Международни стандарти за управление на проекти

Ако има проблем с оптимизирането на дейността, тогава въпросът за съответствие с нормите изглежда сам по себе си. Това са преки нужди на бизнеса, които активно прилагат методите за управление на проекти. Ръководителят на проекта, не по-малко от останалите, има интерес да потвърди професионалния си опит пред колеги и работодатели. Той иска да потвърди знанията и уменията си като професионалист на ПС и да им плати такса. В това отношение стандартите за управление на проектите са много важни. В края на краищата, въз основа на тях можете да извършите работата си и да докажете своя професионализъм.

стандарти

Стандартите се считат за стандарти и проби от обекти, които са сравними с други такива явления. Също така стандартът може да се нарече документ, който уточнява установените правила, норми и изисквания за оценка на съответствието с работата им. Само между първата и втората дефиниция има важна разлика. Първият отговаря на идеалния, а вторият съдържа само препоръки за това как да се доближи до него.

В света повече от половин век се провеждат различни практики по проекти. Ето защо бяха извършени милиони процедури от този род, включително такива, при които бяха използвани уникални решения за различни задачи. Във връзка с това възникна необходимостта от систематизиране на този процес, неговата генерализация и обединение. Следователно това в крайна сметка се превърна в отделен отрасъл на управление, където се появиха различни методологии и стандарти за управление на проекти.

Първо, беше необходимо да се дефинира обща терминология и концепции, така че в бъдеще да се постигнат и обобщи изискванията за работа и нейното качество. Бяха разработени различни технологии за управление на проекти. Като се започне от това, е логично да има нужда да се определи какви качества и умения са необходими от лицето, което ще управлява проекта, и какви стъпки трябва да предприеме, за да се превърне в успешен лидер.

Видове стандарти

По този начин е имало нужда да се създадат институции, които да учат управлението в тази област. В началото всичко се осъществи на национално ниво, а след това се оказа международно. Така че, тези институции събират, натрупват и структурират опита, за да разберат как да управляват проекта, така че да доведе до конкретен резултат. За определяне на стандартите за управление на проектите бяха анализирани и синтезирани най-добрите практики. За да се осъществи това, бяха приложени два компонента на управление: обект и предмет. Това означава, че индивидуалните проекти и цялостните компании се разглеждат заедно с квалификационните изисквания на ръководителите на проекти. По този начин имаше методически решения, които позволиха:

1. Определяне и разбиране на терминологията, предмет на тази дейност и ролята на всички участници в проекта.
2. Осигуряване на развитие на специалисти и мениджъри, които осъществяват вида дейности по проекта и увеличават резултатите и ефективността на следните проекти.
3. По време на процеса на сертифициране се извършва първо оценяване и потвърждаване на квалификацията на професионалисти и второ, практиките, използвани от тези служители, вече са оценени.

Стандартите на управление на проектите могат да бъдат разделени на четири типа: международни, национални, индустриални и корпоративни.

Институтът PMI и неговите стандарти

Развитието на технологиите за управление на проекти започна в Америка през 60-те години. Тя е била засегната от редица фактори, главният от които стана обидно ядрената ера, конкуренцията със Съветския съюз за завладяването на космоса и създаването на нови стратегии за отбрана. Имаше време на големи промени и необходимостта да се управлява управлението на проектите и да се създаде универсален модел за това е просто безспорно. Поради това през 1969 г. Съединените щати създадоха първата организация с нестопанска цел за управление на проекти, която се занимаваше с разработването на стандарти. Управлението на проекта, базирано на стандарта PMI, се провежда по целия свят и има повече от три милиона специалисти в тази област.

По този начин беше създаден основният стандарт, базиран на методите на управление като система на обобщен опит на всички успешно изпълнени проекти, които бяха редовно разследвани от персонала на Института. Това ръководство и стана национален стандарт в областта на управлението на проекти в Америка. Производителността и успехът на този стандарт го доведоха от национално до международно ниво. По този начин в момента управлението на проекти, базирано на стандарта PM PMK на PMI, се използва от компании по целия свят. Освен това, нови версии на този стандарт непрекъснато се развиват, базирани на редовно обобщаване на най-добрите практики и теоретични познания.

Модел на взаимодействие между процесите на управление на проекти

Теорията на управлението на проекти формира основата за управлението на PMBOK. Той е изграден върху ключови аспекти на модела на процеса и взема предвид всички фази проекти на жизнения цикъл. В допълнение, тя взема предвид всички функционални области на знания, свързани с контролните зони и взаимодействието им с изследователски обекти. Важно място в стандарта е планът за управление. Преди появата на първото издание Институтът събра необходимата информация и информация за двадесет години. И през 1986 г. PMI издаде първия наръчник въз основа на изследванията, които непрекъснато се актуализират, като се вземат предвид съвременните тенденции. В момента вече има пет различни публикации, които успешно подпомагат развитието на бизнеса и представят американските национални стандарти за управление на проекти.

ISO стандарт

Естествено, в света има много стандарти, които са достигнали световно ниво. И всеки от тях провежда ожесточена конкуренция, за да заеме мястото на лидера на технологиите за управление на проекти. Налице е постоянно развитие на пазара на сертификационни и консултантски услуги. Това показва обещанието на тази посока. И най-голямата част от този пазар могат да бъдат заети от тази корпорация, която ще получи правомощия на всички нива - от професионалния до света. Тя ще бъде ангажирана с подготовката и сертифицирането на професионалисти, които ще се развиват в резултат на тяхна сметка.

ISO (ISO) е най-старата и най-мощна международна организация, която се занимава със стандартизацията на почти всички бизнес и технологични области. Тъй като тя е лидер на стандартизацията на световно ниво, тя има право да въведе нови стандарти в цялостната система, която всъщност е основната й разлика от другите компании. Тя е в състояние да си осигури безупречни канали за напредък, тъй като помага с бюрократичната страна на почти всички държави. Факт е, че стандартът за управление на проекта ISO 21500: 2012, издаден от тази компания, има всички шансове за лидерство. Това е основното ръководство за управление на проекти в повечето страни в света.

Разликата между ISO 21500: 2012 и PMBOK

Първият ISO стандарт за управление е създаден през 2003 година. Той съдържа основни насоки, които могат да гарантират качеството на проекта. Въпреки плановете на компанията за масово разпространение на документа, те не бяха оправдани. Следователно до 2012 г. ISO разработи нов документ, работещ с PMI. Стандартът на управление на проектите вече е подобен на конкурента в много аспекти. По същество това се изразява в запазването на системата и пълнотата на продукта.

Основните функции на този стандарт са следните:

• идентифициране на оптималните начини за изпълнение на проекта, независимо от неговата спецификация;
• изготвяне на обща картина, която е разбираема за всички участници в проекта и показва ефективни принципи и механизми за управление;
• Осигуряване на основа за подобряване на практиката по проектите;
• да бъде база, която обединява стандарти от всички нива в областта на управлението на проекти.

Оказва се, че тези два стандарта са много сходни по съдържание. Най-пълният анализ за разликите в проектите е направен от полския учен Станислав Гашик, като се подчертават всички различия в стандартизацията на управлението на проекти.

Посоката на стандартизацията на ICB IPMA

Международната асоциация за управление на проекти IPMA е създадена в Швейцария през 1965 г. Основната цел на неговото създаване е да обмени опит между ръководителите на проекти от различни страни. И през 1998 г. концепцията беше създадена система за сертифициране професионален персонал в областта на проектите. Това означава, че тази система трябваше да получи стандарт, въз основа на който да се извърши сертифицирането на компетентността на специалистите. По този начин стандартът ICB е разработен въз основа на натрупания опит и като се вземат предвид националните изисквания за компетентност на повечето европейски държави. В същото време беше одобрен модел за сертифициране на четири нива.

За разлика от вече описаните международни и корпоративни стандарти управление на проекти, ICB IPMA взе структуриране на опит, знания и майсторство на лидери в областта на управлението на проекти. Нейната основна цел е да се установят международно признати изисквания за компетентност на специалистите в ПС. В момента вече има трето издание, в което се събират 46 елемента в три групи: техническа, поведенческа и консенсусна компетентност. Последното се изразява в способността на мениджъра да изгражда ефективни стратегии с участието на всички заинтересовани страни.

Изграден е и схематичен символ с форма на окото. В него се изброяват всички групи. В ръководството няма конкретни описания на методологиите, процесите или инструментите за управление. Но методологията е уточнена, колко правилно е подходът към знания, умения и комуникации. Но с нейната помощ можете да определите колко кандидатът за ролята на лидера на РМ е готов да започне да изпълнява задълженията си и в какви области той все още се нуждае да се развива.

От това се оказва, че това са диаметрално различни стандарти, поради което подходите за сертифициране се различават. PMI за сертифициране ви позволява да получите титлата PMP, а в този случай международните стандарти за управление на проектите са еднакви. Можете да получите сертификат в страната ни в столицата и в Санкт Петербург. Необходимо е да се преминат през три етапа, а именно: интервю, издържане на изпит и преминаване на предварителна квалификация.

Ако приемем като основа чувствителното функциониране на системата, в случая на американския метод, ориентацията преминава към един единствен набор от знания и концепции. Но IPMA оценява бизнес и личните качества на кандидата.

PRINCE 2 стандарт

Друг национален стандарт за управление на проекти PRINCE 2 е разработен във Великобритания и понастоящем се използва в целия свят. Но не е в състояние да се конкурира с американското ръководство, тъй като е частен метод за определени видове проекти. Тя се основава на ясни инструкции, чието изпълнение гарантира надеждността на ефективното изпълнение на проекта. Въпреки ограничения обхват на стандарта, разработен в Англия, той все още се използва широко. Използва се в ИТ дизайн, разработване и пускане на нови продукти, в жилищния сектор, в машиностроенето и в обществения сектор.

Методологията включва, освен всичко останало, основополагащите сектори, планове, организация, качество и рискове. При прилагането на този стандартен стандарт за управление на проекта е необходимо непрекъснато да се наблюдават отблизо определени теми и да се следва технологията, описана подробно и дълбоко в методологията. Постоянно се създава среда за проектиране, генериране на продукти за управление и поддръжка на тяхната документация. Общо се използват седем принципа, темите и процесите. Това ви позволява да постигнете определени стандарти за качество за изпълнението на проектите. Но има и недостатък - няма проучвания за управлението на контактните консумативи, заинтересовани страни и няма други процеси, описани в Американския международен стандарт за управление на проекти.

Практика за подбор и съвместно прилагане на стандартите

Съществуват и руски национални стандарти, засягащи управлението на проекти. Факт е, че много компании предпочитат да използват чужди стандарти за сертифициране и управление на проектите си. Но в същото време се разработват различни GOST, както за отделни компании, така и за международни стандарти.

Що се отнася до комбинацията от стандарти, в много случаи е просто невъзможно да се направи без него. Например компаниите, които използват английски стандарти, се нуждаят от допълнителна методология, подобна на PMBOK. От друга страна, използването само на американския стандарт води до недостиг на локализирани методи. Но ISO или неговият аналог - стандартът за управление на проекта GOST R ISO 21500-2014 - е в състояние да определи лаконични изисквания, без да има адаптация към конкретни корпоративни изисквания. По принцип прилагането на всяка методология изисква адаптиране към културата на управление на организацията, където тя се използва.

заключение

След като сме разглобявали почти всички основни международни стандарти за управление на проекти, можем спокойно да кажем, че националните стандарти не се прилагат на практика без чуждестранни добавки. От своя страна, световните стандарти изискват оптимизация и адаптиране към системата за манталитет и управление в нашата страна. По този начин единственото, което остава да се прецени, е, че скоро ще имаме по-усъвършенствани вътрешни стандарти, които да отговарят на нуждите на бизнеса и на сферата на управлението на проекти. Но докато това се случи, е необходимо да се комбинират различни стандарти в областта на управлението на проекти, за да се постигне ефективен резултат от работата на професионалистите в ПМ.