Обзор на услугата Trello: как да използвате, функции и интересни факти

Ако сте решили да започнете бизнес и дори сте успели да получите персонала си, тогава ще откриете, че трябва да организирате работата си. Така че, за това ще трябва да се научите как да използвате Trello. Тази програма може да се превърне в незаменим помощник, който ще улесни управлението на проектите и ще направи работата по-лесна, по-лесна и забавна.

история

За първи път софтуерът се появи през 2011 година. Той бе пуснат на 13 септември като безплатна уеб приложение. Над нея работи фирмата Fog Creek Software.

Ако съвсем, програмата помага за управлението на проекти в дадена парадигма, наречена kanban. Този метод стана популярен благодарение на "Тойота", който я използва като модел за управление на доставките.

Сега софтуерът предлага частична безплатна употреба с наличните платени добавки. Тази година заявлението бе закупено от австралийската компания Atlassian за половин милиард долара.

Японската философия на Toyota

Преди да разберете как да използвате Trello, трябва да разберете какво означава парадигмата на kanban. От японски език тази дума се превежда като "билборд". Затова уеб приложението се изпълнява като знак.

Kanban е бизнес организация, която помага да се приложи принципът "точно навреме". Последната концепция е обща логистична концепция.

Самият термин се появи много отдавна. Той е свързан с описание на действията, когато мениджърите на сайтове посочват списъка с изпълнени задачи и публикуват такива списъци едно до друго. Самата система беше въведена от Toyota. Тогава никой не знаеше какво е Трелло и как да го използва.

Още през 60-те години компанията реши да експериментира с такава система и няколко години по-късно прехвърли цялото производство на този метод.

Същността на тази парадигма е, че производителят е създал годишен план за производството и продажбата на автомобили и на неговата база започва да се формира месечно по плановете и среднодневно. Всеки от тях се основаваше на вече наличното търсене на клиентите.

Дневните графици работят само на най-важния конвейер, а за останалите подраздели е имало само индикативен месечен план. Компанията беше убедена, че такъв начин на правене на бизнес "точно навреме" може да показва дефекти, които са били открити при ежедневен мониторинг.

Програмата

Така че пред нас е много популярна система за управление на проекти - Trello. Как да използвате тази програма, не всеки знае. Ще говорим за това по-нататък.

Софт е популярен сред малките фирми и организации, които едва сега започват. Той ще помогне за организирането на ефективна работа, следвайки примера на японската философия на канбан.

Популярността на приложението му отдавна е, тъй като работи от 2011 г. насам. Повечето потребители за себе си са идентифицирали няколко положителни качества, които все още привличат нови фенове в този софтуер:

• простота на интерфейса;
• възможност за безплатно ползване;
• удобна работа;
• взаимодействие с различни услуги.

След това помислете за всяка от тези функции.

Всички гениални са прости

Как да използвате Trello не е ясно веднага. Но благодарение на прост интерфейс, това е много лесно да се разбере. Под това достойнство има още повече предимства. Например, можете просто да внедрите тази услуга в работата си, докато вашият персонал може бързо и без проблеми да го научи.

Простотата може да се види и да се разглеждат подобни приложения. Например, всички знаем Bitrix24, но е много трудно да го наречем проста услуга. Но същото нещо за "Трело" е лесно.

Целият интерфейс е базиран на канбан дъски. Всичко това изглежда като ако имате неограничен бял панел със стикери във вашия офис. Такъв инструмент е полезен за разпределяне на задачи за някои видове. По правило повечето от тях се класифицират като:

• планирано;
• ток;
• направен.

Физическите дъски наистина се обновяват, но все пак не дават пълна свобода. Освен това, за да се състави такъв съвет, трябва да имате хладно въображение, но изобщо не е така.

Структурата на виртуалния сайт е по-гъвкава. Той също така се състои от дъски, които имат няколко колони със списъци (карти). Когато на някой друг ще се запознаете с "Trello", веднага ще разберете как да използвате програмата.

Разбира се, дори и на виртуален сайт ще ви е необходимо въображението да организира удобно задачи, статуси и коментари.

Например, ако имате новинарски сайт, можете да създадете няколко дъски, посветени на различни задачи. Едната е за журналисти, втората за редактори, третият за фотографи, повече за дизайнери, оптимизатори и др.

безплатно

Друго предимство, което сме забелязали, е наличието. В нашия случай това не е условно, а пълноправно. Приложението работи с модел на свободен за ефективно управление на задачите. Trello винаги работи безплатно, без пробен период.

Но функционалността на услугата е малко ограничена: по-малка интеграция, обем на заредените документи, липса на персонализирани тапети. За повечето малки стартиращи фирми версията на "Бизнес" е абсолютно безполезна и ненужна загуба на пари.

За да се поберат в безплатната версия, достатъчно е да не изтегляте файлове с размер над 10 MB. Можете да използвате облака, за да запазите снимката, но оставете само връзки на дъските.

удобство

Достъпността се допълва от факта, че е напълно възможно програмата да се използва на различни устройства: смартфони и таблети. Удобството на редактирането е гарантирано абсолютно на всяко устройство.

Ако структурата е правилно разработена, повече от 50 души ще могат да общуват удобно чрез тази услуга, без никакви ръководства за продуктивна работа в Trello. Всичко ще зависи само от лидера и неговите цели.

Програмата помага бързо да се оцени мащаба на напредъка и успеха на процеса. Освен това всичко това се случва в реално време. Сега голям брой медии и малки издания използват тези приложения. Важно е само на първия етап да се мисли качествено над принципа на проектиране.

използването на

Как да използвате trello.com в руската версия на въпросите няма да възникне. Въпреки това, за кратко е целесъобразно да се дадат някои препоръки и да се обясни принципът на услугата. Тъй като методът на kanban е пред нас, всички ни задачи трябва да бъдат изпълнени навреме.

За да направите това, попълнете картите с задачите и ги закачете на дъската в определена колона. С приключването на задачите списъците се преместват.

Услугата може да бъде разделена на три части: борда, списък и карта. Както вече разбрахте, дъската е работна повърхност, тя е разделена на колони, които се изпълняват от списъци, а във всеки списък има карти.

Картата е работещ инструмент, в който е описана задачата. Може да се премества между други карти и между списъци и дори дъски. За всяка задача можете да зададете отговорно лице.

Списъците се копират, преместват и архивират. Самото меню с таблото е лесно за фиксиране и работната повърхност се добавя към любимите ви, така че да не загубите най-важните събития.

За всеки борд има няколко режима на достъп. Частен може да се гледа само по покана на собственика. Версията на екипа се използва от всички членове на екипа, а публичната версия може да бъде пусната в света.

На кого?

Обзор на това как да използвате услугата Trello ще бъде полезен за всеки, който случайно се сблъска с тази статия. Факт е, че такъв съвет за задачи е необходим не само за бизнеса, малките фирми и стартиращите фирми.

"Trello" помага с много необичайни задачи. Ще разгледаме няколко от най-честите начини за използване на тази услуга:

Изследване. Ако сте завършили сравнително наскоро университет или училище, все още си спомняте колко трудно е понякога да помните всички необходими задачи. Цялата получена информация трябва поне по някакъв начин да бъде фиксирана и структурирана. Можете също да използвате борда, за да изучавате конкретен курс. В този случай обучителните книги ще бъдат включени в един списък, във втория - в книгата, в третата статия и т.н.

работа. Да, вече разгледахме как да използваме борда във вашата професия. И какво, ако имаме нужда от нея, за да намерим работа. Ако сте уморени да сте безработни и сериозно искате да направите този бизнес, тогава "Trello" определено ще ви помогне. За всеки работодател, с когото се договаряте, можете да създадете отделна карта. След това ще бъде по-лесно да следвате отговорите и интервютата.

пожелавам. Сега е станало популярно да се правят карти на желанията и целите. За да прехвърлите всичко във виртуалния свят, можете да използвате наблюдаваната услуга. Лесно е не само да запишете мечтите си, но и да ги визуализирате. Можете да създавате списъци с пътуване, обучение, събития и др.

ремонт. Ако животът ви принуди да поправите, програмата лесно ще се справи с този проблем. За да подредите всичко, да подредите рафтовете и да създадете етапите. Така че в един списък можете да поставите вашите желания, във втория можете да изпратите реални възможности, а в третия можете да дадете приоритет на действията.

пътуване. Тази услуга е необходима и за активните пътници. Той определено не отговаря на онези, които отиват да лежат на слънцето. Но ако планирате да посетите няколко града в една страна след няколко седмици, тогава Trello може лесно да се справи с всяка задача. Няма да забравите да купите билети, да резервирате хотел, да посочите местата, които трябва да посетите и да се храните. Можете да добавите карти и атракции за снимки.

данни

Trello е наистина готино и универсален инструмент. Той може да бъде използван за всякакви цели. Може би искате да организирате страхотен рожден ден или просто да планирате следващата година. Имате много възможности да визуализирате идеите си и да ги охладите.

За малките фирми тази услуга - трябва да има. То помага на голяма група хора да си взаимодействат. Надзорният орган трябва да наблюдава качеството и своевременното изпълнение на задачите.