Excel горещи клавиши (клавишни комбинации)

Горещите клавиши помагат на потребителите да опростят работата и да я ускорят, като заменят няколко действия с една. Особено важно е за такава офис програма като Microsoft Excel, която е предназначена да улесни работата на човек с масиви от различни видове данни. Помислете за популярните клавишни комбинации,

Най-популярните клавишни комбинации в Excel

С натискането на тези клавишни комбинации се изпълняват основните функции на програмата. Когато описвате клавишни комбинации, символът "+" се използва за показване на едновременното натискане на клавишите, които са отдясно и отляво на знака "+". Комбинациите от клавиши са показани в скоби, като в същото време могат да бъдат натиснати един, два, три или дори четири клавиша на клавиатурата. Обикновено един, два или три от тях са сервизни клавиши - Ctrl, Shift или Alt. Първо трябва да бъдат натиснати и докато държите надолу, натиснете друга (трета или четвърта) комбинация от клавишни комбинации.

За да създадете нов файл, натиснете (Ctrl + N). За да отидете в менюто, или да отворите файла - (Ctrl + O), запишете файла - (Ctrl + S), «Save като» - (F12), Print - (Ctrl + P). Затворете файла - (Ctrl + F4). Последно действие: отменете - (Ctrl + Z), повторете - (Ctrl + Y). Започнете да създавате формулата - (=). Затваряне на файла - (Alt + F4). Добавете колона - (Ctrl + Shift + клавиш плюс). Поставете нов лист - (Shift + F11). Обадете се в диалога за създаване на таблици - (Ctrl + L). Свиване на текста в клетката - (Alt + Enter).

Навигационни операции

Следните клавишни комбинации в Excel са предоставени за извършване на навигация. Обадете се до прозореца "Go" - (Ctrl + G). Отиди: клетката отдясно - (Tab) - към клетката в ляво - (Shift + Tab) - до един екран - (PageUp) - един екран надолу - (PageDown) - следващия лист - (Ctrl + PageDown) - предишното лист - (Ctrl + PageUp) - в областта на данни: от първоначалната клетка - (Ctrl + Home) - обхващащ клетката - (Ctrl + End) - в посока на стрелката на първата клетка, - (Ctrl + стрелка). За да се движите между листовете на отворена книга - (Ctrl + F6).

Форматиране на текст и клетки

за текстово форматиране В избраната клетка (клетъчна област) се използват горещи клавиши Excel, които са показани по-долу. В тези комбинации се използва клавишът Ctrl, плюс другите клавиши, посочени в тази подсечка, в скоби.

шрифта: удебелен - (B), подчертан - (U), курсив - (3), зачертаване - (5). меню: Променете шрифта - (Shift + F), размера на шрифта - (Shift + P). Прилагане на определение на границата - (Shift + 7). Изтриване на всички полета - (Shift + Underline).

Извикайте менюто: форматиране на клетките - (1), избор на шрифт - (Shift + F), избор на размер на шрифта - (Shift + P). Комплект формат: интерес - (Shift + 5), цифровата - (Shift + 1), време - (Alt + 2), датата - (Alt + 3), парите - (Alt + 4), обмен - (Shift + 4) , чести (за премахване на форматирането) - (Shift + #).

Избиране и редактиране на текст

обърнем внимание на: цялата листа - (Ctrl + A), пълната гама - (Shift + празно), цялата колона - (Ctrl + Space), редица от клетки по посока на стрелките - (Shift + стрелка) клетъчен тест, обхващащ книга данни листа - (Ctrl + Shift + 8).

Специален текст: (до буфера) - (Ctrl + X), копирайте (до буфера) - (Ctrl + C). Поставете от буфера - (Ctrl + V). Изтрийте един знак от курсора: отдясно (Изтриване), отляво - (Backspace). Промяната на активната клетка е (F2). Изтрийте текущата стойност и променете активната клетка - (Пространство).

Други преки пътища за Excel

Обадете се в полето за търсене на текст - (Ctrl + F), заменете текста - (Ctrl + H), изберете стила - (Alt + `). Автоматично създаване на диаграма на нов лист (F11). Променете коментара в клетката - (Shift + F2). Изчисляване на избраните клетки AutoSum в колоната - (Alt + =) - стойността на сумата се поставя в клетката на тази колона в следващия ред под селекцията. За да вмъкнете в избраната клетка действителната: дата - (Ctrl + Shift +4), време - (Ctrl + Shift +6). Проверка на правописа - (F7).

След това, нека да поговорим как, Как да обедините клетки в Excel. В този случай горещата клавиатура, за съжаление, не е асистент. Има обаче някои техники, чрез които можете да опростите задачата.

Алгоритъм на действията

Ако искате да обедините клетки в Excel, възникват известни трудности. В крайна сметка тази операция е свързана със загубата на данни във всички клетки на слятата област, с изключение на най-горната лява част. Първо трябва да изберете областта на клетките, които ще се слеят, щракнете с десния бутон на мишката върху областта за избор, изберете опцията "Format cell-helip;" от падащото меню. Появява се прозорецът "Формат на клетките", изберете раздела "Подреждане" в него и отметнете квадратчето "Обединяване на клетки". За изпълнението на въпросната операция клавишните комбинации не са включени в Excel като цяло.

По-лесно е да комбинирате клетките с помощта на специалния бутон "Обединяване и поставяне в центъра", който се намира в менюто "Начало". Ако не е необходимо да поставяте данни в центъра, кликнете върху етикета отдясно на този бутон и изберете съответния елемент от падащото меню. Между другото, ако често трябва да използвате тази операция, е по-добре да поставите този бутон в лентата за бързи връзки. За да запазите данните от други клетки в обединената област, освен в горния ляв ъгъл, трябва да прехвърлите съдържанието им на друго място или да ги добавите към тази клетка, като използвате копиране (или изрязване) и поставете операции.

Други възможни начини за комбиниране на клетките, елиминиране на загубата на данни, са свързани с използването на макроси, които могат да бъдат намерени например във форуми за работа в Excel. Принципът на работа с макроси е същият като ръчен, но е по-бърз и по-неприемлив за потребителя.

Как да вмъкнете низ с помощта на горещи клавиши

Често има нужда от работен лист в Excel, за да се вмъкне ред. Командите за бързи команди, използвани за тази операция, са знакът Ctrl + plus. В този случай трябва да изберете линия, над която искате да вмъкнете нова. Тази селекция може да се извърши чрез комбинация от горещи клавиши (Shift + Space) или чрез натискане на левия бутон на мишката в полето за число отляво на съответната линия, когато курсорът е под формата на стрелка. Ако линията не е избрана, клавишната комбинация (Ctrl + знак плюс) води до появата на "Добавянето на клетките" на съответното меню, което се предлага избор от какво да се вгради: Изместване на клетките надолу или надясно, ред или колона.

Клавиш за "Excel" - "Изтриване на ред" - (Ctrl + минус знак). За да изтриете ред, трябва да го изберете и да натиснете тази комбинация от клавиши.

Когато натиснете клавиша Alt в лентата с менюта на приложението, се появяват съвети за горещите клавиши на съответните секции на менюто. Това е илюстрирано на фигурата. Предлага се за версии на програми, започващи с Excel 2007.

Специално вмъкване в Excel

Често трябва само да въведете стойност в клетката или само формули. За да направите това, има опция в Excel - специална вложка. Горещите клавиши за това са (Ctrl + Alt + V).

Когато натиснете тези клавиши, се отваря диалоговият прозорец "Поставяне на специални". То е налице, ако непосредствено преди това обектът, съдържанието на клетката, текстът в листа или друга програма са копирани или изрязани. В прозореца трябва да изберете елемента, който ви интересува: формули, стойност, формати, бележка или друга от предлаганите опции.

По този начин, след като сте се запознали със съдържанието на тази статия, научихте кои Excel преки пътища съществуват и как да ги използвате. Естествено статията не описва всички съществуващи комбинации. За по-пълно проучване на темата, трябва да използвате специалната литература.