Лимитираща карта: дизайн

В процеса на производство на всякакъв тип продукти е необходимо да се контролира движението на икономически средства. Всяка сделка трябва да бъде регистрирана в счетоводната документация въз основа на първични документи. Една от формите на такива доказателства е карта за ограничаване на оградата. Нека разгледаме характеристиките на неговата регистрация.

За какво се използва този документ?

Понятието "карта за ограничаване на оградата" означава вътрешен документ, използван в предприятие или организация с разширена структура от единици. Този формуляр предоставя правото да получава TMZ (Опис) в множествена поръчка, като по този начин се намаляват разходите за обработване на такъв първичен документ като еднократен коносамент.

С други думи, картата на оградата е извинение, потвърждаващо изтичането на средства, по правило за производствени нужди (производство, услуги или други произведения). Същевременно материалите се освобождават систематично и един или повече взаимозаменяеми типове TMZ могат да бъдат произведени в една форма.

Този документ се издава отдел планиране, или предоставяне на услуги в 2 проби: една форма се предоставя на получателя (лицето, което отговаря на цеха или на организацията на обекта, които се консумират от TMZ), а вторият - се съхранява заедно с получаването на получателя в момента.

Дизайн функции

При издаването и регистрирането на този документ е добре да се вземат предвид следните точки:

• трябва да се издаде лимитирана карта за период от 15 дни, ако TMZ се издава ежедневно, а за един месец - в случай на периодичен превод благосъстояние;
• издаването на TMZ се извършва само в границите, посочени във формата на документа. В този случай размерът на лимита се изчислява в съответствие с нормите на производство (изпълнение на услуги или други работи), които се определят в зависимост от спецификата на организацията по отношение на този тип материали или стоки (тук такива моменти като консумацията на материал стойности на единица продукция, брой на местата, където се пуска TMZ и т.н.);
• превишаването на ограничението може да се извърши само в определени случаи при поискване, с одобрението на директора на дружеството или на отговорното лице, назначено от ръководителя на дружеството,
• Обикновенно се издава лимит-карта, съдържаща се в формуляр № 8, като в тази извадка могат да бъдат направени някои допълнения и промени (по преценка на компанията);
• когато ограничението за TMZ, посочено във формуляра, е изчерпано, документът трябва да бъде представен на счетоводния отдел. Това се прави веднъж месечно, като същият период може да бъде посочен в специално разработен график;
• На тази карта е възможно да се отчете неизползваната ТТМ, т.е. връщане материални ценности. Може да се отбележи, че в този случай не се изискват допълнителни доказателства.

Лимитедните карти се използват в различни области на производство и продажба на различни продукти. Напоследък са широко използвани автоматизирани програми за попълване на тези формуляри. Същевременно TMZ се регистрира по електронен път и картата няма първичен счетоводен документ.