Форма SZV-K - какво е това? Как да попълните формуляра SZV-K

Всички нововъведения в законодателството установяват значителни трудности. Подобна ситуация се наблюдава и при предаването на такъв документ като форма SZV-K. Легенди на служители на персонала вече са за нея. Някой споменава огромните опашки и негъвкави инспектори PF, други все още отричат ​​тези ужаси и твърдят, съобщаващи за предложената процедура не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед. Ще се опитаме да определим как всъщност стоят нещата и защо сега е необходима документацията на SZV-K. Формулярът за 2014 г. има за цел да изясни допълнителните данни относно професионален опит

въведение

Пенсионният фонд на Руската федерация поиска от организациите с всички форми на собственост да предоставят преди 1 юли 2014 г. документация като формуляра SZV-K. Необходимите разяснения се отнасят само до служители, които не са информирани от държавния регулатор за тяхната трудова дейност преди 1 януари 2012 г. От средата на май започнаха да пристигат подходящи разпоредби и предизвикаха значително безпокойство сред служителите на персонала. Помислете за причините, които ви подсказаха Пенсионен фонд изискват предоставянето на такъв доклад под формата на SZV-K и редица пояснения от страна на работодателите.

Защо ЗФР се нуждае от информация?

В съответствие с Федералния закон "За пенсионните осигуровки", който влезе в сила през януари 2015 г., процедурата за изчисляване на плащанията на гражданите за загуба на победител в хляба, увреждане или старост е коригирана. Размерите им ще бъдат определени, като се вземат предвид различни характеристики, но ключовата стойност в цифровата формация е дадена от PKI. Коефициентът на индивидуална пенсия е параметър, при който с помощта на относителни единици (точки) се излагат пенсионни права, на които може да претендира служител или осигурено лице. Крайната му стойност се определя от сложна формула, която взема предвид дължината на трудовия стаж, размера на изплатените вноски и други специфични характеристики. Наред с други неща, да се изясни и да се покаже правилно период на осигуряване Важно е физическото лице да знае точната продължителност на периодите на други дейности или работа, през които са били удържани вноски за пенсионния фонд. След изясняването на характеристиките става ясно, че има форма на SZV-K, какво е това и каква е целта на документа. Важно е обаче да се изяснят кого е необходимо да се работи с подготовката на тези материали и от каква категория граждани се разпределят.

условия

В архивите на пенсионния фонд на Руската федерация са намерени данни за лица, които редовно плащат осигурителни вноски, но преди 2002 г. нямаха информация за спецификата на трудовия си стаж. Ако тези служители бяха регистрирани в организации към 31 декември 2013 г., компаниите получиха уведомления с искане да предоставят актуален отчет под името SZV-K. Ако служителят не е работил до 2002 г. като цяло, тогава не е необходимо да изготвя документацията за него, достатъчно е само да докладва тези данни на компетентната организация. Като има предвид, че при прекратяване на трудовия договор между работодателя и члена на персонала след 31 декември 2013 г. титулярът на полицата е длъжен да изпрати необходимата информация до упълномощения орган на ЗФР на своя регион.

Методи за изготвяне на доклада

Ако е необходимо да се разбере как да се попълни формата на SCB-K, тогава в това ще помогнат специалните програми, които се препоръчват за актуализиране на данните на дадено лице. В съответствие с изискванията на Пенсионния фонд на Руската федерация те могат да бъдат "Доклад Contour.PF" или "1C". За да предоставят информация за трудовия опит до края на декември 2001 г., са необходими документи на служителя, които го потвърждават.

Съставът на доклада

Завършването на формуляра SZV-K се извършва от всички работодатели на служителите му, които притежават застрахователни сертификати и не са уволнени при изготвянето на счетоводната документация. Съгласно изискванията на ЗФР организациите трябва да групират необходимите материали за териториалния орган в пакети. Те са предмет на следните ограничения:

• Общият размер на приложените документи не трябва да надвишава 200 единици.
• Различните класове, в които е разделена формуляра SZV-K, формулярът със списъка на служителите и други придружаващи материали, трябва да бъдат съставени в отделни опаковки.
• Документите, които се прехвърлят в пенсионен фонд, трябва да бъдат придружени от опис по одобрения формуляр.
• Запълването на формуляра SZV-K е завършено, след като е номерирано и закрепено с конец, който е показан зад опаковката и е запечатан с хартиен лист с печат на организацията и броя страници.

Между другото, в опаковката се добавя брошура, съдържаща списък на осигурените лица и предоставяне на информация за тях в произволна форма. Тези документи се удостоверяват с подписа на главата и печата на организацията, което гарантира верността на информацията, която се показва в тях. В някои случаи документацията може да бъде придружена от медии, но всички файлове, които ще бъдат представени на нея, трябва да отговарят на "Правилата за изготвяне на персонализирано счетоводство", одобрени от териториалната агенция на ЗФР. Отклонението от препоръчаните стандарти не е разрешено. Ако формулярът SZV-K, формулярът с обяснения се компилира в няколко случая, всеки такъв пакет получава сериен номер. Инструкцията му се прави върху инвентара на докладите, които работодателят предава на пенсионния фонд на Руската федерация.

В бъдеще тази информация ще бъде записана на отделни лични сметки на гражданите и ще бъде използвана за изчисляване на трудовия стаж и определяне на размера на пенсионните плащания с нов метод. Системата за натрупване на вноски в пенсионния фонд обаче ще засегне само хора, започнали да работят след 1 януари 2012 г. В този случай, няма да бъдат нарушени правата на другите хора с достатъчно време, техните вноски ще бъдат преобразувани в съответствие с новите изисквания на нормативните-правни актове на Руската федерация. В края на краищата би било несправедливо да се намали периодът от многогодишна трудова дейност, когато ден след ден служителят потвърди правото си на пенсия.

основание

Основните доказателства, които потвърждават опита на служителя, могат да бъдат различни документи. Най-лесният начин е да го проследите в работната книга, но ако няма записи в него или има неточности, използвайте трудовия договор, извлеченията от дневника за заплати и т.н. В случай, че дейността на служителя е извършена под формата на граждански взаимоотношения (предоставяне на услуги с нестопанска цел), потвърждението е писмено споразумение между работодателя и служителя. Срокът на грижите за децата преди навършената от законодателството възраст изисква и представянето на доказателства под формата на свидетелство за раждане за бебето. Въпреки това, този опит може да бъде преброен от един от родителите. Дейността на автора се потвърждава от споразумения, които се правят в писмен вид и не нарушават изискванията на законодателството. Времето за получаване на обезщетения за безработица се определя от съответния сертификат от службата по заетостта на Руската федерация. Дейностите в областта на индивидуалното предприемачество също са включени в документацията, като например формуляра SZV-K. ЗФР изисква насоки при попълване на "Правилата за изчисляване и потвърждаване на трудовия стаж за установяване на пенсия за труд". И също така и препоръките на органите за плащане на задължителните плащания.

Заповед за попълване

За да изпратите правилни доклади до Пенсионния фонд на Руската федерация, е необходимо да разберете как да попълвате формуляра SZV-K. Това е сложен процес, който изисква не само внимание, но и последователност от действия. За съставянето му обаче има инструкции за персонализирано счетоводство, които са предназначени да помогнат за решаването на този проблем. Те съдържат конкретни препоръки за всеки отделен случай. Ето защо, ако сравним извадката от попълването на формуляра SCB-K, който е предложен в стандартната клауза, с реални примери за трудов опит, тогава на съвместна основа е възможно да се подготви правилна документация, която не предизвиква въпроси в ПФ.

Попълването на този отчет трябва да започва с посочването на застрахователния номер на служителя и личните му данни. Името, фамилното име, родината и датата на раждане се посочват на базата на лична карта, граждански или чуждестранен паспорт и други документи за учредяване. Номерът на пенсионното осигуряване се определя от съответния сертификат. Също така, правилата за попълване на формуляра на SCB-K предвиждат посочване на териториалните условия на пребиваване на служителя за определен период от време. Това изясняване обаче се прави, ако физическото лице извършва трудова дейност в районите на Далечния север, райони извън Арктическия кръг или в територии, които се приравняват към тях. Ако служителят не живее при определените условия, разделът не е попълнен.

Ако за първи път се попълва документацията (формата на SCB-K), чийто образец се определя индивидуално, тогава е необходимо да се измени, че това е първоначалният отчет. Ако след доставката на този материал се открият неточности в него, се подготвя корекционен лист, който се пришива към цялата опаковка. В случай, че предоставените данни в отчета не отговарят на действителността, е необходимо напълно да се пренапише, но вече да се посочи стойността "Анулиране".

В колоната "Име на организацията" се изписват името и формата на собственост на дружеството или институцията, в която работникът или служителят извършва трудова дейност в момента. Докато разделът "Периоди на публични, трудови или други дейности" включва всички работодатели до 31 декември 2001 г. Кодът на вида трудови правоотношения е посочен в колоната със съответното име, данните са написани съгласно препоръките на "Инструкции за попълване на форми на персонализирано счетоводство". Ако служителят претендира за преференциална пенсия във връзка със специални условия (труд на височина, подземни дейности, вредно производство и т.н.), тогава се посочва кода на неговата професия. Важно е да запомните, че такава извадка от попълването на формуляра SZV-K се предоставя на ПФ отделно от цялата документация или в опакован пакет с отчети от същия тип. Допълнителни материали за пенсионния фонд се попълват по същия начин и вече не създават трудности. Необходимо е да се спазват препоръките на съответните инструкции.

Извадка компилация

Да разгледаме горния пример за попълване на формуляра SCB-K на конкретни данни:

• Иванов Антон Иванович - пълно име на служителя;
• 14 юли 1985 г. - датата на раждане;
• Москва, ок. Василиева, 12, ап. 6 - място на пребиваване към датата на доклада;
• 009-480-671-93 - № на застрахователното удостоверение за задължително пенсионно осигуряване;
• записите на работната документация съдържат следните данни:
  - от 3 март 1999 г. до 20 декември 2002 г. работи в OJSC Pulse като инженер-технолог на инструментална екипировка -
  - От 21 декември 2002 г. до сега работи като инспектор по доставките в OJSC Pulse.
• Подписи и печати на отговорни лица:
  - Директор на OJSC "Пулс" Аторов Дмитрий Василиевич-
  - отговорното лице за изготвяне на формуляра SZV-K - управителят на персонала Васенкова Тая Митрофанова.

Общи проблеми

При попълване на документацията за пенсионния фонд често се задава въпросът за необходимостта от включване на период на редовно обучение в общия брой години трудов стаж. Експертите препоръчват това да се направи само ако придобиването на образование се осъществи в сертифицирана институция, нейното пребиваване, следдипломно обучение и т.н. В същото време в колоната "Име на организацията" се изписва пълното име на университета или колежа, който е преминал държавна акредитация и има право да осъществява своята дейност. Ако служител е бил обучен във военна учебна институция, този период е равен на служба във въоръжените сили на Руската федерация. Ако обаче работните документи не съдържат данни за образованието, служителят може да потвърди разписката си със сертификат от съответната институция.

санкции

Какви последици очаква организацията, които ще закъснеят с предоставянето на такава документация като формата на SCA-K, какво ще означава това на практика за работодателя? Пенсионният фонд предлага следното тълкуване на Закон № 27-ФЗ "за персонализираното счетоводство", който ще определи глоба от 10% от общата сума на вноските, направени през отчетния период. Важно е обаче да знаете, че само един съд може да наложи тези средства. И той, на свой ред, ще прилага закони, които са по-легитимни в тази ситуация. По-конкретно, нормативен акт "За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация". Тя съдържа разпоредби, които предполагат плащането само на 1,000 рубли за нарушение на определен срок за отчитане. Следователно е ирационално да се следват тълкуването на законодателната рамка от ПФ, в който случай повечето от законовите лостове са от страна на работодателя.

Въпреки всички трудности, които могат да възникнат при съставянето и прехвърлянето на формуляра SZV-K в пенсионния фонд, този документ е много важен и не си заслужава да се пренебрегне своевременното му изпращане. За автоматизиране на изготвянето на този доклад съществуват специални програми, които улесняват обработката на личните данни на служителите на предприятието. Необходимо е само да се уверите, че тези приложения отговарят на настоящите изисквания за проектиране на ПФ.