Сортирането на стоки е едновременно недостиг на едно име на стока и излишък от друго. Реорганизиране на счетоводството в инвентара

При извършване на инвентаризация в търговски предприятия, недостиг, излишък,

Обща информация

Основните причини за възникването на повторно сортиране на стоките са небрежност на материално отговорни лица, липса на подходящ контрол, нарушаване на правилата за съхранение и приемане на стоки в склада. В някои случаи, тя се появява, когато невнимание по време на освобождаването на продукти от склада. Сортирането на стоки е едновременно излишък и недостиг на продукти от една деноминация, но с различни сортове.

Специфичност на одита

Описът на стоките се извършва в съответствие с методологическите насоки, одобрени от Заповед № 49 на Министерството на финансите от 1995 г. Случаите на задължителен одит са определени в член 12 от Федерален закон № 129. Описът на стоките се извършва безусловно:

• Преди изготвянето на годишните отчети.
• При смяна на материално отговорното лице.
• Ако има факти за повреда / кражба на имущество или други злоупотреби.
• След природно бедствие или друга извънредна ситуация.
• При ликвидация / реорганизация на предприятие.
• В други случаи, установени със закон.

документиране

Резултатите от одита се вписват в специалната форма на единния формуляр - изявлението (е. INV-3). В този документ недостигът на стоки от един клас е посочен на един ред, а в друг - излишък.

След попълването на формуляра се предава на счетоводната служба, където се генерира идентификационен списък (INV INV-19). В този документ колони 18-23 са предназначени да отразяват пренареждането. Също така информацията се дава под формата на INV-26.

В какви случаи е възможно да се прецени сортирането?

Условията за нетиране са дадени в Методическите указания, одобрени с Постановление на Министерство на финансите № 49. Прихващане се допуска, ако:

• излишъци и недостиг се разкриват в един одитиран период;
• за появата на повторно сортиране един служител е отговорен;
• недостига и излишъците се откриват в продукти с едно име и в еднакви количества.

Например, ако излишъкът от червени играчки се намира в склад # 3, а недостигът на зелени играчки е в склад # 4, тогава стоките няма да бъдат прережени. Съответно, нетирането се изключва. Не можете да го изразходвате с недостига и излишъка от различни продукти, а не с едни и същи, но с различни степени. Тези условия трябва да бъдат изпълнени едновременно. Ако един от тях не се наблюдава, излишъкът се взема отделно и дефицитът се отписва от баланса.

Важен момент

Често на практика има трудности при определянето на наименованието на продуктите. В нормативните актове тази концепция не се разкрива. Министерството на финансите препоръчва използването на кода на стоките за ОКП. В All-Russian Classifier са дадени списъци с продукти, в които е възможно да се избере съответното цифрово обозначение. Използването на кода на продукта ще избегне проблеми и значително ще намали времето за обработка на документацията.

Обяснителен виновен служител

За да се определят всички обстоятелства на инцидента, се формира комисия. Тя търси извършителите. Ако се установи повторна оценка, отговорният служител (напр. Складодържател) трябва да даде обяснение.

То е адресирано до председателя на комисията. Материализираният служител трябва да посочи кои стоки са с излишък и кои - в недостиг, в какви количества - причините, поради които е възникнала такава ситуация. Ръководителят на предприятието има право да прилага дисциплинарно наказание на лицето.

Предложение за конкурса

Той е формализиран от председателя на комисията от името на ръководителя на организацията. Препоръчително е да се направи предложение за компенсация, ако са изпълнени всички посочени по-горе условия. В противен случай подготовката на този документ ще бъде само загуба на време. Предложението предоставя информация за инвентара, по време на който е идентифицирана поправката, са посочени имената, кодовете и броя на елементите, чиято липса и излишък са били открити. Документът отразява и информация от обяснителен материалноотговорник. Ако е необходимо, допълнително се посочва информацията от заключението на технолога, потвърждаваща възможността за взаимна подмяна на продуктите и идентичността на кодовете на стоките от ОКП.

ред

Ако ръководителят на комисията е съгласен с предложението на председателя на комисията, се издаде заповед за компенсиране на сортирането. Той съдържа информация за направения инвентар, откритите недостатъци и излишъци от стоки, накратко описва причината за тях. В присъствието на заключението на технолога в реда се получава информация и от нея. Поръчката се изпраща на главния счетоводител.

Разграничително изявление

Той записва резултатите от инвентаризацията, отразява данните за повторното сортиране. Точният лист е изготвен в 2 екземпляра. Първият трябва да бъде прехвърлен на материално отговорния служител, а вторият остава в счетоводната служба.

Информацията от документа се прехвърля в израза за ф. INV-26. В него всъщност определя начина за премахване на несъответствията: офсет, отписване или приписване на виновния.

Дата на признаване

На практика е доста трудно и в някои случаи е невъзможно да се определи денят, в който е направена грешката, което е причинило несъответствия. Известно е, че това се случи между инвентаризациите. Според експертите е по-целесъобразно да се посочи не датата на настъпване, а датата на откриване на повторното сортиране, т.е. денят на одита.

Характеристики на отчитането

Когато вземате под внимание реорганизацията, възникват много трудности. Например, се оказва, че общата цена на различните сортове продукти, недостигът и излишъкът от които са идентифицирани, е различна. Тази ситуация може да се дължи на разликата в цената на отделните продукти. В същото време това несъответствие не пречи на компенсирането на сортирането.

Това се случва, че недостигът на продукти е повече от излишък или обратно. В този случай някои от продуктите се считат за сортиране, а останалите се отчитат съгласно правилата, установени за случаите на обезщетение на виновните. Например, ако общата цена на продуктите, за които е установено недостиг, е по-висока от цената на излишъка, разликата ще бъде компенсирана от отговорния служител.

Какво трябва да направя, ако деецът не е идентифициран?

В този случай разликата се признава като недостиг, надвишаващ нормата на естествената загуба, и следователно се отписва като разходи. В тази ситуация управителят на предприятието трябва да документира отсъствието на виновния. Комисията за инвентаризацията на свой ред в заключението трябва да оправдае причините, поради които е невъзможно да се възстановят загубите от отговорни лица.

Както е установено в Данъчния кодекс (2, параграф 265 на статията), загубите могат да бъдат приписани на неикономически разходи. Ако излишните продукти са по-скъпи от тези с недостатъчно количество, разликата се отписва като други приходи. Необходимо е да се каже, че сортирането се отразява по различен начин в данъчните и счетоводните. В първия случай е необходимо да се посочи цялото количество открити недостатъци и излишъци. Просто казано, при данъчното облагане на повторно сортиране е отписването на някои продукти и публикуването на други.

Автоматизация на процеса

Обмислете как да отразите преразпределението в "1C". Процедурата ще бъде както следва:

• В менюто трябва да отворите "Склад и доставка", след това "Излишък, повреда, недостиг" и "Складови актове".
• Във формата на списъка с актове трябва да кликнете върху бутона "Създаване".
• Сред елементите трябва да бъде избрана "Rassortitsa".
• Новият документ посочва предприятие, на което ще бъдат отписани недостига, и се разпределят излишъците, които се появяват по време на пререждането, от склада, от който произхожда.
• В елемента "Подреждане на продуктите за сметка на отписвания" трябва да поставите отметка в квадратчето.
• Посочете размера на разходите, за който ще бъде определен дефицитът, дохода, в който се прехвърля излишъкът.
• В раздела "Продукти" посочвате информация за продуктите, за които искате да отразите повторното сортиране, след което кликнете върху бутона "Провеждане".

След това трябва да изберете "Закон за прекласификацията", да го отпечатате и да го представите за одобрение.

Допълнителна информация

Отписването и осчетоводяването на стоки може да се извърши на всяка цена. В този случай е необходимо да поставите отметка в квадратчето "Не е необходимо да нося продукти за сметка на отписването". В раздела "Основни" счетоводителят може да посочи типа на цената, при която продуктите ще бъдат отписани и използвани при идентифициране на повторно сортиране. Когато кликнете върху бутона "Прочетете отново сортирането", продуктите, които могат да бъдат отчетени, ще бъдат определени автоматично.

Съобщения за повторно сортиране

Нека да разгледаме характеристиките на отразяване на несъответствията чрез пример. Да предположим, че едно предприятие търгува с брашно. Преди оформянето на годишните счетоводни отчети е направен опис, при който недостигът на първокласни продукти в размер на 200 кг е идентифициран на цена от 17,50 рубли и 150 кг излишъци от първи клас на цена от 13,20 рубли. Комисията установи, че магазинът е виновен за несъответствия. По нареждане на управителя се извършва пресертифицирането.

Счетоводителят отразява транзакциите, както следва:

• Db cc. 94 Cd. 41 подконт "Брашно в / s" - 3500 тр. (200 x 17,50) - показва недостиг на продукти с най-високо качество.
• Db cc. 41 подконд "Брашно p / s" Cd сч. CQ. 94 - 1980 rub. (150 х 13,20) - отразява излишъка от продукцията от първи клас.
• Db cc. 41 подконт "Брашно V / s" Cd сч. 41 sub-konto "брашно p / s" - 1980 г. rub. - показва се компенсирането на производството.

Разходите за недостатъци надвишават общите разходи за излишъци с 645 рубли (150 х (17,50 - 13,20)). След компенсирането в предприятието липсата на висококачествени продукти остава в размер на 50 кг. Балансовата му стойност е 875 рубли. (50 х 17,50). В резултат на това, след компенсиране срещу сортирането, размерът на недостиг, прехвърлен на сметка 94, за премиум продукти е 1520 рубли (875 + 645). Поради факта, че складодържателят е виновен за несъответствия, определената сума ще бъде отказана от приходите му.

Възстановяване на ДДС

Надзорните органи изискват платецът да възстанови данъка, който преди е бил приспаднат от данъка при отписване на недостига. Трябва обаче да се каже, че това предписание не е неоспоримо. На практика предприятието самостоятелно решава дали ще възстанови ДДС или не. Да кажем, че организацията е избрала втория вариант. В този случай се прави следното вписване: Db cc. 73 под. 73.2 Cd. 94 - 1520 рубли. - размерът на недостига се приписва на виновния служител.

нюанси

Въз основа на член 246 от ТС размерът на щетите, нанесени на работодателя, се определя в зависимост от действителните загуби. Те, от своя страна, се изчисляват на пазарната стойност, валидна в момента на причиняване на вреда в дадено населено място. Тя обаче не може да бъде по-ниска от балансовата стойност на материалните стойности.

Да приемем, че пазарната цена на брашното в / на датата на вредата е 17,60 рубли. В този случай несъответствието между него и счетоводната стойност ще бъде 20 рубли. (200 х (17.60 - 17.50)).

Счетоводителят ще направи следните записи:

• Db cc. 73 под. 73.2 Cd. 98 - 20 рубли. - отразява разликата между баланса и пазарната стойност на продукцията, приписана на виновния служител.
• Db cc. 50 Cd. 73, под. 73,2 - 1540 рубли. - В касовата служба се внася дългът от недостиг.
• Db cc. 98 Cd. 91, под. 91,1 - 20 рубли. - признаване на разликата между баланса и пазарната стойност на брашното като друг доход.

При възстановяването от виновните щети е необходимо стриктно да спазвате указанията, изложени в ТК.