата на споразумения за посредничество (т.е. с агентски такси) се начислява ДДС.

Вторият. В случай, че фирмата отнема агент отвън, плащането за неговите услуги се извършва както при "длъжник или кредитор". Основата за изчислението с агента е неговият отчет за извършената работа или удостоверение за приемане (подписан от представителя и в случай на одобрение от страна на отговорното лице - фирмата на неговия работодател).

Ако фирмата работи с клиенти въз основа на договори за посредничество, агентските такси се считат за приход на предприятието. В същото време данъците върху печалбата могат да бъдат намалени за сметка на разходите (но те трябва да бъдат потвърдени с официални документи), ако изразходвате тази сума, като плащате от клиента само за сметка на фирмата. Данъците не се събират върху размера на разходите.

По този начин договорът за посредничество е удобна форма на сътрудничество и от гледна точка на счетоводството, което също дава възможност за сключването на важни условия за страните.