Най-добра програма за управление на проекти

Наскоро бяха издадени голям брой програми, които са насочени към работа в различни сфери. Така че, има софтуер за журналисти, създатели на съдържание, дизайнери, счетоводители, бизнесмени и др. Днес ще разгледаме програмите за управление на проекти.

мек

Преди да разберете какви приложения се намират на пазара, трябва да разберете какво са за тях. Така че, софтуерът за управление на проекти е представен от набор от софтуер, който има задача, графици, ценови контрол, управление на бюджета, работа с партньори и служители и др.

Програмата за управление на проекти обикновено е много функционална. Тя ви позволява да решавате както основни задачи, така и малки задачи, да организирате системи за сътрудничество, комуникация, бързо управление, документиране и администриране. По-специално, такива програми са необходими за мащабни проекти и организации.

плановик

Това е една от основните задачи на тези програми. Позволява ви да изпълнявате всички изисквания, да планирате събития и да ги управлявате. Представено от редица инструменти. Така че, има организационни планове, като хетерогенни, но сходни. Възможно е да се идентифицират големите компоненти на проекта, да се разделят, да се оформи структура, да се създаде йерархия.

Служителите се занимават с създаването на график и определят ресурсите си за всяка задача. Изчислете времето, необходимо за решаване на задачи. Тъй като задачите са завършени, е възможно да ги композирате, като използвате графиката на Gantt, за да представите работния график. Можете да управлявате няколко проекта наведнъж.

управление

Работната програма за управление на проекти трябва да има инструменти, специално предназначени за дадена цел, да коригира списъка със задачи за служителите и да разпределя ресурси, да ви позволява да създавате обзорни задачи, да идентифицирате възможните рискове, свързани с хода на проекта.

Инструментите могат да предоставят информация за натовареността на всяко работно място, етапите на напредъка в работата, показателите за тях и прогнозите. Също така е важно да имате добре установена комуникация. С помощта на софтуера, проблемите с работата са координирани, решават проблеми и искания, ако са необходими промени. При идентифициране на рисковете те се управляват. Можете да активирате поток на събития, където ще се показват основните промени.

вариации

Също така си струва да разберете, че всички такива програми могат да бъдат универсални или променливи. Те могат да бъдат разделени на няколко подвида. Например на всеки компютър е инсталиран настолен софтуер. Той има прост и гъвкав интерфейс, изпълнява се мултитаскинг. Има съхранение на данни в файлове, които по-късно се прехвърлят или се отварят за общ достъп.

Следващият тип е уеб базираният интерфейс. Тези приложения се използват в браузърите. Благодарение на това всеки има достъп, без да се налага да изтегля специален софтуер. Контролът на достъпа е прост, има многопотребителски режим, когато всички служители работят едновременно върху проекта. Има риск от бавна скорост на работа, може да има проблеми с достъпа до сървъри.

Личен тип, проектиран за домашен проект, за един потребител, предназначен за управление на отделен проект или малка организация. Multiuser се намира в големи компании, където е възможно да се използва клиент-сървър, а достъпът може да бъде получен от стотици служители едновременно.

Jira

Управлението на иновативни проекти и програми е възможно благодарение на Jira. Като цяло, основната задача на тази система е да проследява грешките, да организира взаимодействията с потребителите и да управлява проектите. Първо роден през 2002 година. Разработено от специалисти от Atlassian. Приложението има уеб интерфейс.

Програмата работи на базата на Java EE и няколко системи за управление на базата данни и операционната система. Основното средство в този софтуер е задачата. Тя има име, тема, тип, приоритет, компонент и съдържание. Задачата може да бъде разширена с помощта на инструменти, които са необходими от определена организация. Възможно е също да добавите снимки, скрийншотове, коментари и т.н.

Потребителят получава редица възможности, които могат да надхвърлят индивидуалната задача. Всички приложения се идентифицират по отделни видове задачи, с определен работен процес и набор от състояния. Благодарение на "схемите" има опция за конфигуриране за достъп до проекта, поведение, видимост и т.н.

Основното предимство на тази програма е нейната универсалност. Той лесно се персонализира и по този начин прави възможно да се регулират недребните задачи, да се управляват изискванията, да се изпълняват рискове, да се изпълняват малки задачи, да се автоматизират процесите и т.н.

Jira поддържа работа с други системи чрез популярните интерфейси SOAP, XML-RPC и REST. Има специализирани услуги, които изпълняват програмата в интегрирана среда за развитие. Има достъп на няколко езика, сред които руски.

застой

Програмата за управление на проекти, както беше споменато по-горе, може да бъде специализирана. Така че, Slack е по-скоро пратеник за служителите, отколкото сложна аналитична услуга. За пръв път се появи през 2013 г., а през следващата година стана достъпна за потребителите. Интересно е, че на първия ден повече от 8 хиляди компании се възползваха от софтуера.

Приложението е доста голяма корпоративна "социална мрежа". В един прозорец дискусии, частни групи, лични съобщения са достъпни за потребителя. Софтуерът има собствен хостинг, където лесно може да се намери изображение чрез визуализация. Приложението има достъп от други ресурси на трети страни, включително Google Документи, Twitter, Jira, Dropbox и т.н.

Има безплатна версия, която управлява неограничен брой потребители, дава достъп до 10 ресурси на трети страни, архивира 10 000 съобщения. Има няколко платени тарифи, които по някакъв начин вдигат ограничения.

GanttPro

Програмата за дисциплина "GanttPro за управление на проекти" се основава на графиката "Гант". Той също така планира и управлява проекта чрез мрежата, визуализиране на етапи на работа, създава проблем на персонала определя целите и задачите, сроковете и регулира хода на работата. Добавя важни моменти, образува графика на Gantt и позволява да бъде преглеждан както от служители, така и от клиенти.

Софт ви позволява автоматично да планирате проекти, да добавяте файлове към графиките и да ги коментирате. Има много инструменти, които плъзгат задачи, дават напредък. Има инсталация на работно време и дни, автоматично отчитане на задачи и проекти.

С помощта на софтуера се определят зависимостите между задачите, се формират прости, както и сложни многостепенни проекти, ролите за всеки служител и правата за достъп се разпределят.

фар

Това е лека програма за управление на проекти. Тя е предназначена да идентифицира бъгове и искания за коригиране. Работи с графика, етапите на популяризиране на проекта и е интегрирана в пощенската система. От там е възможно да промените задачите, да управлявате бета тестовете, приоритет и така нататък.

За да създадете проект в този софтуер, трябва да прекарате само няколко секунди. Въведете името и го опишете с няколко думи. След това започнете да въвеждате задачи, съобщения, коментари. Можете да разделите всичко и структурата, да сортирате по дата, състояние, автор и т.н. Към всички коментари можете да добавите илюстрирано съдържание.

Възможно е да зададете правото на достъп, да създавате покани за други служители, благодарение на електронната поща. Има и синхронизация с ресурси на трети страни, като например Google Календар. Предимно Lighthouse е предназначен за малки фирми или за отделни потребители. Смята се, че това е програма за тези, които не искат да разберат мултифункционалната Jira, но търсят "лека" версия, която може да бъде усвоена за пет минути.

Primavera

Управлението на програмите и портфейлите на проектите е възможно благодарение на Primavera. Този софтуер е специално предназначен за работа с проекти, помага за управление и наблюдение, проследяване на ресурси, материали и оборудване. През 2008 г. имаше софтуер за първи път. Осъществената награда на Oracle, въпреки че е разработена от друга компания - Primavera Systems, Inc.

Това е сложна програма, която работи със сложни проекти, многофункционални и структурирани. Особено популярни в областта на инженеринга и строителството.

"Primavera" е програма за управление на проекти, която помага да се избере правилната комбинация от стратегии, да се гарантира управление на проектите по всякакъв начин, да се подобрят начините и напредъкът на промоцията. Подпомага експедитивната комуникация, измерва напредъка на действията и постиженията, свързва проекта със стратегия или с шаблони, работи в няколко посоки едновременно.

Други опции

Ако имате малка организация, много по-лесно е да използвате уеб услуги. Те са по-лесни за учене и имат широк достъп до употреба. Асана може да се предлага на iOS и Android устройства. Създава отделни задачи, излага проекти, срокове, приоритети, статуси и др. Софтуерът е лесен за използване, дава възможност за създаване на няколко сложни задачи наведнъж.

Redbooth е друга програма за управление на проекти, изпълнявана в уеб услугата. Работи с грешки и грешки, анализира ги и ги коригира. Подпомага планирането на проекта, формирането на задачи, управлението на ресурсите. Подпомага комуникацията между служителите, създава задачи, срокове и анализира разходите.

Teamweek - подобно приложение към горното. Също така работата с него се извършва в браузъра. Създава графики на Gantt. Има лесен и интуитивен интерфейс. Това приложение и подобни на него е малко вероятно да се поберат като държавни програми управление на проекти, по-често се използват от индивидуални предприемачи и малки фирми. Ако имате нужда от сериозен софтуер, трябва да се обърнете към вече описаните или такива популярни гиганти като Microsoft Project.