Как да коригирате грешките в листата на болницата? Правила и пример

Отпускът по болест позволява на лицето да бъде законно отсъстващо от работа и да наблюдава почивка на легло

Характеристики на регистрацията на отпуск по болест

Болничният лист носи двойна функция:

• е потвърждение на основателна причина за отсъствието на служител на работното място;
• Това е финансов документ, въз основа на който се изплащат обезщетения.

Важно е да знаете служителя: сгънатият документ се разпознава два или повече пъти като валиден. Поради това отказът да се приеме работодателя сгънати няколко пъти листа за отпуск по болест е незаконно.

Какво казва законът?

Как да коригирате грешките в болния списък и кой може да го направи е осигурен от федералното законодателство. На първо място, документът може да бъде признат за валиден, ако съдържа не повече от две корекции.

Други условия:

• грешките, които лекарят направи, не могат да бъдат коригирани;
• малките дефекти на работодателя подлежат на корекция;
• забраната за използване на еквалайзер;
• Премахване на неправилни стойности, разрешени само с черна паста;
• абсолютно всички корекции се извършват само на гърба на листа за отпуск по болест.

Ако служител носи болен списък с грешки, направени от лекаря до работодателя, тогава такъв документ се връща. Служителят ще трябва отново да се обърне към лечебното заведение, за да му бъде изпратен нов и правилно попълнен лист.

Допустими лепенки

Застрахователният фонд обяснява как да коригира грешките в листа за отпуск по болест, дава следната информация:

• ако името или фамилията не съдържат други данни, се разрешава да се отиде отвъд границите на формуляра;
• се допуска частично запечатване на местата, където се попълват полетата;
• позволяват малки петна, допълнителни точки или кърлежи;
• Позволено е да не се поставят тирета в празните клетки;
• допълнителни екземпляри са разрешени;
• неправилно посочване на името на работодателя от лекаря;
• въвеждане на информация за медицинската институция в неточна последователност.

Общи правила за извършване на корекции

Процедурата, която предвижда как да се коригират грешките в листа за отпуск по болест, изисква от работодателя да извършва следните дейности:

• Записът, подлежащ на корекция, се преличава с черно мастило;
• Корекциите се правят на гърба на листа за отпуск по болест в свободното поле, т.е. правилна информация;
• близо до коригиращия запис вписването "Коригирано за вярване", подпис и печат, декодиране на публикации, фамилни имена са записани.

Основното нещо е да запомните, че всички корекции се предписват изключително на обратната страна на болния отпуск, а не на лицевата страна.

Не е тайна, че лекарят предписва името на компанията, където пациентът работи, със своите думи. FSS разяснения по този въпрос са недвусмислени: правописна грешка в името на предприятието, не е грешка, ако е възможно да се определи точно компанията, в която работят пациента, записите, че работодателят допринася.

Но ако лечебното заведение няма да направи нито един запис на работодателя, в колоната, където е необходимо да се постави такъв знак, работникът ще трябва да се изпрати до болницата, за да представи медицинско удостоверение е ремонтирана или са направени по всички данни. Без името на фирмата администрацията на работодателя няма право да приеме документа.

Ако лекарят "не удари" в разпределените кутии или името на компанията-работодател не се помести в разпределените клетки, тогава тези записи не изискват корекция.

Грешка в името на работодателя, изчисления

Как да коригирате грешка в болничния списък: извадка от корекция в частта от името на фирмата, попълнена от работодателя:

Следните корекции се правят на гърба на документа:

• Мястото на работа е името на работодателя.
• OOO "Грешка".
• Коригиран да вярва.
• Директор, подпис, пълно име
• Гл. Бу. подпис, пълно име
• MP в присъствието на.

В този случай следващият запис, а именно регистрационният номер, ви позволява да идентифицирате напълно предприятието.

Мястото на работа трябва да бъде регистрирано изцяло или в съответствие със съкратеното име, което е одобрено в законоустановените документи. За индивидуални предприемачи се използва често използваното съкращение "IP Surname IO".

Правилните грешки в листата на болницата, пример за корекции в изчисленията са показани в таблицата.

В темата, как да се коригира грешка в нов лист на болница, често възниква въпросът, дали е необходимо да се привлече TIN на служителя и дали липсата на код ще се счита за грешка? Към днешна дата кодът TIN се изисква само по преценка на работодателя. Няма разпоредба за кодекс дори в листовката за болница, която се издава в случай на регистрация на обезщетения за бременност и раждане.

Срок на издаване

Следващият въпрос, който интересува счетоводителите в областта на решаването на проблеми, как правилно да се коригират грешките в листата на болницата: ако неправилната дата на издаване на документа, какво трябва да направя? Например по-късна дата е посочена на полето, пациентът е освободен на 11-ти и отпускът по болест е издаден на 15-то число на същия месец.

Такъв документ е ясно върнат на служителя, за да получи правилно попълнен нов документ в болницата. Федералното законодателство предвижда само три условия за издаване на болен списък:

• при лечение само в извънболнична помощ листото се дава на първия или последния ден на заболяването;
• Ако клиниката пациентът бил приет в болница, сертификатът за инвалидност се издава в клиниката, с датата на първото обаждане и отваряне на документа, и се затваря в болница, датата на освобождаване от отговорност;
• ако служителят незабавно отиде в болницата, брошурата се издава в момента на освобождаването от отговорност и датата на издаване е датата на последния ден на престоя в болницата.

Болничен лист за непълно работно време

Често срещан въпрос е как да се коригира грешка в болничния списък от работодателя, ако служителят е външен служител на непълно работно време?

В случаите, когато пациентът е вътрешен служител на непълен работен ден, той не се нуждае от втори лист за неработоспособност, тъй като работодателят е такъв.

Ако пациентът на лечебното заведение е едновременно служител на две или повече компании, тогава в болницата трябва да му бъдат предоставени няколко оригинални екземпляра, по един за всеки работодател. В съответната клетка лекарят или друг представител на болницата, който издава листовете, отбелязва мястото на работа, за което трябва да бъде представен документът - главно или на мястото на регистрация. Липсата на такава марка се счита за грешка.

Кога ще трябва да подменя формуляра за отпуск по болест?

В някои случаи обичайната корекция на записите е абсолютно задължителна, ще трябва да замените документа, който вече е бил издаден. Случаи, когато удостоверението за неработоспособност ще трябва да бъде заменено без отлагане:

• ако името на извънболничната клиника не съвпада с името, посочено в нормативните документи на тази институция;
• Адресът на болницата не съвпада с мястото, където е издаден документът;
• печатът на лечебното заведение не съдържа надпис "За листове за отпуск по болест" или "За листове за инвалидност";
• позицията на лекаря не се дешифрира;
• няма декодиране на инициалите и името на лекаря.

Разбира се, ще трябва да смените листа, ако работодателят е допуснал повече от две грешки при попълването му.

Последствията от неправилни корекции

В зависимост от това как се коригират грешките при попълване на болен списък, зависи и от възможността за получаване на плащания от служителя. В края на краищата, част от плащането се извършва от Фонда, поради което персоналът на отдела внимателно следи за точността на документа.

Така че за един служител небрежното отношение към попълването на лист е застрашено от факта, че няма да бъдат направени никакви изчисления с него. За работодателя неправилните или многократните (повече от 2 пъти) корекции в документа изискват налагането на административна глоба.

Къде отиват развалените форми на инвалидните листове?

Ако работодателят не успее втори път да поправи грешката в отпуската за болест, документът трябва да бъде заменен в болничната институция, в която е издаден. По-точно се създава дубликат на стария, с вече правилни данни. И какво става с развалените форми? Тези документи не подлежат на унищожаване, но се прехвърлят за съхранение на отговорните лица в болницата за съхранение. Срок на годност - 3 години.

Процедурата изглежда така:

• лекарят изготвя нов болничен лист с корекции, предава го на пациента в замяна на издавания по-рано;
• повредената форма се изпраща от лекаря в регистъра, където отговорното лице води документация за тези документи;
• отговорното лице, пише подробностите за повредения лист в специално списание и повреденият документ се подава в папка.

След изтичането на срока на съхранение формулярите се отписват и подлежат на унищожаване, което е предмет на деянието.

Невярна или истинска значка за неработоспособност?

Заедно с въпросите как да се коригира грешка в болничните списъци от работодателя, проби записи, администрацията на предприятието се интересува от това как да се определи автентичността на документа?

На първо място, трябва да обърнете внимание на цвета на празното място, то трябва да е синьо, до средата на по-светъл тон. В този случай клетките, в които се правят вписвания, задължително са бели.

На формуляра трябва да има баркод, състоящ се от 12 цифри. Има микротекст. Ако няма двоичен код, това не е факт, потвърждаващ, че документът е подправен. Номерът на бланката трябва да бъде отпечатан. Във всеки случай, ако болничният отпуск не изглежда като фалшив, но има известни подозрения, можете да се свържете с FSS, специален отдел или да напишете официална заявка в свободна форма. Със списък с откраднати или загубени брошури можете да намерите на официалния уебсайт на фонда.