Какво е съобщение за пресата? Прессъобщение, проба. Прессъобщение как да пиша

Прессъобщението е прессъобщение, съдържащо определена информация. По-специално, и организацията частно лице показва новината за себе си, излага позицията си по този или този въпрос. След съставянето на съобщението следва да се публикува.

Обща информация

В съобщението по правило официалната позиция на организацията се посочва под формата на реакция към всеки информационен случай. Понякога правителствените прессъобщения предоставят съобщения за пресата под формата на отговори на въпроси. Първото послание в историята е издадено през 1906 г. на 30 октомври. Авторът й е бащата на съвременния PR Ivy Lee. Информацията в него е свързана с трагедията, която се случи на железопътната линия в Пенсилвания. Определянето на това, което прессъобщението става по-разбираемо при разглеждането на целите му. На първо място, трябва да се каже, че това е основният PR документ в организацията. Благодарение на него журналистите получават най-важната, важна и интересна информация за събитията, настъпили в тази или тази сфера. Въпреки това, пресата за медиите може да не е винаги интересна. Журналистите обръщат внимание на събитията, които според тях са наистина важни. Тези или други инциденти могат да бъдат допълнително разпространени сред определена целева аудитория или широката общественост.

Изисквания към материала

За да може съобщението да бъде публикувано, то трябва да бъде изготвено съгласно определени принципи. На първо място, както вече бе споменато по-горе, информацията трябва да е наистина интересна - безусловното съобщение за пресата ще бъде гарантирано без внимание. Как да напишем съобщение? Какви са ключовите моменти, които да подчертаете? Ето някои препоръки от професионалисти:

1. Информацията на съобщението трябва да бъде не само интересна, но и необходима за аудиторията на публикацията, в която е предназначена публикацията.
2. Информацията трябва да е актуална и свежа.
3. Е, ако информацията може да бъде свързана с някакво обществено значимо събитие.
4. Положителен ефект е и наличието на думи в съобщението и мненията на лидерите по разглеждания въпрос.

Колкото повече точки се наблюдават, толкова по-вероятно е печата да бъде отпечатан. Ако организацията непрекъснато изпраща неформална информация, други доклади ще бъдат изготвени в отсъствие на не много положително мнение.

Отличителни характеристики

За по-добро разбиране на какво е прессъобщение, трябва да се имат предвид основните му характеристики. Някои начални рекламни мениджъри, а в някои случаи и самите ръководители на предприятия, смятат, че директната реклама днес не е достатъчно ефективна. Според тях можете да постигнете по-добър резултат, като публикувате статия за продукт или услуга във вестника. Но по правило статията е много рекламна и в някои случаи тя изобщо не работи, защото няма време и усилия за подобна работа. В този случай е по-добре да започнете да пишете прессъобщения. За разлика от рекламната статия, съставянето на кратка бележка не изисква много усилия и време. По този начин основната характеристика на прессъобщението може да се разглежда като кратка и конкретна информация. Задачите, които рекламната статия и краткото послание са задали, също са малко по-различни. Крайната цел на прессъобщението е да създаде и поддържа определена образ на организацията в очите на обществеността. Стилът на писане също има свои собствени характеристики. Прессъобщението, чийто пример ще бъде даден по-долу, не се компилира в наративна, разговорна форма, а в "телеграфна", безлична. В историята са известни примери, когато посланията са съставени в художествен, лиричен стил, подходящ повече за онлайн литература. За да напишете съобщение за пресата, трябва информационно извинение. Получава се кратка бележка за събитие, новини. Поради това съдържанието обикновено се свързва с конкретен интервал от време.

Видове прессъобщения

Обявлението предоставя информация за събитието, което скоро ще се случи. Например, прессъобщението на изложбата, изпратено и публикувано във времето, гарантира присъствието на представители на пресата на събитието. В този документ, освен същността на събитието, е възможно да се очертаят накратко неговата праистория. Това може допълнително да е от интерес за журналистите. Ако събитието вече е настъпило, те казват за прес-съобщението. В това съобщение в допълнение към основното съдържание можете да добавяте мнения и коментари към заинтересованите страни. Информационен прессъобщение разказва за едно недовършено, продължаващо събитие. В този случай се приема само отчет за новите ъгли на случая, настоящите промени, докато същността на събитието или новината вече е известна. Пример за това е прессъобщение на конкурс или конкурс.

Структура на съобщението. Заглавие и първи параграф

Заглавието се счита за най-важната част от целия документ. След като прочете първите редове, журналистът определя дали новината ще бъде интересна за публикацията му или по-добре да я изхвърли. Ето защо заглавието трябва да бъде направено така, че да можете незабавно да се интересувате от всеки читател. Първият параграф се нарича водещ. Състои се от едно изречение, което накратко очертава същността на събитието, новините и т.н. Умението да се създават заглавия е много важно. В края на краищата какво е съобщение за пресата? Това е съобщение, което трябва да бъде от интерес от първите редове. Първият ред е само заглавието. Ръководството или резюмето също е много важна част от концепцията за прессъобщение.

Как да напиша резюме?

В тази част на документа, в едно изречение, авторът на посланието трябва да отговори на този въпрос: "Какво искам да кажа като автор на посланието?" Резюмето конкретизира името. В публикациите рядко се публикува и по правило служи за технически цели и определя предмета, който се отнася до съобщението. Трябва да се каже, че работата по съставянето на резюмето допринася за по-доброто разбиране на значението на бележката. Ако същността не може да бъде изразена в една фраза, тогава е по-добре отново да направите прессъобщението. Извадка от правилно изготвената част на този документ е показана по-долу. Като допълнителни въпроси можете да използвате например: "За кого е съставен документът?", "Защо трябва да напиша съобщение?".

В тази част на документа е важно да се предостави основна информация. В този случай поръчката трябва да бъде както следва:

• който участва в събитие или инцидент;
• самата новина или събитие;
• мястото, където нещо се е случило или ще се случи;
• причини;
• как точно се е случило или ще се случи събитието.

С други думи, е необходимо да се придържаме към правилото "какво, кога, къде, колко и на кого". Всъщност отговорите на тези въпроси формират цялото съдържание на посланието. Разбира се, трябва да се посочат правилно имената на организациите, събитията, мястото и датата на срещата, имената на участниците или заинтересованите лица и т.н. Желаният обем на главната част е около половината лист A4 на страница. Приблизително една и половина хиляди признаци. Въпреки това, в зависимост от темата, обемът на съобщението може да варира.

Данни за връзка

Тази част е много важна за автора на посланието и организацията, от чието име той пише. Преди всичко е желателно да посочите мобилни контакти: интернет адрес и телефонен номер. Изискването също е задължително лице / лица за контакт, където е необходимо, ако е необходимо, може да бъде осъществена връзка за изясняване, коментар или с въпроси. Адресът на сайта също трябва да бъде посочен. Тази информация е особено важна, когато например се съставя прессъобщение на банка. Информацията за самото предприятие е желана, но не задължителна част от документа. Тя представя кратка информация за това, какво прави компанията (обхвата на дейността си). Такава информация ще помогне на редакторите на съобщенията да разберат по-бързо с кого се занимават. В този случай не бива да се злоупотребявате с тази част от съобщението и да се опитвате да поставите в него различни рекламни текстове - това няма да направи много положително впечатление. В същото време организациите не бива да претендират, че е толкова добре известно, че издателят трябва да знае всичко предварително.

заключение

Прессъобщението, чийто образец е даден по-горе, се изготвя предимно за публикуване в различни публикации. В този случай може да възникне въпросът: защо да не разпространявате съобщението сами? Разбира се, някои организации използват тази опция. Но може да се постигне по-голяма ефективност, като се повери покритието на дадено събитие на професионалисти. Съобщения за пресата могат да се прилагат към пресконференции, брифинги, или се изпращат чрез комуникационни връзки (по факс, електронна поща). По принцип съобщението не трябва да е много голямо и да бъде поставено на две страници от формат А4. Документът не трябва да съдържа прогнози или информация от рекламен характер. Обикновено съобщение за пресата подчертава едно събитие или една новина. Освен това, при изготвянето на съобщение е необходимо да се изяснят изискванията на редакционния съвет, където ще бъде изпратен. Готовият документ трябва да съответства на тях възможно най-много.

пример

Като отбелязвате, не бива да злоупотребявате с рекламата на предприятието. В края на краищата какво е съобщение за пресата? Това е съобщение, което би трябвало да представлява интерес. Големината на рекламата в нея може да повлияе на имиджа на организацията не по най-добрия начин. Добър пример за прессъобщение са бележките на Microsoft. Нейните прессъобщения в последната част винаги съдържат кратка информация за фирмата. Понякога тук е посочена информация за услугите, стоките. Например, всяко действие с определен софтуер може да се извърши. В главната част на изданието се споменава небрежно и в последната част, сякаш извън текста, накратко се напомня какво всъщност е продуктът. Ако съобщението споменава няколко, например две или три компании, които са сключили споразумение за взаимодействие, е желателно да дадете кратка информация за всички.