Примери за писане на аналитични бележки: структура на документа

Всеки аналитичен документ е инструмент от категорията за управление, който ви позволява да вземете правилното решение. Документът представя преглед на конкретен предмет на изследване със заключения за резултата, като посочва методите за тяхното провеждане. Бележката може да включва информация за предишни изследвания и данни.

Структура на документа

На нивото на нормативните актове структурата на документа не е дефинирана, няма строги изисквания за неговото съставяне. В управлението на случая имаше определена практика, да се разпределят следните задължителни елементи:

• Заглавка на документа;
• Резюме;
• въведение;
• същността на описания проблем, т.е. основната част от документа;
• заключения и заключения;
• Подпис на създателя и датата.

В края на документа, след заключения, може да има списък на използваната литература, доклади, които се основават на бележката на автора, списък на приложенията.

Заглавие и заглавие на документа

Тази част от документа е съставена в строго съответствие с нормите, приети в потока бизнес документи.

Пример за писане на аналитични бележки:

Към главата на LLCHellip-.

Пълното име

(От) някого

Ръководител на структурната единица hellip-.

Пълното име

Политическа кратка информация

Ако вътрешното управление на документи предвижда регистрацията на такива документи, се поставя датата и номерът на изходящата нота.

Резюме или предговор

Този параграф на документа дава кратко описание на естеството на проблема. Ако става въпрос за научни среди, тогава може да се посочи основната цел и методите, използвани при анализа на данните. Този параграф в бележката може да описва източниците на получаване на данни, обосновка на тяхното използване. Трябва да се покаже стратегическа цел, постигането на което накара автора на документа да проведе изследвания.

Нека разгледаме пример за написване на аналитични бележки.

Ако документът се отнася до вътрешната циркулация на документите, предговорът може да бъде кратък:

hellip-На резултатите от инвентара на склад # hellip-., проведено hellip-datahellip-

или

hellip-На хода на работата, планирана за текущото тримесечие от departmenthellip-namehellip-

Ако говорим за документи, използвани в научни кръгове или за анализ на сериозен проблем, предлогът може да изглежда така:

hellip-Резюме: За последните 3 месеца, анализ на потребителското търсене на автомобили по категории и марки в магазина hellip-nazvaniehellip-

Проучването е проведено с помощта на класически многовариантен анализ. Данните са обобщени в обща таблица с оценка на всички фактори на десеттеточковата скала. Въз основа на изследването, безусловен лидер hellip-namehellip-

Примери за писмен анализ на търговския отдел на компанията:

hellip- В companyhellip-namehellip- за 6 месеца беше извършен анализ на резултатите от отдел продажби. В резултат на това бяха разкрити няколко отклонения от планираните показатели с възможни причини за появата им.

Основната част от документа

В тази част на бележката се препоръчва да се придържате към определена структура:

1. Описание на проблема, който трябваше да бъде анализиран.
2. Методи, използвани в анализа.

Ако в крайна сметка документът се окаже огромен, можете да направите съдържанието с номерата на страниците, имената на определена част от документа.

Основният акцент е върху техниките за анализ с предварителни изводи. Ако в хода на работата се появиха някои теории, те са изложени в документа. Основното е, че структурата на основната част от документа има логика.

Нека разгледаме пример за написване на аналитични бележки, описание на естеството на проблема.

Управление на компанията hellip-. се обърна към нашата организация поради факта, че през последните две години в отдел "Продажби" има систематичен спад в печалбите. По време на преговорите се установи, че няма намаляване на броя на клиентите, а напротив, през последните две години техният брой се е увеличил с 20%. Същевременно размерът на приходите е намалял с 30%. По време на анализа на отдел продажби бяха използвани следните методи: hellip-hellip-hellip-hellip-hellip-. ,

Заключителна част, заключения

Аналитичната бележка на предприятието (примери са в тази статия) или учен, политиката не може да бъде без изводи. В допълнение, един наистина добре документиран документ е този, който съдържа и прогноза и препоръки за по-нататъшни действия. Изграждането на тези заключения и препоръки трябва да се извършва само върху проведените проучвания и резултатите, получени в края на краищата. В този случай заключенията не трябва да се повтарят, отнасящи се до получените по-рано, които са били предписани в основната част на бележката.

Аналитичната бележка (примерите по-долу) не трябва да съдържа никакви противоречия, особено в последната част, документът трябва да показва ясна връзка между констатациите и анализа. Няма окончателни "изказвания", които не са обосновани от горния текст, т.е. няма лични изводи.

Нека разгледаме извадка от аналитична бележка (пример).

hellip- За да се елиминират загубите от продажби, наблюдавани през последните 2 години, трябва да се планират следните дейности:

Не се препоръчва да се правят изводи на повече от една страница във формат А4.

Подпис и приложения

В края на документа е задължително да има пост и пълно име (с дешифриране) на автора. Ако анализът е извършен от няколко лица, трябва да бъдат посочени. Посочва се датата на писане на бележката и подписа. Ако документът е предназначен за широк кръг от хора или е прехвърлен на друго структурно подразделение на предприятието, може да се предостави информация за връзка за обратна връзка.

Аналитични бележки (примери, които разгледахме) могат да имат приложения. Това са допълнителните документи, които могат да съдържат графики и междинни данни, списък на използваните термини или формули за изчисления, които авторът използва. Можете също така да изброите литературата, информацията, от която се основаваше анализа.

Общи препоръки

Ако в статията на примерите, както е написана в аналитичната бележка, не е достатъчно, освен това те могат да бъдат намерени в интернет, но главното е, че документът трябва да отговаря на следните критерии:

• Трябва да има заключение, което ще ни позволи да оценим, доколкото е възможно, целта, поставена пред автора.
• Документът не трябва да е твърде обемно, не повече от 10 страници формат А4.
• Проучването на проблема трябва да се извърши по методи, които вече са били тествани на практика.
• Препоръчва се да се направи сравнителен анализ, за ​​да се докаже всеки факт много по-лесно въз основа на други факти.

Не е необходимо в една бележка да се съдържат всички налични аргументи. Трябва да изберете най-видимите и тези, които са лесни за доказване. Препоръчва се използването на графики и таблици, което ще направи документа по-видим.