ТРЗ: аутсорсинг или сами?

Предприятията, които използват работна ръка, генерират месечна работна заплата. Това е една от областите на счетоводството, когато това е необходимо, за да се съобразят с Кодекса на труда, гражданското и Данъчния кодекс, така че големите предприятия разполагат с част от отдел ТРЗ счетоводство, и малки компании се опитват да имат лице на персонала, който отговаря за заплати и удръжки от данъци си в различни фондове. Индивидуалните предприемачи с малък финансов оборот имат един-единствен счетоводител в персонала, който отговаря за всички счетоводни области.

изчисление заплати включва следните етапи на работа:

1. Обработка часови листове.

2. Изчисляване на отработеното време, заплатата или тарифата.

3. Начисляване на бонуси, диференциални коефициенти, отпуск и отпуск по болест.

4. Може да се наложи таксуване средни приходи, например за бизнес пътувания.

5. Начисляване на данък върху доходите на физическите лица.

6. Възможно е да има споразумения между служителя и другите изпълнители за удържане на издръжка, заеми, глоби и др.

7. Съставяне ведомост и прехвърлянето в банката на средства за издаване на заплати по банкови карти или прехвърляне на отчети в касата на касата за издаване на заплати в брой.

8. В зависимост от формата на счетоводството, вноските от фонд за заплати в Пенсионен фонд, Фондация медицинска застраховка, социално осигуряване. Освен месечните плащания към тези институции, като се взема предвид спазването на крайните срокове, всяко тримесечие се отчита за таксите и плащанията, като се спазват и крайните срокове.

От една страна, е очевидна необходимостта от счетоводител, управляващ тази рутина. От друга страна, за да се оптимизират разходите, някои предприятия преминават към аутсорсинг на заплати. Това ви позволява да освободите от държавата на предприятието поне едно лице, което преди това е било ангажирано в този сайт. В допълнение, данъчната система се променя толкова бързо, че служителят на счетоводителя не може винаги да следи промените в счетоводството, поради което грешките и санкции от контролните органи.

Експертите на аутсорсинг компания са наясно с всички промени и често в противоречиви ситуации те могат да дадат пълна консултация и правна обосновка на възникналия проблем. Разбира се, услугите на тези фирми имат съответна цена, но след като са изчислили всички плюсове и минуси, много предприятия са склонни да плащат за качествени услуги, вместо да налагат глоби. В допълнение, софтуерните такси носят и допълнителна разходна линия, поддържайки същото счетоводство чрез аутсорсинг, намалява тази точка.

Изчисляването на заплатите на предприятията с персонал от служители се извършва с помощта на специализирани програми. Най-популярният днес е 1C. Но малките предприятия и отделните предприемачи не винаги могат да си позволят да купуват софтуерни пакети. В този случай е много удобно да плащате заплати в Excel - електронна таблица, разработена самостоятелно, въз основа на условията на системата на заплащане. Това е много удобно да донесе необходимата формула в баровете или линии, с които заплата се изчислява като за определен служител, както и формирането на набор от такси за всички служители. След като сте проучили възможностите на Excel таблиците, можете значително да опростите задачата за изчисляване на заплатата и да спестите от покупката на специални програми.