Дата е актуална. Как да получите текущата дата и час в Excel

Excel от Microsoft е мощен процесор, който улеснява много потребители да работят ежедневно с голямо количество данни от таблици. Въпреки това, дори опитни професионалисти, които са работили с тази програма в продължение на много години, понякога се губят, преди да трябва да вмъкнат текущата дата и час в клетката на работния лист. Това се дължи главно на факта, че функцията "Дата", която би била логична, за да се използват правилните стойности, изпълнява напълно различна задача. В тази статия ще ви разкажем за различните видове дати, използвани в Excel, методите за тяхното получаване и характеристиките на приложението.

Типове дати

Excel разглежда два варианта на стойността "Дата на текущия". Първата от тях е фиксирана стойност на текущата дата и час, съхранени на персоналния компютър на потребителя. След като сте влезли в работния лист, стойността няма да се промени, независимо от промяната в реалната дата и час. Кога може да е необходима тази опция? Има много отговори, например, когато съхраняваме датата на наемане или уволнение на служителя, вписваме датата на получаване на стоките в склада. Тези стойности трябва да бъдат статични, тъй като те не се променят с течение на времето.

Вторият вариант на стойността "Дата на тока" е динамичен, модифицируем, актуализиран. Най-разпространеното приложение на тази опция е стойността за дата и час в ъгъла на работния лист, като част от надписа "Днес е 14 май 2017 г.". Тази опция се използва широко във формулите, например, за да се изчисли колко дни са преминали от определен брой. По този начин персоналът може да разбере дали изпитателният срок на служителя е приключил и служителят в склада ще провери дали срокът на годност на пратката не е приключил.

Разбира се, динамичната дата и час в Excel е много полезна, но има много важен нюанс: няма постоянно актуализиране на тези стойности. Въведената стойност ще бъде променена, когато книгата бъде преоткрита, когато макросът е изпълнен и когато се изчисляват различни формули. Ако просто оставите книгата отворена и няма да изпълните някое от гореизброените действия, датата и часът ще останат в стойностите, които сте въвели веднъж. Но си заслужава да отворите отново книгата или да пресъздадете формулата като актуализация на стойностите.

Помислете как да вмъкнете тези два вида дати в Excel.

Датата е фиксирана, не може да се актуализира

Стойността на Excel "Текуща дата" може да бъде получена само чрез натискане на клавишните комбинации Ctrl и ";". Просто застанете на желаната клетка в работния лист и веднага, като задържите натиснат клавиша Ctrl, кликнете върху знака за точка и запетая. Клетката ще покаже текущата дата в кратък формат, например 14 май 2017 г.

За да вмъкнете часа, извършете подобна операция: задръжте клавиша Ctrl, натиснете и задръжте Shift и също натиснете точка и запетая. Това е всичко. Текущото време бе въведено във формат "часове: минути".

За да запазите датата и часа в клетката наведнъж, веднага след като въведете датата, натиснете интервала и въведете времето, като използвате посочените клавишни комбинации.

Както можете да видите, вмъкването на текущата дата на фиксиран формат в Excel е много проста. Единственото неудобство е, че е необходимо да преминете към клавиатурата на английската клавиатура на повечето клавиатури, които нямат допълнителни бутони.

Датата е динамична, актуализирана

Датата, която е актуална в актуализирана форма, е посочена в Excel, използвайки формули. Вариант 2:

• Формулата "= ДНЕС ()" ви позволява да получите стойностите на текущата дата.
• Формулата "= ТДАТА ()" позволява да се получат стойностите на текущата дата и час.

Тези функции нямат аргументи и стойностите, получени при използването им, се актуализират всеки път, когато се преизчисляват / копират / разтеглят формули или се отваря повторно лист.