Издаден болничен лист: инструкция, образец

Никой не може, никой не е имунизиран от заболяване, страдат от всичко: лидерите и обикновени работници, така че да се оставят хората в мизерия, боледуващи изготвя медицинско удостоверение, потвърждаващо основателна причина за отсъствие от работа и осигуряване на изплащането на парични обезщетения. В тази статия ще разгледаме какво е болничен лист, как да направите този документ.

С цел да се избегнат грешки при подготовката на документа, както и да се улесни процеса на регистрация в ЗСВ, Министерството на здравеопазването разработи и въведе един единствен документ.

Кратко описание на формуляра

Една и съща форма на регистрация на отпуск по болест на територията на Руската федерация беше въведена преди четири години. Формата на документа се състои от два листа, двустранни оцветени форми, пригодени за четене на специални. машина.

За да помогнете на онези, които попълват на гърба на формуляра, има информация за кодовете, които определят степента на неработоспособност, както и съвети за попълване.

На лицевата страна на документа са подразделенията, които се попълват от работодателя и служителите на меда. институции.

За формата на болния списък

Ние се занимавахме с концепцията за отпуск по болест. Как да изготвим този документ?

Според новите изисквания сега броят на медицинската карта е посочен в болницата, много колони са изпълнени с кодове (например причината за заболяването и условията, при които се отпускат обезщетения). Списък на кодовете може да бъде намерен на гърба на листа за отпуск по болест. Номерът на номерата и пенсионната карта също са задължителни. И болницата е сертифицирана по подписа на главния счетоводител и трябва да бъде подписана от генералния директор.

Формулярите на руски език са изпълнени с черно мастило и печатни главни букви. Хелий, капиляри или химикалки са подходящи за попълване на формуляра; те ще го направят не машинно четене.

Въпреки наличието на обяснения от Министерството на здравеопазването и FSS, много лекари все още не знаят как да издават болнични листове.

Удобства съкращения

Съгласно общите правила е задължително да се поставят интервали между думите, а изходът от разпределените полета не е допустим.

Името на фирмата (кода на отдела) или името на осигуреното лице се вписва в реда "място на работа - наименование на организацията". Името на организацията, която е предоставила медицинска помощ и е издала болничния списък, се вписва в реда "име на медицинската организация". Връзката е предназначена за 29 знака, а ако името не съвпада, е позволено съкращение, съответстващо на съставните документи.

"Фамилното име и инициали на лекаря или номерът на означението" са написани в следния ред: първо фамилно име, а след това инициалите чрез интервал. В случай, че името на лекаря (повече от 14 букви), можете да прехвърлите на втория ред. Ако последното име съдържа повече от 28 знака, можете да го съкратите. Тъй като медицинският лист трябва на първо място да бъде лекарят, ще разгледаме няколко правила.

Името на позицията на лекар в реда "Докторска позиция" в таблицата "Освобождаване от работа", в случай на липса на място, също може да бъде намалена.
Ако болницата е издадена въз основа на решението на медицинската комисия, за първи път се записват инициалите и фамилното име на лекуващия лекар, а след това и на председателя. Само едно последно име може да бъде записано. Ако тя не се побира в 14 клетки, тя се отрязва.

На специално определено място се подпечатва медицинска организация. Той може да изпъкне малко по-надолу, но да не се покрива с информационните клетки на формуляра.

Гражданин, който е получил отпуск по болест, е посочен в съответната клетка на гърба на листа на листа с увреждания.

Тъй като листът за отпуск по болест се обработва във връзка с бременност и раждане, новите правила предвиждат задължително прикрепване към документа - лист, на който временната помощ за инвалидност се изчислява на отделен лист.

грешки

Ако има грешки в раздела "попълнен от лекар", болестният списък се счита за развален. Необходимо е да се издаде нов документ. Моля, имайте предвид, че датата на получаване на формуляра остава същата.

Разделът "попълнен от работодателя" е предназначен за ръководителя или отговорния служител, упълномощен от директора на предприятието. Правилата за регистрация на раздела се обясняват с писмото на FSS на Руската федерация от 8 септември 2011 г. № 14-03-14 / 15-10022. Линията "TOTALIZED" трябва да съдържа размера на обезщетението, без да се взема предвид размерът на данъка върху доходите на физическите лица. И пълният размер на надбавката отразява редове: "Размерът на обезщетението: за сметка на работодателя ... от средствата на FSS на Руската федерация ..."

нюанси

Съгласно общите правила болничните листове не могат да се огъват или потъпкват. Въпреки това, FSS на Руската федерация показа, че документите, които се огъват няколко пъти, не се развалят и не изискват повторно регистриране.

Също така трябва да се каже, че печатите и подписите, които са преминали отвъд границите, оставени под угар, не правят болницата невалидна.

Обърнете внимание! Приетите дефекти в процеса на попълване не дават основание за повторно регистриране на болния списък и отказ за изплащане на обезщетения, ако всички вписвания са прочетени добре.

Фалшива защита

Болничните листове, както и всички официални документи, са защитени от фалшифициране:

• Многобройни окото на окото.
• Водните знаци.
• Двоичен ПИН код.
• Уникален баркод.

Какво казва указанието?

За да не мислите как правилно да организирате лист за отпуск по болест, можете да направите кратка инструкция. Тя може да включва следните елементи:

• Строго в специалните клетки са написани с главни букви от данните на служителя.
• Забранено е да използвате химикалка за пълнене.
• Не можете да излезете извън клетките.
• Не можете да използвате главни букви.
• Формулярът се попълва само с черна паста.

Инструкциите могат да съдържат други правила.

Неспазването на условията за попълване на формуляри на листовете за инвалидност може да доведе до забавяне на плащането на обезщетения.

Задължителна информация

На лицевата страна има няколко раздела, попълнени от персонала на регистъра. Как да направят болничния отпуск тези служители на лечебното заведение? Те също така разработиха правила. Така че, попълваме формуляра за отпуск по болест по образеца, представен по-долу.

Служител на лечебно заведение трябва да маркира основния документ или дубликат. Ако това е дубликат, следващият номер на дублирания номер на болницата е посочен.

Името на лечебното заведение, точният му адрес и датата на издаване на формуляра са изписани по-долу.

Тогава следва датата на началото на неработоспособността. На гърба на формуляра е показан кодът за увреждане, който се състои от две цифри и допълнителен трицифрен код.

ОГНН на болницата задължително е посочено. Ако номерът е написан неправилно, болницата ще трябва да бъде променена.

След това трябва да посочите датата на раждане и пола на пациента.

Клетката "дата 1" е предназначена за деня на промяната в причината за заболяването, в графиките, които можете да въведете, например: датата на ваучера или предполагаемия ден на раждане. В клетката "дата 2" се посочва датата на приключване на обиколката и се посочва нейният номер.

Какъв друг отпуск по болест се случва?

Възможно е да се създаде формуляр за отпуск по болест за грижи за дете или друг роднина с увреждания.

В съответния блок има 2 реда. Те са предвидени в случай, че са взети две близки. Необходимо е да въведете възрастта си, да посочите свързана връзка и име.

По-долу има клетки за медицински данни. Тук е времето на пребиваване в болницата, независимо дали има нарушения, ако има увреждане. Освен това са включени и данните на бюрото на ITU.

Посочва продължителността на заболяването, неговия резултат и данните от лекуващия лекар, който е диагностициран. Задължително е да се посочи броят на часовете за работа.

Регистрацията на гръбнака на формата на болницата се извършва от лекар. Тази част от листа съдържа кратко описание на всеки подраздел, с добавяне на номер на историята на случая, датата на издаване и подписа на пациента относно получаването на листа за отпуск по болест.

Как да си направим болен списък за бременност?

Важен документ за бъдещата майка е болница за бременност и раждане. Това е единствената причина за получаване на обезщетения за работеща жена. Често бъдещите майки попълват блока на своя работодател. Листовката за неработоспособност се издава по правило за период от 30 седмици. Продължителност на болницата - 70 дни преди раждането и най-много след тях.

Възможно ли е да се издаде лист за отпуск по болест със задна дата? Да, ако са осигурени документи, потвърждаващи факта на начало на заболяването. Това може да се случи, когато човек е на пътуване в чужбина и се е разболял, отива в здравен център вместо поликлиника или е трябвало да стигне до медицинско заведение дълго време.

Препоръки за работодатели

Самият работодател завършва втория раздел. Моля, следвайте инструкциите по-долу:

• Посочете пълното име на организацията.
• Има основен или допълнителен вид дейност.
• Необходимо е да напишете TIN и SNILS.
• В случай на промишлено нараняване, се попълва датата на регистрация на сертификата. Н-1.
• Посочва продължителността на застраховката и всички периоди извън застраховката. В случай на непълен работен месец в графиката се посочват нули (извън застрахователните периоди се включват услуги в пожарникари, правоприлагащи органи или в армията).
• когато трудовият договор е отменен, се въвежда датата на започване на работа.
• Средната или средната дневна заплата се посочва без данъци. Тази информация е необходима за изчисляване на компенсацията за почивка.
• Печатът и подписът на главния счетоводител или ръководителят на предприятието се поставят и името и фамилията. (ако последният не е в предприятието - данните на мениджъра в 2 реда).

Съвет към счетоводителя

По-горе обсъдихме подробно как да издадем лист за отпуск по болест. Счетоводителят, отговорен за правилното изчисление на ползите, също трябва да знае тези правила, защото ще трябва да провери точността на документа. Освен това при изчисляването на паричната компенсация за неработоспособност специалистът трябва да има предвид следните нюанси:

• Служител може да бъде призован да работи с болен листър само с негово съгласие.
• Съгласието на работодателя не се изисква за разширяване на болничния списък.
• Компенсацията се изплаща само след като листът за увреждания бъде предоставен на счетоводния отдел.
• Периодът на изчисление е 10 дни от датата на получаване от болничния счетоводител, но по правило плащането на обезщетение се извършва заедно с аванс или заплата.

Периоди на болестта

Мога ли да направя отпуск по болест за продължителен период от време? Докторът самостоятелно определя продължителността на отпуска по болест в зависимост от състоянието на пациента. Тя може да бъде няколко дни или дори месеци. Но има определени термини:

• 15 дни се изразходват за грижи за болни деца;
• грижите за болни роднини са 15 дни, от които само 3 са платени;
• грижи за дете с увреждане до 15 години - за целия период на лечение (максимум 120 календарни дни годишно);
• лечение от заболяване и след наранявания не повече от 30 дни;
• регистрацията на отпуска по майчинство се извършва за 140 дни, в случай на усложнения, тя може да бъде удължена.

Записите в листата на болницата не позволяват корекции и трябва да се четат добре. Ако има някакви неточности в дизайна, трябва да поискате пререгистрация на болния списък или да направите дубликат.