Кога да излезе SZV-EXPERT? Ново отчитане пред ЗФР

Всички работодатели трябва да предават ежегодно информация за застрахователния опит на осигурените лица (SZV-STAGE). Формата на доклада беше одобрен едва през 2017 г. Декларацията трябва да бъде изпратена до ЗФР до 31.12.17. Повече подробности за това как да се състави, къде и кога да се изпрати отчет, прочетете по-нататък.

SZV-EXPERT: какво е и кой се отказва през 2017 г., когато си тръгваш?

СЗВ-СТАЖ е нов доклад на работодателите, в който са посочени данните за опита на работата на служителите. По-рано тази информация беше посочена в RSB-1. Този отчет бе отменен и процедурата за изчисляване на вноските бе променена. Ето защо е необходимо да се разработи нов документ.

Формата на документа е одобрена с Резолюция на ЗФР № 3Р от 11.01.17. Докладването е необходимо до 1 март на годината, следваща отчетната година. Кога да вземем SZV-STAGE за първи път? До 1 март 2018 г. Кога да излезе SZV-STAGE при ликвидация на компания? В рамките на три дни от датата на съответното решение. По-рано в този период ще трябва да предоставите отчет, ако някой от персонала се пенсионира преди края на 2017 г. Това е, което е - SZV-EXPERIENCE. Кой се отказва през 2017 г., когато си тръгваш? Счетоводна отчетност на предприятието.

SZV-EXPERT: как да попълните раздел 1-2?

Нека разгледаме пример за попълване на декларация в случай, че има служители в организацията, които са се пенсионирали за текущата година. Докладът се състои от заглавна част и 5 секции. Информацията се поставя на един лист с двустранен печат. Всяка страница е номерирана 001 и 002. Документът трябва да бъде попълнен с главни букви или с химикалка или на компютъра.

Заглавието на документа съдържа кратка информация за организацията: номер в FIU, TIN, CAT, кратко име на организацията.

Раздел 1 съдържа информация за застрахования. Тук е необходимо да се дублира регистрационният номер в FIU, TIN и CAT и да се отбележи вида на отчета: първоначална, допълнителна или пенсионна задача.

Раздел 2 определя периода на докладване (2017 г.). Кога да излезе SZV-EXPERT? В края на тази година.

Раздел 3

Ето информация за служителите на компанията. Секцията има формата на таблица, състояща се от 14 графики. Първо, данните за служителя са попълнени: име и SNILS (1-5 точки), периодът на работата му в организацията (6-7 точки) във формат "dd.mm.yyyy". Този период не трябва да надвишава периода на подаване на доклада. Ако има няколко периода за едно осигурено лице, то всеки от тях се изготвя на отделен ред. Прекъсванията в работата на служителите се отразяват в специалните кодове. Техният подробен списък ще бъде представен по-късно.

Параграфи 6-7

Периодите на работа на служителите трябва да бъдат отразени с обяснителни кодове. Ако дадено лице са били наети по силата на договора, цялата работа се извършва, но те не са били платени, трябва да бъде посочен в колони 6-7 и 11 - "GPC", "договор", "NEOPLDOG". Информацията в доклада трябва да бъде включена за всички служители, които работят по трудово и гражданско право.

Място и време

В колона 8 е посочен кодът на териториалните условия (с главни букви на името):

• Област на Далечния север.
• Районът в Далечния север.
• Селото.
• Настаняване в зоната с право на презаселване - C34, социално-икономически статус - C35, в други райони - C36.

Ако служителят работи цял ден през непълна седмица, тогава трудовият период се счита за размера на отработеното време. Ако служител работи по-малко от 8 часа на смяна, тогава работният ден се отразява в акциите на залога.

Специални условия на труд

Клетка 9 се попълва, ако са налице условия за трудовия период, даващ право на ранно пенсиониране, както и застрахователните премии са начислени със специална ставка.

Ето как да попълните доклада SZV-EXPERT.

Информацията относно правото на ранно пенсиониране е отразена в графи 12 и 13. Колони 9-13 не са попълнени, освен ако документите не се потвърждават от работа при специални условия на труд или не се изплащат застрахователни премии за доптарифи.

кодиране

В колона 10 е посочен кодът на базата за изчисляване на трудовия стаж.

Образец на SCB-CTA е представен по-долу.

Колко са работили

Когато е необходимо да се вземе SZV-STAGE, докладът трябва да отразява действителното време на работа на служителя. Особено за тази цел се предоставят кодове за изчисляване на продължителността на услугата.

Раздели 4 и 5

Тези раздели се попълват само в отчети с типа "Отдаване на пенсия". Информацията за вноските за периодите на работа, посочени в раздел 3, е посочена тук. Отговорът "да" означава, че вноските са начислени, включително при допълнителни тарифи, но все още не са платени. Отговорът "не" означава, че вноските не са начислени. Ето как да попълните SZV-EXP.

Последният етап

Попълненият отчет трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията. До боята се показват позицията и името. Новите отчети в FIU подлежат на инвентаризация.

Доклад за пенсионерите

Кога да приемате SZV-STAGE за лица, които се пенсионират? Веднага след формирането на заповедта за освобождаване на служителя. Алгоритъмът за попълване на отчета се различава от стандартния. В първия раздел трябва да се посочи, че докладът се представя във връзка с "назначаването на пенсия", а във втората - текущата година. Раздел 5 трябва да посочва периода на изплащане на вноските по неправителствени пенсионни схеми, ако има такива. В останалата част процесът на попълване на формата на SZV-STAGE не се различава от стандартния.

Специални случаи

Кога да се предаде SZV-STAGE, ако организацията е подложена на ликвидация? Документът трябва да бъде попълнен за периода от 1 януари на текущата година до момента, в който FTS прави данни за прекратяването на дейностите в Единния държавен регистър на юридическите лица. На заглавната страница на типа отчет, посочете "източник". В допълнение към информацията за самата организация, докладът трябва да отразява данните за служителите на компанията, които работят за всички видове договори. Формата на SCA-STAGE трябва да бъде попълнена само в първите три секции. Последните две секции трябва да останат празни. Докладването е необходимо в рамките на един месец от датата на решението. В противен случай организацията е изправена пред глоба от 500 рубли. за всяко заето лице.

Например, основателите на OOO 30.06.17 решиха да ликвидират компанията. До 11.09.17 г. се формира междинен баланс. Това означава, че е необходимо да се докладва за всички наети лица до 10.10.17. За да дадете нулево отчитане в такава ситуация, организацията няма право. Ако към момента на решението дружеството вече нямаше служители, то докладът трябваше да включва информация за единствения основател, на когото бе заведен и платил заплатата.

зебло

Ако служителят напусне, тогава отделът на сметките трябва да състави копие от доклада SZV-STAGE върху него в два екземпляра: първият, който да бъде даден на ЗФР, а вторият - на служителя в ръцете му. Документът може да бъде връчен лично лично или изпратен по електронна поща. Основното нещо е да има потвърждение за издаването на формуляра на уволнения служител.

В деня на уволнението в допълнение към доклада служителят трябва да получи:

• работна книга;
• сертификат за ЗП;
• копие от SZV-M;
• Други документи по заявлението на служителя.

До коя дата трябва да взема SZV-EXPERT? В идеалния случай - в деня на уволнението.

санкции

Ако дадено лице подаде оставка, счетоводният отдел е длъжен да издаде сертификат за SZV-STAGE и ново изчисление на застрахователните премии в негова сметка. За нарушение на това изискване Федерален закон № 27 предвижда глоба от 50 000 рубли. Информацията за тези служители се представя в доклада за края на 2017 г. Ако дадено лице се пенсионира от пенсионна възраст, тогава SZV-STAGE по време на пенсионирането трябва да бъде предадено незабавно след регистрацията му в работната книга.

Автоматично попълнете отчета

Тъй като днес мнозинството от счетоводителите събират и обработват информация за доклади в специална програма, ще разгледаме как да съставим 1С СЗВ-СТАЖ.

Формулярът за докладване се намира в раздела "Информация на ЗФР". Пакети, инвентар. " Трябва да се регистрирате кликнете върху бутона "Нова" и изберете типа на документа "SCB-преживяване". След това трябва да попълните една година, към датата на изготвяне и типа на отчета. Необходимо е да се избере в таблицата на документа списък на служителите, които ще генерират доклади и образуват формата на "Информация за застрахователния опит на осигурените лица ". След попълването на всички данни остава да се отпечата отчетът.

Докладване на основателя

Докладът е разработен, за да отрази на индивидуалната сметка на осигуреното лице цялата информация за неговия трудов стаж. Въз основа на тези данни се изчисляват пенсионните точки и размерът на застрахователното плащане. Доклад за всички служители, работещи по трудово и гражданско право. Ето защо възниква логичен въпрос: "Трябва ли да съставя доклад за изпълнителния директор, който е единственият основател на компанията?"

Ако мениджърът работи по трудов договор, получава награда за работата си, тогава е необходимо да го докладва по същия начин, както за всеки друг служител.

На практика директорите рядко сключват трудови договори с предприятието. И такива случаи предизвикват много спорове между адвокати и икономисти. От правна гледна точка директорът влиза в трудово правоотношение с организацията. Следователно в доклада трябва да бъде предоставена информация за него.

От данъчна гледна точка информацията за доклада се предоставя на служителите, на които са прехвърлени осигурителните вноски. Ако няма плащания, този период не е включен в осигурителния период. Защо тогава да подадете информация, която по никакъв начин не влияе върху изчисляването на пенсията? Няма директен отговор на този въпрос в законодателството. Някои работодатели поддържат мнението на адвокатите и дори в такава ситуация прехвърлят данни за ръководителя към ЗФР.

Друг въпрос е, ако договорът е сключен, но не са извършени плащания за него. Тогава информацията за генералния директор трябва да бъде включена в доклада, като се посочва допълнителното условие "Leave without saving salages" ("Оставете без спестяване на заплати") в колона 11.

Когато подобен въпрос възниква при попълването на SZV-M, не е възможно да се намери единно мнение. В писмото до ЗФР № ЛЧ-08-19 / 10581 са представени следните пояснения. Ако организацията няма осигурени лица, за които се оценяват застрахователните премии, тогава няма нужда да се отчита. От същото писмо следва, че във всеки случай е необходимо в документа да бъде включена информация за ръководителя на организацията. Подобна ситуация възникна и при SZV-STAGE.

Нека разгледаме още един спорен момент. Информация за физическите лица, с които е сключено трудово или гражданскоправно споразумение през годината, но не са извършени плащания, трябва да бъдат включени в доклада PTA-STAGE. Ако служител е работил в организацията най-малко един ден, тогава той трябва да получи заплата. Натрупването, а не плащането, е основа за включването на информацията в доклада.

Регистрация на EFA-1

Този отчет съдържа обща информация за организацията. Документът се изготвя в съответствие с оборота на една деноминация (с един вид информация) за един период. Първата стъпка е да изберете вида на информацията, "корекция", "отмяна" (освен ако не се измени или отмени данни за предходни периоди), "източника" (ако документите, разгледани на първо място). Процедурата за попълване на отчета зависи от документа, с който е изпратена.

Докладване до ЗФР

След получаване на молбата за освобождаване от длъжност на счетоводителя се предоставят три дни за подготовката на доклада за текущата година и подаването му до ЗФР.

Ако организацията има 25 или повече служители, притежателят на полицата трябва да изпрати доклада по електронен път. Ако има по-малко служители, тогава е възможно да се докладва "на хартия". Тези правила се прилагат за всички видове отчети, включително "Отдаване на пенсия". Ако през 2016 г. в организацията са работили 29 души, тогава е необходимо да вземем SZV-STAGE само в електронната версия. Това означава, че трябва да разчитате на броя на наетите лица през 2016 г.