Членки на Хагската конвенция от 1961 г. Основното съдържание на конвенцията

Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г. значително опрости международното движение на документи. След ратификацията на споразуменията, постигнати на страната си, присъединила се към конвенцията са длъжни да приемат документи, създадени в други страни, също го е подписала, без допълнителни и продължителни процедури. Това направи възможно значително да се спестят време и пари. Нека да разгледаме по-отблизо какво е споразумението и да разберете кои са държавите от Хагската конвенция от 1961 г.

Причини да се свика конвенция

Но първо, да определим какво точно е направило международната общност да мисли за необходимостта от опростяване на движението на документите между държавите.

До 1961 г. циркулирането на документи между различните държави е неудобно. За да бъде признато в друга държава, е необходимо да се подложи на допълнителна многоетапна процедура консулска легализация. В зависимост от страната, това може да отнеме дори няколко месеца. Случвало се е, че през това време документът вече е загубил значението си.

Трябваше да бъде нотариално заверен, преведен на необходимия език. Подписът на преводача също се изискваше нотариална заверка. След това в Министерството на правосъдието и в Консулския отдел на Министерството на външните работи на страната, изпратила документа, се изискваше сертификат. В крайна сметка беше необходимо да се узакони кореспонденцията в посолството на страната, в която е изпратена.

Освен това необходимостта от непрекъснато извършване на процедурата за легализиране на голям брой документи забави работата на отделите и консулствата в други сфери на дейност, изискваше разпределяне на допълнителен персонал, което доведе до материални разходи.

Съдържание на споразуменията

Каква е същността на споразумението, подписано от страните, участващи в Хагската конвенция от 1961 г.? Нека разгледаме този въпрос.

Споразумение постановява, че всички страни, които са се присъединили към него, признават, официални документи, издадени в други държави, участващи в споразумението, валидно без специален консулска легализация.

Единственото ограничение бе, че тази документация, за да се потвърди автентичността на подписа и авторитета на подписващото лице, трябваше да бъде удостоверена с апостил.

Какво представлява апостил?

Какво е означило Хагската конвенция с това действие? Апостилът е специален квадратен печат, съдържащ определени реквизити на установената проба.

Този печат, независимо от страната на попълване и държавата, в която е подаден документът, трябва да бъде наречен "Апостил" (на 5 октомври 1961 г.) на френски език на върха. Сред задължителните реквизити, които трябваше да присъстват на Апостил, можете да назовете следното:

• името на страната, която е издала апостила;
• името на лицето, което е подписало документа;
• неговата позиция;
• името на институцията, от която идва документацията;
• сетълмент, в който е издаден сертификатът;
• дата на сертифициране;
• името на държавната институция, която удостоверява документацията;
• номерът на апостила;
• печата на институцията, която удостоверява документацията;
• подпис на служителя, извършил сертифицирането.

Освен това в Хагската конвенция е установено, че стандартният размер на апостила трябва да бъде най-малко 9 х 9 см. На практика апостилът не винаги има квадратна форма, както вече беше посочено в споразуменията. Например в Русия тя често има формата на правоъгълна умре. В повечето случаи страната, която получава документа, не силно се доближава до различията със стандартната форма на апостил, но имаше прецеденти, когато отказваше да разпознае такава документация.

Нуанси за използване на апостил

Езикът на апостила може да бъде един от официалните езици на конвенцията (френски или английски) или езика на страната, която го е поставила. В по-голямата част от случаите се използва двуезичност, т.е. едновременно езикът на страната, която е издала апостила и един от официалните езици на Конвенцията.

Апостилът може да бъде поставен или директно върху документа, който ще бъде сертифициран, или към отделен лист хартия, прикрепен към него.

Понастоящем редица държави развиват и въпроса за използването на електронни апостили. Този въпрос стана много важен във връзка с нарастващото разпространение на електронното управление на документи. По-специално такива страни включват САЩ, Австралия, Андора, Украйна, Нова Зеландия и други страни.

Къде е апостилът?

Да разберем кои конкретни документи участват страните-участнички в Хагската конвенция от 1961 г., са апостилирани.

Този списък от документи включва кореспонденция на държавни агенции или други организации, които са подчинени на юрисдикцията на дадена страна, нотариални актове, административни документи, както и различни официални ноти и визи за удостоверяване на датата. Също така, апостил удостоверява всеки подпис на документ, който не е удостоверен от нотариус.

Изключения от Хагската конвенция

Същевременно съществуват редица условия, при които документооборота между различните държави дори не се нуждае от апостил, както се изисква от Хагската конвенция.

На първо място, разпространението на документите се извършва в по-опростена форма, ако има двустранно споразумение между страните относно допускането на документи без допълнителни формалности. В този случай, дори и двете страни да са страни по Хагската конвенция, за да се потвърди автентичността на документите, не е необходимо да се поставя апостил. Достатъчно е да се приложи нотариален превод на документа. Подобно споразумение помежду им е например Австрия и Германия, както и много други страни. Но това са двустранни споразумения между страните, а не отделна конвенция за няколко държави.

Също така, не е нужно да поставяте апостил, в случай че чуждестранната организация, в която изпращате документа, не изисква специални уверения.

От документите не се изисква да бъдат апостилирани, произхождащи директно от дипломатически и консулските служби.

Последното изключение са документите, свързани с митническите операции или с търговски характер. Но когато се отделят търговските дейности от нестопанска цел, могат да възникнат проблеми, тъй като няма ясно разграничение. Например, много банкови документи, които могат да бъдат приписани на търговски операции, все пак са удостоверени с апостил.

Подписване на конвенцията

Условията на конвенцията бяха договорени на Конференцията за международно частно право в Хага през 1961 г.

Тази конференция се проведе в холандския град от 1893 г. насам. Целта на участващите в него държави беше да се обединят международното частно право (IPP), да го отърве от ненужни формализми и бюрокрация. До 1955 г. Конференцията се е превърнала в пълноценна организация с държавите-членки.

През различните години по време на Конференцията по ИПП бяха подписани конвенции по въпросите на гражданското производство, достъпа до правосъдие, закона за продажбата на стоки и много други. На една такава среща през 1961 г. бе подписана Конвенцията за легализация на чуждестранни документи.

Страни, страни по Конвенцията

Участието в разработването на Конвенцията беше прието от всички държави, които за 1961 г. бяха членове на Конференцията за IPP. Нека да разберем кои са страните участнички в Хагската конвенция от 1961 г. Това ще ни позволи да определим гръбнака на държавите, които са били предимно ангажирани с премахването на ограниченията за легализирането на документи.

Тези държави включват: Швеция, Испания, Великобритания, Гърция, Норвегия, Холандия, Дания, Белгия, Австрия, Ирландия, Турция, Финландия, Германия. Швейцария, Италия, Япония, Египет и Португалия. Аржентина, Бразилия, Индия, СССР, Съединените щати, Китай и много други големи страни по света не бяха членове на Конференцията по ИПП и поради това не участваха в разработването на споразумения.

Първи страни, които са се присъединили към Конвенцията

Същевременно трябва да се отбележи, че разработването на споразумения за прилагане на апостил все още не означава автоматичното влизане в сила на тази разпоредба на територията на участващите страни. Не, всички те трябваше да вземат допълнително решение за присъединяване и да го ратифицират, съгласно вътрешното законодателство. В същото време държави, които не са участвали в неговото развитие, могат да се присъединят към Конвенцията.

Първите държави, на чиято територия Конвенцията влезе в сила, са Обединеното кралство, Франция, Холандия и Хонг Конг. Това стана само четири години след подписването на споразуменията през 1965 г. На следващата година се присъединиха Германия, Ботсуана, Барбадос и Лесото. Година по-късно - Малави, а през 1968 г. - Австрия, Малта, Мавриций и Свазиленд.

Допълнителни връзки

През следващите две десетилетия, се присъедини към Договора, страните от Тонга, Япония, Фиджи, Лихтенщайн, Унгария, Белгия, Швейцария, Португалия, Аржентина, Макао, Кипър, Бахамските острови, Суринам, Италия, Израел, Испания, Доминиканска република, Сейшелските острови, Люксембург, Сейнт Винсент и Гренадини, Вануату, САЩ. Особено важно е въвеждането на последната от тези държави. В края на горепосочения период, на острова се присъедини към Конвенцията Антигуа и Барбуда, Норвегия, Гърция, Турция, Финландия, Бруней.

През 1991 г. броят на участващите страни се увеличи от Словения, Панама, Македония, СССР и Хърватия. През 1992 г. Русия се присъедини към договора, като правоприемник на разпадащия се СССР. Франция особено приветства това събитие. От този момент можете да кандидатствате за апостил в нашата страна.

Освен това, през същата година Босна и Херцеговина, Сърбия, Беларус, Маршаловите острови станаха страни по договора. През 1993 г. само една страна се присъедини към договора - Белиз. Но следващата година Конвенцията беше ратифицирана от две държави - Сейнт Китс и Невис, а след това и Армения. Тези страни незабавно са имали право да използват свободно апостила в почти всички държави от договора, включително Русия и Съединените щати. Австралия и Мексико станаха членове на Конвенцията през следващата година. Несъмнено присъединяването на тези големи държави засили позициите на тази общност. През 1995 г. Република Южна Африка и Сан Марино се присъединиха към договора.

През последните 15 години, ние сме ратифицирали конвенцията и Латвия, Либерия, Салвадор, Андора, Литва, Ниуе, Република Ирландия, Чехия, Венецуела, Швеция, Самоа, Тринидад и Тобаго, Колумбия, Казахстан, Намибия, Румъния, България. Естония, Нова Зеландия, Република Словакия, Гренада, Сейнт Лусия, Монако, Украйна, Албания, Исландия, Хондурас, Азербайджан, Еквадор, Кук острови, Индия, Полша, Черна гора, Дания, Молдова, Грузия, Сао Томе и Принсипи, Доминиканска република, Монголия, Кабо Верде, Перу, Киргизстан, Коста Рика, Оман, Узбекистан, Уругвай, Никарагуа, Бахрейн, Парагвай, Бурунди. Най-скорошните, още през 2016 г., се присъединиха Косово, Бразилия, Мароко и Чили.

Проблемът с признаването

Но все пак не всички държави-членки на Хагската конвенция от 1961 г. признават апостолите на други членове. Причините за това могат да бъдат технически или формални или политически. Например, много страни по света не признават Косово като държава. По тази причина Украйна не признава апостил на тази страна, Сърбия, Беларус, Русия. Франция, напротив, признава апостилите на всички държави-членки.

По технически причини апостил на Украйна до 2012 г. не признава Гърция.

Значението на Хагската конвенция

Трудно е да се надценява значението на Хагската конвенция. След нейното приемане циркулирането на документи между различните държави стана много по-лесно. Всяка година всички нови държави се присъединяват към Конвенцията: Южна Африка, Венецуела, Косово, Чилихелип-

След приемането на Конвенцията страните, които са я ратифицирали, не се нуждаят от продължителна и неудобна процедура за легализиране на документи. Ето защо, дори и такива малки островни държави, като Маршаловите острови, Антигуа и Барбуда и Кабо Верде, подписаха споразумение.