Организационните способности са какво и как да ги развиваме?

В живота ти често чуваш: "Този човек има организационни умения." Това е добре, ще стигне далеч. " Но вторият изобщо не е в състояние да води дори малък отбор, макар и добър изпълнител, но само. Става интересно, какво имаме предвид с това огромно определение? С други думи, какви са качествата, които човек трябва да притежава, за да развие тези способности? Мога ли да ги тренирам или те са дадени от природата? Така че днес обмисляме организационни умения. Това е доста просторна, но много интересна тема.

Нека се опитаме да определим

На пръв поглед всичко е ясно: той погледнал човека и дори в поведението си показваше себе си, може да доведе хората или не. Но ако трябва да формулирате определение, тогава възникват проблеми. Така че, организационните умения са определен набор от качества, които ще помогнат на човек да организира работата си компетентно и ефикасно, както свои, така и колеги. Това не стана много по-ясно. Какви са тези качества, как да ги измерим и защо има много, а другият изобщо не ги има?

Отваряме отвътре

След като не даде по-точна дефиниция, нека се опитаме да я разделим на компоненти. Организационните способности са набор от качества, сега сме с вас и ще съберем "пуйка", която е необходима за формирането на обща концепция:

• Органът е първото качество, което човек трябва да притежава. Трудно е да не се съгласяваме. Ако на думата ви не се вярва безусловно, тогава действието в съответствие с заповедите ще бъде само заради заплахата от наказание и дори без желание. Органът може също да бъде разкрит по-дълбоко. Това е професионализъм, харизма и много други.
• Правосъдие и строгост. Истинският лидер трябва да може да абстрахира от собствените си чувства и да действа в съответствие с логиката и ситуацията. Така се ражда справедливостта, която всеки усеща. Дори по-голямата тежест на такъв шеф няма да се оформи, а напротив, ще се увеличи доверието му.
• Комуникативните и организационни способности са способността компетентно да разрешава конфликти. В колектива те са неизбежни, което означава, че човек трябва да може да слуша и двете страни, да поддържа неутралитет и да вземе решение, което светът ще донесе.
• Делегиране на правомощия и контрол. Това е аеробна авиация, според която можете да прецените доколко сте развили организационните умения на човека. Разбира се, всички сте виждали хора, които дори не могат да планират своето време. Имат много задачи, хващат за една, две, три, нищо, което да намери на масата, хаос в главата. Какво ще стане, ако дадете на хората подчинение? Същото, те ще бъдат изпълнени с ненужни неща, без да имат време да направят основното нещо. А съвсем друго, когато виждате, че човек е съставил работен план сутринта, е събран план за срещи, задачи, за които утре ще бъдат зададени. Всички са заети със собствените си дела, никой не бърза.

Вродени или придобити

Както можете да видите, концепцията се оказа доста голяма. Нека да разгледаме по-нататък кои организационни способности са дадени от природата и кои са развити по време на живота? Ние всички можем да притежаваме всичко, което е посочено по-горе. Но само за да не паднат. Трябва да придобиете професия, да преминете през трудния път към капитана на вашия бизнес. Каквото и да сте талантливи, бъдете абсолютен начинаещ и в същото време брилянтно водещ, екипът няма да работи. Помислете дали Сталин би спечелил войната, ако не беше блестящ стратег и технически познат човек. В края на краищата той трябваше да вземе решение относно целесъобразността да се въведе в производството на един или друг вид оръжия, подравняването на силите и други подобни. Освен това, при липса на опит, дори работата им е трудна за планиране. Затова покажете търпение и започнете със самовъзпитание, всичко останало ще дойде.

Развитие на организационни умения

Колкото по-високо е професионалното ви ниво, толкова повече доверие имате. Но понякога компетентен служител, който произвежда блестящи идеи, напълно не може да ги представи красиво. Особено творчески хора и технически специалисти са трудни поради липсата на комуникационни умения. Тук съществуват и нашите собствени ограничения, психологически бариери, въздържаност и изолация, страх от осъждане, самоосъждение. В този случай винаги трябва да се свържете с психолог или психотерапевт. Тя ще помогне да се направят вътрешни проблеми и да се достигне ново ниво на развитие.

Работете върху себе си

Премахването на вътрешните ограничения е само един от видовете работа. Без директна комуникация в екипа никога няма да подобрите комуникативното ниво. И какви организационни способности, ако човек се изчерви и бледнее, не може да се обади на колега или да го попита за резултата от задачата?

Затова развийте речта си, репетирайте у дома, със семейството и приятелите си. Ще бъде още по-добре да се регистрирате за обучения, посветени на самочувствие и развитие на комуникационните умения. Тук треньорът ще изпълнява задачи, които ще увеличат нивото на тяхната сложност. И за развитието на техните микро-групи се формират. Общувайте професионално и на работното място. Първо, с най-близките колеги, а след това постепенно разширяване на комуникационния кръг.

Съвети за всеки от вас

Организационните способности на мениджъра не се формират бързо. Млад специалист може да лети до кариерата, поради лична харизма, яркост, т.е. качества на вродени данни от природата. Не се обезсърчавайте обаче, ако сте малко по-различни. За собственото си развитие използвайте следните съвети:

• Започнете да развивате организацията от себе си, своя собствен начин на живот и работа.
• Планирайте и разгледайте внимателно всички предстоящи събития.
• Донесете своя собствен работен поток до съвършенство. Тя трябва да бъде организирана така, че да стане възможно най-ефективна с минимални усилия.
• Сега постепенно преминете напред. Разгледайте: как може да се организира работата на отдела, така че неговите дейности да бъдат по-ефективни?

Тези прости техники ще помогнат за известно време да растат от обикновен служител до ръководител на голяма единица, което ще се различава при демонстративните резултати. В края на краищата, ако е направено, винаги е добре.

Проста диагностика

За да се идентифицират способностите, са създадени тестове за цяла батерия, но повечето от тях са твърде тромави, за да бъдат използвани редовно. Следователно, високите организационни умения могат да бъдат оценени само за няколко минути, независимо и напълно безплатно. Лидерите винаги се придържат към общ набор от ценности, които включват справедливост и равенство, безпристрастност, почтеност, честност и доверие. И можете да оцените способността си да ръководите, като използвате следните критерии:

• Непрекъснато самоусъвършенстване. Ако не го направите сами, не можете да предизвикате други.
• Ориентация към обслужване на другите. Във всяка ситуация, трябва да си зададете какво е необходимо за някой друг освен за това, от което се нуждаете лично.
• Радиация на положителна енергия и добра воля и избягване на отрицателно възприятие.
• Вяра в другите. Лидерът трябва да види потенциала, стойността и добрите си качества.
• Рационално разпределение на силите и времето.
• Вътрешно доверие и оптимизъм.
• Самокритика, толерантност и признание на заслугите на другите.

Не толкова, но повечето от нас признават, че живеят единствено от собствените си интереси, без да обръщат внимание на другите. Не се изненадвайте, че светът отговаря на същото.

Вместо да приключи

Простата и честна оценка на себе си ще ви помогне да разберете дали имате лидерство или организационни качества. Но дори и да не е най-силната ви страна, няма нищо лошо в това. Не е необходимо много в света на светлите лидери, които могат да осветят тълпата с една дума. Започнете със себе си, от работното си място, с комуникационните си умения. Станете настоящето професионален в своята област, научете се да оценявате времето и ресурсите и организационните ви умения със сигурност ще се проявят.