Корпоративен празник: идеи, организация и поведение

Корпоративният празник не е само начин за укрепване на екипния дух в дадена организация. Това също е отличен механизъм за формиране на позитивен образ на всяка компания.

За какво е корпоративен празник?

Известни мениджъри казват, че за да се създаде ефективен екип, както и благоприятна атмосфера в екипа, хората не само трябва да работят заедно, но и да си почиват. Корпоративният празник е един от най-добрите начини за постигане на сплотеност в работна група, както и благоприятна атмосфера.

Въпреки факта, че празникът е забавно събитие, властите ще трябва да покажат дипломация, за да се интересуват от подчинените. Важно е участието в това събитие да бъде желано и да няма характер на принуда, защото тогава едва ли ще бъде постигната главната цел. Ако всичко е направено правилно, корпоративното може да се превърне в механизъм за формиране на ефективно работещ екип.

Корпоративен празник също е необходим, за да се разрешат междуличностните конфликти в отбора. С правилния подход към организирането на подобни събития могат да бъдат решени много работни моменти и следователно може да се каже, че добре планираното забавление може да се превърне в гаранция за успешната работа на организацията.

Как да планираме събитие

Задържането на корпоративни партии не е толкова проста задача, колкото изглежда на пръв поглед. Този процес изисква внимателно планиране, а именно подробното развитие на следните елементи:

• всички тържествени дати, които ще бъдат придружени от корпоративни тържества, трябва да бъдат определени за следващата година (това може да бъде годишнината на компанията, Новата година, 8 март и други официални празници или важни дати за самата организация);
• определянето на кръга от гостите на събитието (това може да бъде работещ колектив като цяло, висше ръководство, клиенти на организацията, както и общо тържество);
• Определяне на размера на бюджета, който трябва да включва не само организационни разходи, но и корпоративни подаръци или бонуси за служители.

Всеки лидер знае, че без подробен план е невъзможно да се постигне успех в работата. Този подход трябва да намери приложение и при организирането на празненства за служители на компанията.

Тайните на един успешен корпоративен

Създаването на корпоративна култура просто не е възможно без колективното празнуване на тържествени дати. За да бъде събитието успешно и да постигне целта си, си струва да следвате редица препоръки относно организацията и поведението му:

• Внимателно се приближавайте до мястото на празника. Важно е помещението да е достатъчно просторно и добре проветрено, така че гостите да се чувстват комфортно. Освен това е по-добре да изберете кафе, ресторант, банкетна зала, пансион или друго. Но да прекарате почивка в офиса разходи само ако се отнася пряко към организацията.
• За да може фестивалът да премине като бележки, е необходимо да назначи администратор, който да отговаря за организацията. Може да е служител на компанията или външен служител (най-добре е да се използват услугите на специална агенция).
• Дори и най-богатият празник ще бъде бавен и скучен без добро меню. Ястията трябва да са достатъчно богати, че гостите да не са гладни, но и достатъчно леки, че настроението да се забавлява не се губи. Трябва да изхождаме от факта, че човек трябва да има поне един килограм храна. Но какво ще кажеш за алкохола?
• За да се превърне атмосферата в истински празничен, важно е да се грижите за декорирането на стаята. За да се повиши корпоративният дух, е възможно да се включи работният колектив в този процес.
• Тъй като партиите са организирани в чест на празниците, е целесъобразно корпоративните подаръци да се правят на служителите. Тяхната цена трябва да варира в зависимост от това колко е значимо и тържествено събитието. По-добре е да дадеш нещо практично, а не само дрънкулки с маркови символи. Ако шефовете имат съмнения, по-добре е да управлявате паричната награда.
• Не забравяйте да се развиете корпоративния сценарий, така че гостите да не трябва да пропускат нито една минута. Тя може да бъде както официална, така и забавна.
• На главата е доста трудно да се поставят задълженията на лидер, защото е важно той да бъде част от отбора. Ето защо е по-добре да наемете професионалист за тържеството. Това може да е добре познат човек (ако бюджетът позволява) и може би тост от агенцията.
• По-добре е да планирате корпоративното, така че след като падне от свободния ден.

Организирането на добра корпоративна дейност не е лесна задача. Тук има много тънкости и тайни, без които това събитие ще се превърне в обикновен бюфет.

Възможности за икономии от бюджета

Организирането на корпоративни празници е доста скъп процес и затова всеки шеф търси възможности за спестявания. Това е възможно при следните точки:

• декорацията на стаята е доста проста задача, която работниците могат да поемат (освен това това е допълнителен принос за укрепване на екипния дух);
• водещият не е непременно да кани добре известна личност (понякога начинаещите могат да прекарват почивката си толкова добре, колкото и професионалистите);
• Не печатайте специални покани - можете да правите изпращане за служители чрез SMS или електронна поща;
• Не наемайте професионален фотограф - снимките, направени от вас са по-живи и интересни;
• за да спестите пари за музиканти или DJ, изтеглете от интернет добър избор от песни;
• мислете си самият ваканционен сценарий или се обадете на състезание сред служителите.

Въпреки факта, че в организацията на корпоративния може да спести в някои точки, е важно да не се прекалява.

На които не можете да запазите

Корпоративните събития, празниците и всичко свързано с корпоративната култура трябва да се организират на най-високо ниво. За да постигнете тази цел, във всеки случай не спазвайте следните точки:

• кухнята е един от най-скъпите моменти, но е просто невъзможно да се намалят разходите тук (продуктите трябва да са вкусни и най-важното - висококачествени и в достатъчни количества);
• стая - банкетна зала или ресторант трябва да бъдат просторни, както и да се намират в район с добро кръстовище;
• звуковото оборудване - музиката, както и речта на водещия трябва да бъдат чисти и различни;
• подаръци или бонуси - служителите трябва да почувстват загрижеността на компанията.

Цели на корпоративни събития

Организирането и провеждането на корпоративен празник не е само извинение за забавление и релаксация. Този процес има конкретни цели, които допринасят за подобряване на работата на предприятието:

• формирането на корпоративна култура, както и на имиджа на предприятието (се изгражда екип, който отговаря с всеотдайност и грижа към грижата и вниманието на ръководството);
• създаване на благоприятна психологическа атмосфера в екипа (при такива събития конфликтите могат да бъдат изгладени и приятелските отношения между служителите);
• мотивацията на персонала (корпоративното се превръща в нещо като награда за добросъвестна работа, както и стимул за по-нататъшни постижения).

Наложително е да се помнят тези три компонента, като се мисли в хода на събитието, в противен случай корпоративното ще бъде нищо повече от обикновен банкет.

Видове корпоративни събития

Корпоративните събития са от два основни типа:

• Забавление - изпълнява функцията за премахване на емоционалното и физическото напрежение, което ви позволява да избягате от мисълта за работа. Така например, такива празници могат да означават края на мащабен проект. Също така, можем да говорим за такива любими празници като Нова година, 8 март и така нататък. Тук има само забавление. На работата не трябва да се произнася дума. Достатъчно е да организирате добро меню и да поканите художници.
• Насочена към укрепване на връзките в екипа и създаване на корпоративна култура. Тук елементите на корпоративната култура - стилистика, лого и т.н. - трябва да бъдат червени нишки. Важно е да се балансира официалната и развлекателната част. Такива събития включват годишнината на компанията, както и други дати, значими за дадено предприятие.

Идеи за корпоративни събития

Корпоративното събитие може да се проведе в следната форма:

• Банкет - това е може би най-разпространената форма на провеждане на корпоративни партита. Разбира се, че всички гости заемат място на масата, а водещият разсейва ситуацията. Основният акцент тук е върху кухнята.
• Отпътуване извън града - тези корпоративни партита се характеризират с по-неформална атмосфера и са идеални за формиране на екипен дух.
• Семейният корпоративен бизнес е формат, в който присъстват не само служителите на компанията, но и техните роднини.
• Концептуалната корпоративна идея предполага определена идея, въз основа на която се изгражда цялото събитие. Това може да бъде приказен сценарий или празнична тема.
• Шоуто и концертната програма включват привличане на артисти на събитието. Това може да бъде отлична възможност за възнаграждаване на служителите за извършената работа.
• Конкурсната програма е добър вариант за празници като Нова година и други подобни. Подаръците ще бъдат отличен мотиватор за участието на гостите в сценария, разработен от водещия.
• Представянето е опция, която е идеална за празнуване на дати, свързани с работата на дадено предприятие, например, може да бъде годишнината на фирмата. По същия начин може да се отбележи края на отчетната година. В този случай лидерът на годишнината трябва да организира празник по такъв начин, че да помни всички етапи от развитието на предприятието.
• Спортните състезания ще бъдат отличен механизъм за формиране на екипен дух. Ще бъде доста интересно, ако конкуренцията се осъществява между различни отдели или във всички различни фирми.

Как да изберем лидера за годишнината на организацията

Фасилитаторът е душата на всяко събитие. За правилността на този избор зависи до голяма степен колко успешен ще бъде празникът. Така че лидерът за годишнината на компанията трябва да отговаря на следните характеристики:

• Ясна личност, която може да зарази всички присъстващи с вълнение и ентусиазъм;
• изразена актьорска способност, която позволява на лидера да свикне с всяка роля в зависимост от концепцията на събитието;
• лична харизма, която ще осигури приятелско отношение на гостите на събитието;
• добре организирана грамотна реч, богат речник, както и способността им да импровизират в случай на неочаквано отклонение от сценария;
• музикалност и усещане за ритъм;
• усещане за такт и спазване на правилата на етикета, които ще избегнат неудобни и конфликтни ситуации.

Важно е да запомните, че водещият е душата на всяко събитие. От работата му зависи цялостното впечатление от корпоративния и успехът от постигането на целите.

Корпоративна Нова Година

Нова година е една от най-важните и предпочитани празници и затова в корпоративната култура трябва да се обърне специално внимание. Ако за някого тази дата символизира началото на нов живот, тогава за предприятието е време да се обобщи, което трябва да се превърне в основната тема на корпоративното.

Празникът трябва да се състои от официални и забавни части. Първото е описание на постиженията на компанията през изминалата година. Тази информация може да бъде изразена както в абстрактни категории, така и в конкретни фигури и диаграми. Тук и имената на най-добрите служители могат да бъдат изслушани с последвалото им възнаграждение. Завършване на официалната част от обявяването на плановете за следващия период.

Що се отнася до развлекателната част, със сигурност трябва да има празничен банкет, както и шоу програма. Гостите могат да действат като зрители и участници в този концерт. При проектирането на помещенията трябва да има елементи от корпоративната култура - корпоративни цветове, лога, лозунги и други, което води до асоцииране с предприятието.

Тъй като е обичайно да правите подаръци в навечерието на Нова година, също е необходимо този елемент да бъде включен в програмата за честване. Въпреки факта, че много от служителите на компании предпочитат да получат парична награда, всички ще се радват да притежават подаръчна опаковка в ръцете си. Това може да бъде корпоративен сувенир, козметика, домакински предмети или декоративни елементи. Важно е всички дарове да са равностойни.

заключение

Корпоративните празници са неразделна част организационна култура. Те изпълняват няколко роли наведнъж. При такова събитие можете да се отпуснете и да се отпуснете от упорита работа. Много проблеми, свързани с напрежението и неблагоприятни психологически климат в отбора. И, разбира се, такива празници формират корпоративна култура и създават позитивен образ на предприятието както в очите на своите служители, така и по отношение на клиентите. За да се постигнат поставените цели, е важно да се състави подробен план на събитието, и да определи лицата, отговорни за неговото прилагане. Освен това е важно да се вземат под внимание мненията и желанията на самите работници, защото те са основните герои на празника.