Основните раздели на бизнес плана, неговата роля и цел

Бизнес планът е документ, който съдържа основна информация за изпълнението на финансовата програма. Разработва се за оправдаване на инвестиционния проект, както и за текущите управленски дейности на предприятието. В рамките на документа се определят целите на дейността, начините за тяхното постигане и средствата.

Защо ви е необходим бизнес план: целта на съставянето

Преди да разберете какви сектори от бизнес плана трябва да се състоят, трябва да разберете защо този документ е необходим. Така че нейният състав има две основни цели:

1. Това е нещо като ръководство или инструкция за непосредствения мениджър на дадено предприятие. Периодично връщайки се към този документ, мениджърът разбира дали проектът се движи в правилната посока.
2. Дали обосновката за инвеститора, която се съмнява дали е целесъобразно да инвестира в предложения проект. Документът трябва да съдържа убедителни аргументи, подкрепени от математически изчисления.

Какви въпроси трябва да отговори бизнес планът?

Изготвянето на бизнес план е сложен, продължителен процес, изискващ дълбоки фундаментални знания, практически умения и пълно потапяне в процеса. Понякога начинаещият предприемач не знае къде да започне разработването на документ. На първо място, трябва да съставим списък от въпроси, за които бизнес планът трябва да отговаря. Ето основните неща:

• Какъв вид предприемачество да се ангажира или какви нови продукти (услуги) да започнат да се произвеждат в рамките на съществуващата организация?
• Ще се търсят ли продуктите (услугите), тъй като индикаторът за търсенето ще се промени с течение на времето?
• Какви ресурси (и най-важното - в какви количества) ще бъдат необходими за изпълнение и стартиране на проекта по график?
• Къде мога да получа ресурсите, необходими за производството на стоки (услуги) на най-добрата цена?
• Какъв ще бъде размерът на разходите за организацията, директното производство и маркетинг на продуктите (услугите)?
• Каква е оптималната цена за произвежданите продукти и как това влияе на външната пазарна среда и на дейността на конкурентите?
• Какви са очакваните приходи от проекта и каква схема ще бъдат разпределени между участниците?
• Какви са очакваните показатели за производителност и какви мерки могат да се предприемат за тяхното подобряване?

Етапи на разработване на документи

Преди да се направи описание на раздели от бизнес плана, е необходимо да се определи алгоритъмът, съгласно който се развива и подготвя този документ. Процесът включва следните стъпки:

1. Събиране и анализ на данни за търсенето на продукти или услуги, които ще формират основата на инвестиционен проект.
2. Разработване на маркетингова стратегия.
3. Анализ на наличните ресурси и потенциални източници на тяхното получаване.
4. Изграждане на финансова стратегия.
5. Развитие на организационната структура на предприятието и преглед на човешките ресурси.
6. Групиране на получените данни и регистрация на документа.

Заглавна страница

Всички раздели на бизнес плана се предхождат от заглавна страница. Може да изглежда, че това е незначителен атрибут. Независимо от това, на "покритието" е, че потенциалният инвеститор прави първото впечатление от проекта. Разбира се, би било излишно да се каже, че заглавната страница трябва да бъде ясно и точно съставена. По-подходящо е да се спомене, че тя трябва да бъде информативна. Така заглавната страница трябва да посочва следното:

• Име на организацията или проекта.
• Пълният юридически адрес на компанията.
• Информация за връзка за комуникация с мениджмънта (телефони, електронна поща, факс).
• Име на ръководителя на предприятието и на създателя на бизнес плана (в пълен размер).
• Дата на документа.
• Име на инвеститора (ако документът се представя за разглеждане от няколко потенциални партньори).

Раздел номер 1 "Резюме"

Първата част на бизнес плана е резюме. Всъщност това е съкратена обобщена версия на самия документ, който се побира на 3-4 страници. Независимо от факта, че обобщението е в началото на документа, то е съставено след като целият план е готов. По този начин инвеститорът може бързо да се запознае с основните разпоредби. Резюмето трябва да включва следните точки:

• Целта и стратегията на проекта.
• Средствата, чрез които тези цели ще бъдат постигнати.
• Характеристики на продуктите (или планирани да бъдат произведени) продукти или услуги.
• Сравнение на продуктите (услугите) с подобни позиции на пазара.
• Финансови показатели за текущото време и в бъдеще.
• Необходимостта от материални ресурси, както и посоката на тяхното използване.
• Прогнозата за обема на продукцията и продажбите на продуктите (услугите), нивото на рентабилност на инвестициите и очаквания период на тяхното изплащане.

Раздел номер 2 "Описание на предприятието"

Втората част на бизнес плана е подробно описание на самото предприятие и особеностите на неговите дейности. В този параграф трябва да се подчертаят следните точки:

• Име на предприятието (пълно и кратко).
• Дата на държавната регистрация.
• Описание на дейностите.
• Организационна и правна форма и форма на собственост.
• Държавният дял в капитала.
• По-висшият орган.
• Правен и действителен адрес.
• Географски обхват на развитието на бизнеса.
• Информация за етапа на развитие (не е посочен за новоучредените предприятия).
• Кратка информация за продуктовата гама.

Раздел номер 3 "Стоки и услуги"

В третата част на бизнес плана, описваща стоки и услуги, трябва да докажете на инвеститора своята изключителност и привлекателност. Ето какво трябва да се уточни в този раздел:

• Физически характеристики на продуктите и начини за тяхното използване.
• Привлекателност за потенциалния потребител.
• Имоти, които отличават продукт или услуга от подобни продукти на пазара.

Раздел номер 4 "Маркетингов план"

Частта от бизнес плана "Маркетинг" убеждава кредиторите или инвеститорите, че продуктът или услугата ще бъдат търсени на пазара. Всъщност резултатът от този раздел е да бъде финансов проект за продажби като цяло и за всяка асортиментна единица. Ето компонентите на маркетинговия план:

• Целеви пазарни проучвания с идентифициране и описание на целевите сегменти.
• Оценка на степента на конкуренция с определянето на дела на всеки "съперник" в целевия сегмент.
• Описание на маркетинговата стратегия на предприятието с показване на механизма за постигане на желания обем на продажбите.
• Описание на промоционалните инструменти. Определяне на ключов параметър на финансовите изчисления (по правило това е обемът на продажбите по асортимент и цена).
• Обосновка на прогнозната стойност на продажбите и цените.
• Подробности за структурата на цените и отчитане на колебанията в динамиката.
• Определяне на перспективите за продажба.
• Дейности за най-пълно удовлетворяване на потребностите и изискванията на потребителите.
• Конкретен списък на потенциалните купувачи на продукти.
• Дейности за насърчаване на продажбите.
• Разработване на няколко сценария за продажби, в зависимост от възможните условия на вътрешната и външната среда в бъдещия период (песимистични, оптимистични и реалистични планове).

Раздел 5 "Производствен план"

Сред основните раздели на бизнес плана е план за производство. Тук се изчислява такъв важен показател като производствените разходи. Важно е да работите подробно с всеки детайл, а именно:

• Описание на технологичния процес.
• Производствени съоръжения.
• Суровини и материали (по отношение на доставчиците и цените).
• Нужди в трудовите ресурси.
• Ниво на сервизното обслужване.
• Отговорност за околната среда и мерки за свеждане до минимум на вредното въздействие върху околната среда.

Раздел 6 "Организация на управлението"

Анализът на раздели на бизнес плана продължава с описанието на организацията на управлението. Това е всичко за функционирането на предприятието или проекта, описани в документа. Ето точките, на които да се съсредоточите върху:

• Количествена и качествена оценка на съществуващия персонал.
• Необходимостта от привличане на нови служители.
• Описание на организационната структура, която разпределя отговорността между производствените и управленските звена.
• Обяснение на принципите на набирането и обучението.
• Подход към формирането на заплатите.
• Структурата на заплатите и системата на материална мотивация.
• Оценка на разходите за ръководния персонал.

Секция №7 "Капиталова и организационна и правна форма"

Следващата част от бизнес плана (инвестиционен проект) описва организационната и правната форма на предприятието, както и особеностите на капитала. Тук трябва да се съсредоточите върху следните точки:

• Обосновка и целесъобразност да се избира съществуващата организационна и правна форма на предприятието.
• Необходимият размер на капитала за гладкото функциониране на организацията.
• Основните насоки на използването на капитала.
• Определяне на възможни източници на увеличение на капитала.

Раздел 8 "Финансов план"

Финансовият раздел на бизнес плана е най-отнема време от гледна точка на компилацията. Това е основният елемент на документа, който дава възможност на потенциалните инвеститори да отговорят на въпросите за целесъобразността на инвестирането на средства. Така че финансовата част на бизнес плана включва такива елементи:

• Финансов анализ на състоянието на предприятието в ретроспекция, като се вземат предвид 3-5 предишни години работа (не се извършва за новосъздадено предприятие).
• Анализ на текущото финансово състояние по време на планирането и подготовката на нов инвестиционен проект (за новосъздаденото предприятие е описана настоящата финансова база).
• Прогнозни парични потоци и печалби.
• Оценка на ефективността на проекта.

Въз основа на извършения анализ е необходимо да се разработи и прикрепи към бизнес плана три документа:

• план за приходи и разходи;
• план за паричните потоци;
• салдо на активите и пасивите.

Раздел номер 9 "Анализ на риска"

Една от съществените части на бизнес плана на дадено предприятие е анализът на рисковете от предприемаческа дейност. Тя трябва да съдържа следните данни:

• Оценка на степента на несигурност при постигането на планираните икономически показатели.
• Възможно време, място и финансови последици от началото на нежелана икономическа криза, посочвайки най-вероятните причини.
• Списък на превантивните мерки за предотвратяване на рискове или намаляване на загубите от тяхното възникване.

Принципи за определяне на цели

Като се има предвид съдържанието на основните раздели на бизнес плана, специално внимание следва да се обърне на целите. Тази точка играе една от определящите роли в процеса на вземане на решение на инвеститора относно осъществимостта на инвестирането. Определянето на целта трябва да бъде в съответствие със следните принципи:

• Конкретност. Резултатите от дейността трябва да имат специфичен цифров израз (например увеличаване на продажбите с 15% до края на отчетния период).
• Възможност за измерване. Индикаторите трябва да се измерват по пари, процент или в натура. Например, това може да бъде производствен обем, пазарен дял, нетна печалба и т.н.
• Постижимост. Целите се формират въз основа на наличните ресурси и съществуващите условия на пазара без никакви предположения.
• Реализъм. Целта трябва да бъде съизмерима с нивото на развитие на предприятието.
• Хванете се за времето. За да се постигнат целите, трябва да се определи конкретна времева рамка.

Списък на приложенията към бизнес плана

Когато структурата на раздели от бизнес плана е изпълнена, можете да отидете до "последната линия", а именно - приложенията. Съставът и количеството им се определят въз основа на фокуса на проекта и съдържанието на документа. Но следните са задължителни:

• Копия от документи, удостоверяващи държавната регистрация (с изключение на новосъздадените предприятия).
• Копия от документи, характеризиращи работата на предприятието или квалификация на автора на бизнес плана (дипломи, сертификати и т.н.).
• Демонстрационни материали, които дават представа за нов продукт или услуга (графични изображения, диаграми, снимки).
• Документи, демонстриращи важността на проекта (данни от социални проучвания и фокус групи, резултати от изследвания на целевия пазарен сегмент).
• Кратко описание на основните конкуренти (за предпочитане в табличен вид).
• Изчисления, изчисления, оценки, графици - всичко това засяга финансовата част на документа.
• Каталози, цени (или приблизителните им оформления).
• Резюме на ръководителя на проекта или съставителя на бизнес плана.
• Заключението на изпитите и т.н.

Полезни съвети за бизнес планиране

Компетентно изготвен подробен бизнес план вече е наполовина успех по пътя към изпълнението на проекта. За да направите документа си впечатлен от инвеститора, помнете някои полезни съвети:

• Не очаквайте да направите всичко в един ден. И дори и в един месец вероятно не можете да продължите. Подхождайте към проблема добросъвестно, участвайте в теоретични изследвания, непрекъснато анализирате и коригирайте вече подготвените секции.
• Структурирайте записите. Инвеститорът ще приеме по-лесно документа, разделен на много логически точки и подпараграфи, отколкото на непрекъснат "лист" на текста. Освен това ще ви бъде много по-лесно да работите в рамките на подробен план.
• Не пренебрегвайте дизайна. Бизнес планът трябва да бъде лесен за четене, което означава, че той трябва да бъде отпечатан в достатъчно голям шрифт (12-14) с достатъчен интервал на интервалиране (един и половина). Диаграмите и графиките се правят по-добре в цвят.
• Прочетете бизнес плановете на други хора. Анализирайте тези документи. Маркирайте какво харесвате и не ви харесва. Направете констатациите задължително да се прилагат на практика.
• Започнете с най-простия. Първо, формулирайте частта от бизнес плана, в която сте добре запознати, в рамките на които имате идеи и постижения. Изградете останалите секции въз основа на базовата секция.