Необходимо ли е да се вземе нулево SZV-M: попълване, срокове, глоби

Ако компанията все още не е започнала или не е преустановила дейността си, тя може да не е наемала служители. Или те могат да бъдат изброени, но не се плащат. И тогава възниква въпросът за подаване на "нулеви" отчети за възнагражденията и застрахователните премии. Някои формуляри трябва да бъдат предадени на контролните органи дори при липса на индикатори, други не е необходимо да бъдат запълнени. Трябва ли да взема "нулевия" SZV-M? За да отговорите на този въпрос, трябва да се запознаете подробно с тази форма.

Кой трябва да изпрати формуляра?

SZV-M съдържа информация за осигурените лица, т.е. гражданите, за които организацията или предприемачът плаща застрахователни премии. И такива са:

• служители на организацията или работодателя, с които е сключен трудов договор;
• лицата, с които организацията (ИП) е сключила договори от гражданско право (ако плащанията по тях са начислени застрахователни премии).

Така формулярът SZV-M включва не само служители на пълно работно време, но и лица, които работят въз основа на договора. Включително договора за поръчка на автора, публикуване, лицензиране и др.

За да подадете информация за осигурените лица са длъжни да всички организации и техните подразделения, както и бизнесмени и други лица, извършващи частна практика (на нотариуси, адвокати и т.н.), ако те привличат наемен труд.

Трябва ли да взема нулевия SZV-M?

Всъщност юридическото лице няма нулева форма на доклада SZV-M. В крайна сметка във всяка фирма винаги има поне един служител - неговият директор, който е осигурен. И ако има служител, т.е. информация. Затова отчетът вече няма да бъде празен - той ще съдържа данните на директора.

Следователно, организациите винаги представят въпросния формуляр. Въпреки че има едно изключение, но малко по-късно.

И дали е необходимо да се предадат нулеви SZV-M на отделните предприемачи? В края на краищата те, както знаете, могат да извършват бизнес, без да наемат нает труд. Тази ситуация е още по-опростена. ПИ доставят SZV-M само ако са осигурени, т.е. ако има служители. Ако няма такива, тогава предприемачите плащат застрахователни премии изключително за себе си и не изпращат никакви отчети за тях.

Нюанси при отсъствие на служители в организацията

По-горе споменахме изключението за юридически лица. Всъщност има случаи, когато не е необходима формата на SZV-M. Понякога се случва, че единственият основател на LLC не получава никакви плащания от него. Освен това между него и обществото не съществува договор за гражданско право (GPA). Ако тези условия са изпълнени едновременно, въпросният доклад не трябва да бъде представен. В този случай се оказва, че формулярът за отчитане на SZV-M е "нулев" както от позицията на плащанията, така и от позицията на служителите. Следователно, тя няма стойност.

Въпреки това, веднага щом учредителят сключи споразумение със своята компания, той стана негов служител. През същия месец, в който е подписано споразумението, е необходимо да се започне отчет на SZV-M.

Тук трябва да се отбележи, че по-рано в пенсионния фонд те имат различно мнение. Длъжностните лица отбелязват, че липсата на СОП с учредителя и плащанията в полза на това лице не освобождава дружеството от задължението да представи въпросния формуляр.

Фактът, че ЗФР е променил правилата си, все още не е известен. Следователно, на практика, понякога формата на SZV-M с едно осигурено лице, учредител-директор, който не извършва плащания, все още се представя. Законът не забранява това и следователно трябва да вземе такова "нулево" SZV-M в ЗФР.

Каква информация е включена във формуляра за месеца?

В табличната част на документа всяко име на осигуреното лице се посочва с неговото / нейното име, фамилия и фамилно име. Що се отнася до последните подпори, наскоро стана по избор. Следователно, ако служителят не знае номера на своя данъкоплатец, той може да бъде пропуснат. Но без формулярът SINLIS няма да бъде приет!

Кои лица трябва да бъдат включени в отчета за конкретен месец? Във формуляра трябва да бъдат включени всички физически лица, чийто договор е бил поне за един ден от този месец.

Въпросът дали е необходимо да се вземе нулевото SZV-M често се определя във връзка с периодите, за които не са извършвани плащания към физически лица. Например, дейността е спряна за няколко месеца, но споразуменията със служителите са в сила. Трябва ли дори да подадете SZV-M за тези периоди? Разбира се, това е необходимо, тъй като липсата на плащания през отчетния месец не освобождава това задължение.

Условия и формати на представяне

Формулярът се подава веднъж месечно. Крайният срок за доставка на SZV-M е 15-ия ден от месеца, следващ отчетния месец. Това е, през януари тя трябва да бъде представена преди 15 февруари, февруари - до 15 март, и така нататък.

От началото на 2017 г. процедурата за администриране на застрахователните премии е променена. Сега Федералната данъчна служба се занимава с всичко, свързано с събирането и събирането им. В това отношение част от докладите трябва да бъдат представени на IFTS. Това обаче не важи за формата на SZV-M - тя все още трябва да бъде изпратена на пенсионен фонд.

Има два начина за доставка на SZV-M: хартия и електронни. Изборът обаче не се предоставя на застрахования. По-точно само сред онези, които имат няколко осигурени лица, не надвишава 24 души. Такива организации и предприемачи могат да се броят по електронен път или да изпратят формуляра на хартия. И ако застрахователят е преброил 25 или повече лица, той не може да избере. В този случай формулярът трябва да бъде изпратен на FIU по електронен път.

Санкции за нарушения на правилата

Ако законовият срок за подаване на формуляра бъде нарушен, глобата ще бъде 500 рубли за всяко лице. Санкции в същата сума ще бъдат налагани и в случай, че формулярът съдържа неточна информация. Наказанието за нулева SZV-M, по-точно неговото отсъствие, не е предвидено, както разбрахме по-рано, няма нужда да го връчваме.

Понякога възниква въпросът дали ще има глоба за ненадеждна информация, ако INN е погрешно посочена. В края на краищата, това не е задължително подпори. Съществува опасност в този случай данните все още да се считат за ненадеждни. Следователно работодателят може да бъде глобен. Поради това е по-безопасно да не се уточнява TIN на служителя, ако няма сигурност, че той е правилен.

Прави корекции

Наказанието за неверни данни може да бъде избегнато, ако грешката се открие независимо и се коригира, преди да бъде научена за нея в ЗФР. За тази цел е изпратен изчерпателен формуляр за отчет. Но ако контролиращият орган е разкрил грешка при подаването на формуляра, това не означава, че ще бъде наложена глоба. В този случай застрахованият се уведомява за премахването на несъответствията. На него му се дават 5 работни дни, за да коригира информацията. Ако спазите този срок, няма да последвате санкции.

Все пак, както винаги, има нюанс. Не е напълно ясно дали ще бъде наложена глоба, ако корекциите бъдат направени по-късно от крайния срок за подаване на формуляра. Например, първоначално беше подадена на 13-и, а разясненията бяха направени на 16-и. В разпределените 5 дни счетоводителят се срещна, но точната информация се появи в пенсионния фонд по-късно от крайния срок. Застрахованото лице в този случай ли е глобен? Това най-вероятно ще бъде решено в конкретен клон на ЗФР, към който принадлежи притежателят на полицата.

Нека да обобщим резултатите

Въпросът "нужно ли е да дадете нулева SZV-M" предполага две ситуации:

• когато не се извършват плащания на осигурени лица;
• когато няма служители.

И в този случай, а в друг случай, организациите на застрахователите-организации трябва да бъдат представени. Единственото изключение е, че един участник не е сключил договор с юридическото си лице и не получава плащания. В този случай формулярът не трябва да бъде подаден, тъй като той не носи никаква полезна информация за пенсионния фонд. Понякога обаче за презастраховане собственикът изпраща такъв формуляр "нула" на SZV-M, а клонът на FIU трябва да го приеме.

При отсъствие на служители PI не представя формуляр, подобно на други отчети за вноските. Но ако служителите на работодателя са вписани в списъка, но плащанията не се преподават, той трябва да докладва за SZV-M.

Докладът, който се разглежда, е с прост характер и малък обхват на предоставената информация. За да се избегнат санкциите, е необходимо да се извърши доставката на SZV-M до 15-то число на следващия месец. Ако бъдат открити грешки, те трябва да бъдат коригирани в рамките на 5 работни дни.