Справка за заплатите: какво е и кой ги издава?

Руските длъжностни лица много харесват всякакъв вид информация. Валидността на това изявление може да бъде проверена от всеки жител на нашата огромна родина. Без разнообразие от справки, нито едно посещение на властите и общините.

Не изоставайте от "правомощията, които са" и служителите на търговски организации. Например броят на исканите от банките ценни книжа при издаването на заем нараства експоненциално. Рейтингът на най-популярните документи, които трябва да бъдат предоставени на руснаци по различни причини, правилно се ръководи от удостоверение за заплати.

Най-важната помощ

Основното удостоверение за размера на заплатите е единна форма на 2-NDFL, която се пуска в обращение от Министерството на данъците и таксите на Руската федерация. Първоначално тя е разработена с цел визуализиране на дохода на служителя и размера на платения от него данък за една календарна година или за определен период.

В сертификата по образец 2-NDFL, както и в други подобни документи, са посочени подробните лични данни на работника, а именно:

• фамилия, име, патринимум;
• паспортни данни;
• дата и място на раждане.

В допълнение към тях документът включва следната информация:

• Служител на TIN;
• информация за доходите, посочени месечно;
• информация за данъчните удръжки, предоставени на конкретна основа;
• размера на изчисления и платен данък върху дохода.

Сумите в сертификата трябва да бъдат посочени в рубли с копейки. Документът трябва да бъде подписан от главния счетоводител на организацията и да бъде заверен с печат.

Къде се използва сертификатът 2-NDFL?

Обхватът на този документ е много широк, тъй като удостоверението за 2-NDFL съдържа изчерпателна лична информация за дадено лице, както и подробности за доходите му на дадено място на работа или услуга. В допълнение, на надеждността на данните, които са отразени в него, няма съмнение: информацията, посочена във формуляр 2-PIT, се дублира в териториалното Федералната данъчна служба инспекторат, защото се използва за изготвянето на годишните отчети за данъка върху доходите на физическите лица.

Помощ за този формуляр може да бъде предоставена в следните ситуации:

• при наемане на работа в организация;
• да потвърди размера на дохода, за да получи субсидии за извънбюджетни фондове;
• по различни искания към властите;
• за получаване на заеми или кредити на кредитни институции.

Всъщност, формата на 2-NDFL се използва широко като универсална референция за изплащането на заплатите. Ето защо компетентните икономисти често препоръчват всички служители да получават този документ ежегодно в счетоводния отдел на тяхната организация.

За да получите заем

Получаването на заем от банка изисква предоставянето на цял пакет от различни документи. когато кредитен специалист разглежда заявления от потенциални кредитополучатели и поръчители, в допълнение към паспортите може да се нуждае от сертификат за размера на заплатите.

Банките могат да ви канят да предоставите информация в единна форма или във форма, разработена от ваши собствени специалисти. Тъй като в изготвянето на този документ съществуват редица специфични особености, по-добре е да се повери на счетоводител, който е запознат с правилата за издаване на такива документи.

Във всеки случай сертификатът за заплатите трябва да съдържа:

• реквизитите на организацията, която го е издала;
• информация за служителя: неговата паспортни данни, адрес на регистрация;
• информация за натрупаната печалба за предходните 6 месеца;
• размера на удържания и прехвърлен данък върху доходите на физическите лица.

Служителите на някои банки освен това изискват допълнително да предоставят сертификат под формата на 2-NDFL за формирането на пълен пакет документи за кредит.

За да получите виза

Консулствата на някои държави също се нуждаят от сертификат за заплати, за да вземат решение относно възможността за издаване на виза за влизане в тяхната страна. Документът, издаден в този случай, трябва да съдържа следната информация:

• информация за трудовия стаж на служител в организацията;
• заемана длъжност;
• размер на средната месечна или средна годишна работна заплата.

Помощта може да се издава както на бланки, така и на стандартен лист със стандартен формат. Във всеки случай тя трябва да съдържа най-подробна информация за организацията: име (пълен и кратък), адрес (правен и действителен), факс, телефонен номер, банкови данни, електронна поща и интернет страница (ако има такива).

За служба по заетостта

Това се случва, че бившите служители се обръщат към компанията с изявление, че те трябва да получат сертификат за средна работна заплата. Това искане е напълно оправдано, тъй като размерът на заплатата през последните няколко месеца на работа определя размера на много социални плащания, а именно:

• помощи за безработица за гражданите;
• стипендии от службата по заетостта, изплатени от лице, освободено от компанията по време на обучение и преквалификация, както и по време на периода на професионално развитие.

Работодателят е длъжен да издаде удостоверение по писмено искане на бившия му служител в рамките на 3 дни от датата на подаване на заявлението и трябва да бъде направено безплатно.

Особеността при изготвянето на този документ е, че е необходимо да се изчисли средният доход на служител въз основа на заплатата и другите плащания, които са получени от него през последните 3 календарни месеца. Изчислението отнема периода преди уволнението на служителя, а за определяне средни приходи се използват всички плащания, предоставени от системата на заплатите.

Няма стандартна извадка на такава препратка, поради което службите по заетостта на населението приемат документи за одобрените от тях формуляри. За информация относно особеностите при изготвянето и издаването на счетоводни документи на счетоводителя, достатъчно е да се кандидатствате за градския или общински център за заетост.

Други справки

Понякога служител иска да издаде документ, потвърждаващ факта на работата му в тази организация. Обикновено такъв сертификат се изготвя в свободна форма, съдържанието му може да варира в зависимост от мястото на доставка. Въпреки това, сред задължителната информация трябва да посочите длъжността на служителя, срока на неговата работа в компанията, заплатата според графика на персонала.

Как да започнете да правите сертификат?

Случи се, че специалистите на компанията са в задънена улица, когато служител ги обжалва с искане да съставят нестандартен документ, съдържащ определен списък от информация. Освен това често срещаната причина за отказ да се предостави това е, че в счетоводната служба или в секретариата няма задължителни формуляри.

Всъщност няма документ, който да е по-разпространен и изискван, отколкото сертификат за заплати. Мостра от него може да се намери в почти всеки счетоводен дневник или по портали, посветени на тази тема. Информация за формуляра 2-NDFL в автоматичния режим се формира от програмите от семейството 1C. Въз основа на тях можете да изготвите почти всеки документ от подходящ тип.

Колко правилно да се издава сертификатът?

Не за всички видове документи, издадени от името на организацията, нашите законодатели са разработили и пуснати в обращение специални формуляри. Информацията за заплатите не е изключение: повечето от тях се правят в свободна форма в съответствие с правилата за бизнес оборот. Само формата на 2-NDFL е обединена.

Има няколко универсални правила за обработване на сертификатите за заплати, повечето от които са свързани с необходимостта от спазване на изискванията за управление на счетоводството и персонала. В организации, които имат одобрена с поръчка бланка, всички сертификати са изготвени на него.

Ако организацията няма одобрен бланка, лист формат A4, с задължителен печат в горния ляв ъгъл на печат, съдържащ всички необходими подробности. Удостоверението за заплатата трябва да бъде подписано от ръководителя на организацията, главния счетоводител (или упълномощени от него лица), както и сертификат с мокър печат на компанията.

Процедура за издаване на сертификати

Не трябва да забравяме, че препратките, съдържащи информация за служителите на организацията, включват информация, подлежаща на защита, за да се спазят изискванията на закона "За защита на личните данни". Поради това те се предоставят само при писмено искане на служителя.

Служителите на компанията трябва да отразяват факта, че са издали такъв документ в специално списание, както и без да получават разписка от получателя за получаването му. При всяко запитване се изписва изходящ номер, съответстващ на серийния номер в списанието, и датата на неговото издаване.