Корекция на грешките в болничния списък от работодателя: проба. Редът за попълване на болния списък от работодателя

При временна неработоспособност на служителите се издават листове за отпуск по болест. За дизайна и съдържанието на този документ са определени много изисквания. Ако не бъдат спазени, те няма да го приемат в FSS. Ето защо е важно да знаете как корекцията на грешките в болничните списъци се извършва от работодателя. Извадка и нюанси на документа са представени в статията.

Обща информация

Временният лист за увреждания се счита за медицински и финансов документ. Той служи като потвърждение, че служителят не е бил на работа поради добра причина (болест). Въз основа на това се изчислява надбавката. По закон, по време на неработоспособност, служителят запазва своята длъжност, се осигурява средната заплата. Първите 3 дни от болницата се заплащат от институция, в която работи човек, а след това от FSS.

Това се дължи на факта, че основната част се изплаща от държавния бюджет, трябва да се отнасяте внимателно към процедурата по попълване. Не можете да правите изрични промени и корекции на лист. Но всички хора могат да правят грешки. Ето защо трябва да знаете как да правите корекции в листата на болницата.

Кой издава болнични листове?

Тези документи се предоставят само от тези лечебни заведения, които имат лиценз за медицинска дейност. Предоставят се болнични листове:

1. Участващите лекари са в лечебни заведения и научни институти.
2. Зъболекари и фелдшери - в някои случаи.

Но това право не е достъпно за персонала на линейка, кръвопреливни станции, приемни стаи, болници, специални медицински помещения. За да получите отпуск по болест, трябва да отидете на поликлиника. Правото за попълването му е с лекаря и работодателя. При получаването на документа ще бъдат осигурени компенсации за периода на неработоспособност.

поправка

Подобно на други официални документи, списъкът на неработоспособността не предполага никакви очевидни промени. Неправилно проектираните корекции ще го накарат да не бъде валидна. Такъв документ няма да бъде приет в FSS, следователно ще последва отказ от плащания. Работодателят налага административно наказание за неправилно попълване на документа. Има ограничен брой отклонения в правилата за проектиране:

1. Прекомерни пропуски между името на лекаря.
2. Да напиша няколко думи с главни букви.
3. Липса на тирета в празни полета.
4. Определянето на адреса на лечебното заведение не е в правилната последователност.
5. Определяне на символите в границите на клетките.
6. Малки петна.
7. Допълнителни кърлежи и точки.
8. Обозначаване на името на фирмата-работодател в кавички.
9. Наличие на печат върху полетата с информация.

Не е грешка да добавите лист 2 и повече пъти, както и да запълните химикалка или синя писалка. Други недостатъци се считат за невалидни, затова трябва да направите промени или да предоставите нов документ. Образецът за корекция на грешки в болничния списък от работодателя е еднакъв за всички организации. Недопустимите дефекти трябва да бъдат отстранени без отлагане.

Правила за корекция

Пример за коригиране на грешките в болничния списък от страна на работодателя ще помогне да се направи документът правен. В новата форма се правят корекции за оборота. Как да направите корекции в листата на болницата? Неправилният запис трябва внимателно да се пресече с плътна линия. Това се прави с черна гелна писалка. На обратната страна се изпълнява желаният запис. Има специален формуляр за въвеждане на информация. На гърба трябва да напишете "Коригирано вярване". След това се поставят подписът на отговорното лице и печатът на организацията.

Отговорни са:

1. Ръководители на дружества.
2. Главни счетоводители.
3. Специалисти на персонала.
4. Други служители.

Нуждаете се от поне един подпис на лицето, попълнило документа. При неподходящо попълване на цялата линия, то трябва да бъде прекръстено. След това на гърба се прави бележка, че тази информация е невалидна. Каквито и забележки да са посочени, е необходимо да се посочи "Коригирано вярване". След това се поставя подписът на лицето, направило бележката. Само тогава документът ще бъде валиден.

Коригирайте честите бъгове

Правилната корекция на листа за отпуск по болест ще позволи да се избегнат усложнения при получаването на обезщетение. Честа грешка е грешното определяне на името на институцията. То може да бъде толерирано както от медицински работник, така и от работодател. При първата ситуация властите на FSS могат да приемат листа без да правят промени в него, тъй като грешката не се смята за по вина на лекаря. Но за да се избегнат такива случаи, препоръчително е работодателят да запознае служителите с правилното име на фирмата.

Ако дефектът се допуска от управителя или от счетоводителя, той се елиминира по същия начин, както в други случаи. Неправилното име на фирмата трябва да бъде отместено и правилно написано на гърба. Този дефект може да се счита за незначителен, тъй като служителите на FSS идентифицират фирмата по регистрационна информация.

Друга ситуация, при която информацията трябва да бъде коригирана, е изискването от страна на служителя да преизчисли сумата. Това обикновено се случва с нови служители, които все още не са предоставили сертификат за доходи от предишна работа. След това дори правилно попълненият лист може да е неправилен. Работодателят издава този лист и разпределението се извършва на отделен документ.

Грешки на лечебното заведение

Има няколко грешки, които често се правят от лекаря. Тъй като част от листа е изпълнена от него, често има различни неточности. Те не могат да бъдат коригирани нито от служителите на лечебното заведение, нито от работодателя. Персоналът на FSS може да оцени верността на въведената информация. Ако грешката се възприема от тях като невалидна, те ще върнат документа. Само тогава служителят е изпратен в медицинска институция за нов документ.

Предоставянето на дубликат е единствената възможност за коригиране на грешките, които лекарят е направил. Старият документ ще бъде невалиден. Не всички грешки се считат за значими и могат да бъдат основание за отказ да се платят възстановявания. Те включват:

1. Датата е обозначена с римски цифри.
2. Позицията на лекаря не е посочена.
3. Невалиден код на болестта.
4. Няма подпис на лекаря (ако са изработени няколко листа).
5. Частично несъответствие на името на поликлиника.

Все пак е необходимо да се разбере в FSS на региона кои недостатъци са значителни. Често тези спорове се решават в съда. Както може да се види от практиката, в повечето ситуации FSS все още плаща болничния отпуск. Все пак, следвайки модела на корекция в болничния списък от страна на работодателя, ще бъде възможно да се предотвратят много трудности.

Какво най-напред се занимават служителите на FSS?

За да се предотвратят забавяния на плащанията, е необходимо да се попълнят по подходящ начин листове за отпуск по болест. В FSS обърнете внимание на следните нюанси:

1. Има ли допълнителни пропуски в името на здравния работник.
2. Дали болничният печат е добре видим.
3. Подписът на медицинската комисия.
4. Надеждност на информацията.
5. Има ли тире в раздел "Освобождаване от работа".
6. Брой на поправките.

Отчитането на тези нюанси ще ви позволи да изготвите правилно документ. Извадка от корекции на грешки в болничните списъци от работодателя се изисква само ако има допустими неточности. Често се изисква да бъде заменен документ.

Брой грешки

Според закона, ако има повече от 2 корекции, документът трябва да бъде променен. Но има изключения, причинени не от грешки, а от възникващи факти. Например, законът ви позволява да преизчислите размера на обезщетенията за болест в продължение на 2 години от момента, в който то свърши. Това означава, че ще бъдат направени корекции в болния списък. След това FSS ви позволява да не правите корекции, но извършвайте изчисления на отделен лист и прикрепете към формуляра.

Трябва да промените документа в следните случаи:

1. Неправилно посочване на наименованието на лечебното заведение или грешния печат.
2. Грешки в личната информация на служителя.
3. Неправилни дати на неработоспособност.

Ако има някаква грешка в специализацията на лекаря, но текстът се чете, тогава документът не се изисква. Позволено е да напишете пълното име на лекаря, ако няма достатъчно клетки. Листът се дава като заместител и след като бъде платен.

отговорност

Ако никой не е открил грешка и не е поправен преди проверката за социално осигуряване, формулярът ще бъде обявен за невалиден. В този случай на служителя ще бъде отказано изплащане на обезщетения. Понякога корекции в листа на болницата могат да бъдат направени незабавно. Но само ако работодателят може да направи това или размерът на обезщетението няма да се промени.

Ако размерът на обезщетението е неточен и документът е издаден правилно, организацията ще трябва да плати глоба за неправилното предаване. Той се определя като процент от сумата на разпределението. Глобата се налага при надплащане или недостатъчно плащане.

Работниците в социалното осигуряване могат да откажат да платят, дори когато документът е подаден с блокове. Ето защо не запълвайте листа с дръжка, която се замърсява и тече. Пример за корекция в листа на болницата е в статията. Но за да не се направят корекции, е по-добре внимателно да попълните документа.

Правила за попълване

В момента се правят подготовки за изоставянето на хартиените документи. Вече има електронни версии на листовете, изработени чрез компютъра. След попълването те се прехвърлят в FSS. Не е необходимо да предоставяте лист на човек. В този случай фондът изпраща средства на личните сметки на гражданите, като използва само електронен документ.

Но във версията на хартията има заповед за попълване на болничния списък от работодателя. Основните правила включват:

1. Разположение в клетката, без да се оставят ръбовете и да не се допуска контакт с ръба.
2. За да въведете информация от печатащо устройство или писмено с главни букви.
3. В ръчния режим се използва черно мастило.

Ако се установи грешка или листът се загуби, трябва да получите дубликат. Работодателят, в сравнение с лекаря, има право да коригира грешките чрез заличаване. Подобен документ има правна сила, поради което няма да възникнат затруднения поради него.