График на работа (образец). Мрежа, календарен график на строителните работи в Excel

Почти всички хора възприемат информацията по-добре "съставена", а не "слушана". И още по-добре, ако тази информация е представена от образи, а не от поредица от цифри и показатели. Представете си, че един непознат човек говори за кучето си. Той не описва външния си вид и родословие, не определя костюма и възрастта и т.н. Въображението на всеки слушател ще привлече собствения си образ. И когато вече си представим красиво куче, се оказва, че ни разказаха за прекрасен мопс. В тази ситуация ще се смеем, но в лицето на нещо подобно в предприятието няма да се смее.

Ето защо, в производството всеки се опитва да визуализира колкото е възможно повече. Един от най-важните документи, особено в строителството, е графикът на работа. Можем спокойно да кажем, че целият проект без този график е загуба на време. Тъй като съдържа всички взети инженерни и технически решения, както и оптимизирани условия.

Какво представлява планът за календар?

Самото заглавие на този документ дава представа за неговата важност и значение. Работният график е таблица, в която всички видове работа, обхвата и времето им. Освен това графиката ясно показва последователността на извършената работа, свързана с конкретни дати (или само с продължителността на различните видове работа - за типични проекти). Най-често този документ съдържа и информация за необходимите ресурси на всеки етап от строителството: основни материали, оборудване и персонал.

Способността да планирате работа е една от най-важните умения на мениджърите на различни нива. Колкото по-точно и по-подробно е съставен графикът, толкова по-добре ще бъде планираната работа. Независимо от факта, че строителството се счита за "местно" на индустрията, лидерите на всички направления не са възпрепятствани да знаят принципите график.

Къде да започнете

Всяка работа може да бъде разделена на малки задачи. Най-простият пример е приготвянето на салата от пресни зеленчуци. Изглежда, че е по-лесно? Но дори тази основна задача може да бъде разделена на поредица от действия. Първо, купувайте всички съставки, след това ги измийте, нарязайте ги и ги разбъркайте със сос. И всички действия могат да бъдат нарушени във времето (има прекъсвания в работата) и могат да се извършват последователно, без прекъсвания във времето. В допълнение, всичко това може да се направи от един човек и може би от цял ​​екип от готвачи. Така че, има последователност от действия. Остава да се изчисли времето за изпълнение на всеки етап и да се определи колко и какъв персонал е необходим за тази работа. И графикът на производство е почти готов за нас.

Независимо от индустрията, с разработване на календар план, първо трябва да изберете състава на работата: прекъсване на целия процес в компоненти. И критериите могат да бъдат не само технологичните различия, но и броят на служителите, необходимите механизми и адаптации и т.н.

Условия за изпълнение

След отделянето на всичко производствен процес за последователността на действията, можете да започнете да изчислявате времето на работа. За производството и строителството съществуват стандарти и стандарти за изчисляване на конкретни срокове за даден размер на работа. За умствената работа не може да се изчисли времето на работа по формулата. Но мениджърът с богат опит, който знае информацията за своя персонал, може да определи време за решаването на поставената задача съвсем ясно.

Като знаем времевата рамка за всеки тип работа, можем да започнем да определяме времето, необходимо за реализиране на целия процес. Трябва да се помни, че някои задачи могат да се обработват паралелно, а за някои процеси също са необходими технологични прекъсвания.

Изчисляване на ресурсите

Несъмнено персоналът е най-важният елемент от процеса. Графикът на работа в строителството включва определянето на броя на изпълнителите, специализацията на работниците и тяхната квалификация. На този етап се изчислява броят и съставът на бригадите и се съставя календарен план за тяхната заетост в обекта.

След това се насочваме към определянето на необходимото оборудване, механизми и устройства. В индустрията съществуват и стандарти за това. И накрая, последното, но не по-малко важно, е изчисляването на материалите, необходими за работата.

Изчисляване на сроковете за доставка на материали

Цялата тази информация ще даде възможност да се съчетаят графика производство с графика на строителство, доставки на материали и оборудване. Еднородността и приемствеността са двата основни принципа на планиране. Оптимизиране на графика в посока на намаляване на времето, не може да се получи желания резултат, т.е.. Да. Простият появи поради липса на материали (или, напротив, на строителната площадка ще буквално ги изкован, но тъй като търсенето на подходящия момент да напусне много време).

При форсмажорни обстоятелства се увеличава времето за изпълнение

Друга важна подробност - при изготвянето на работен план е да се предвидят възможни рискове. За строителството може да бъде всичко, което ви харесва - от лошо време до стресово движение по пътищата. Като се вземат предвид форсмажорните обстоятелства, е необходимо леко да се увеличат сроковете за изпълнение на определени видове работа. Най-често това повлиява продължителността на изпълнението на целия си обем.

Въпреки това, планиращите не трябва да преследват минимализирането на времето. В края на краищата, кога е нарушена? мрежова графика основният изпълнител на компанията ще трябва да плати неустойка както на клиента, така и на свързаните с него възложители.

Автоматизиране на графиката

Преди няколко години календарът беше изготвен ръчно. Специалистите изчислиха всички условия и необходимостта от персонал и материали и след това с помощта на графичен редактор визуализирани. За малки количества работа това е проста задача. Друг въпрос е, ако говорим за сериозна организация на изпълнител, която води няколко предмета едновременно.

Програмистите разработват много допълнителни програми, предназначени автоматично да изчисляват и създават работен график. Извадка от календарен план, изчислен с помощта на Microsoft Office Project 2010 Professional, например, лесно се извлича в Интернет. Въпреки това, не всяка компания ще се съгласи да похарчи допълнителни средства за инсталиране на софтуер и обучение на персонала, за да работи с нея. Освен това всяка специализирана програма има своите недостатъци. Човекът не взема под внимание възможностите за работа на смени, а другият без макроси не е съгласен с изчисляването на материалите и т.н.

Ето защо, повечето специалисти, ангажирани в планирането, се научиха как да изготвят график на работа в Excel.

Тази програма има много предимства:

1. Това е безплатно. В смисъл, че Excel е част от стандартния пакет MS Office, който е безусловно инсталиран на почти всеки компютър.
2. Това е просто. Като имате минимални познания за изчисляването на формули и свързването на листа един към друг, можете да се включите в планирането.
3. Очевидно е. Всички изчисления и резултати се извеждат на един лист. И промените веднага се показват на графиката.