Аутсорсинг - какво е и кой се нуждае от него?

Не всеки бизнесмен от самото начало има такъв капитал, който му позволява да организира всичко сам. Дори големи компании избират аутсорсинг вместо свои отделения. Какво означава това за развитието на бизнеса? Представете си, че регистрирате малка фирма с ограничена отговорност и се занимавате например с компютърни ремонтни услуги. Имате двама служители, които самите са основателите.

Трябва ли да наемете счетоводител в държавата и да му платите солидна заплата, ако дейността се върти само? Или може би е по-добре да възлагате тези услуги на външни изпълнители? Какво ще означава това за бюджета на компанията? Спестявания по социални плащания, в отпуск по болест, на помощи за гледане на деца и ... предоставяне на услуги на конкурентни цени. Вашият счетоводен отдел ще бъде ангажиран в специализирана фирма или специалист, ще бъде веднъж месечно или седмично (както е договорено) за събиране на документи и изготвяне на отчети.

Все повече компании отдават аутсорсинг на много услуги. Какво означава това? Дружеството не се занимава самостоятелно с определени видове дейности, не съдържа специалисти, а плаща за предоставянето на такива услуги на други предприятия. Много често това е най-изгодното решение дори за големите предприятия.

Да предположим, че фирмата е ангажирана внос и износ стоки. Част от документацията - включително инструкции за употреба или годишни доклади - трябва да бъде преведена на чужд език. Необходимостта от това обаче възниква само от време на време. Вместо да поддържа преводач в персонала, който ще работи само няколко часа седмично, а през останалото време не знаеше какво да прави, по-добре е тези услуги да се възлагат на външни изпълнители. Какво дават? Първо, спестяване на разходи за набиране на персонал. На второ място, намаляване на разходите за поддържане на работното място, социални помощи, на обезщетения и отпуск по болест. Трето, вече нямате главоболие, от което се нуждаете, за да проверите преводача, да му напомните за времето, да организирате редакционния екип. Не е необходимо да му предоставяте компютър, интернет и да предоставяте речници. Поръчвате услуга, плащате за нея и получавате готови текстове.

В днешния бизнес свят счетоводното аутсорсинг или използването на свободни работници стават все по-популярни. Такива дейности като рекламни продукти на компанията, промоции, мениджъри по продажбите (т.е., търсене на клиенти и подготовка на сделки) могат да се извършват от специалисти на свободна практика или специализирани фирми. Прехвърляне на някои от другите необходимата работа, ти себе си, офисни и промишлени помещения, неговите служители освободи от излишната тежест. И да получите готови услуги на атрактивна цена. счетоводен аутсорсинг, превод на документи, разработване и прилагане на рекламата и дизайна, организацията на издателската дейност - тук са най-честите области на употреба на този вид сътрудничество. Отдалечената комуникация се осъществява в чужбина. Например, счетоводство услугата се предоставя от специализирана компания, чрез отделен портал: качвате сканирани фактури и други документи, да ги изпращате по електронна поща, както и на фирмата е за вас, покупки на книги и продажби, изготвяне на необходимите доклади и декларации, а дори и да извършва плащания към бюджета. В края на месеца получавате пълна информация за размера на данъците, какви вноски и кога е необходимо да се изпълни. Не е ли много удобно решение?