Изчисляване на заплатите: пример

Задължителното изискване при съставянето на трудов договор е точното посочване на размера на заплатата. Всяко препращане към друга документация в този случай е недопустимо. В случай, че размерът на тази сума варира както в голямата, така и в по-малката страна, се извършват необходимите допълнения към настоящия договор. Това е необходимо за последващото правилно изчисление заплати

Документи, необходими за извършване на изчисления на заплати за заплата

Към днешна дата, за да извършите изчислението заплати върху заплатата са необходими някои документи. Това са:

• действителният трудов договор, който отразява размера на заплатата и надбавката до тази сума;
• документи за персонала (ред за работа, отпуск, отпуск по болест и т.н.);
• график, отразяващ отработеното време;
• документи за бонуси, посочващи размера и сроковете на допълнителните плащания на служителите.

Значението на отразяването на размера на заплатата в трудовия договор

Размерът на официалната заплата е най-важната сума, от която се извършва изчисляването на заплатите. Някои дружества предвиждат определени помощи въз основа на характеристиките на организацията на работа (плащанията могат да бъдат за трудов стаж, условия на труд и т.н.). Цялата информация за тях се съдържа във вътрешните документи на организацията. Дължимите плащания се вземат предвид при изчисляването на възнагражденията въз основа на отработеното време.

Често на служителите се изплащат бонуси въз основа на резултатите от периода - за тримесечие или за една година. Такива плащания могат да бъдат насрочени до ваканционни дати. Но техният размер също има връзка с официалната заплата. С други думи, обичайната заплата, както и всички бонуси за стимулиране и други плащания зависят от заеманата длъжност и размера на месечната заплата на служителя.

Методология на изчисленията за заплатите

Преди да изчислите заплатата по заплата, е необходимо внимателно да прочетете съществуващата методология за изчисления. Общият ред на простите математически действия е следният:

1. Разделянето на определена сума на заплатата по броя на работните дни в рамките на определен месец.
2. Изчисляване на дължимата на служителя сума - общият размер на първото действие трябва да бъде умножен по броя на дните, преработени от лицето за същия период.
3. Изчисляване на стойността на плащането на данъка (данъкът върху доходите на физическите лица е точно 13% от размера на заплатата по договора).
4. Счетоводно отчитане на доходите на заетите
5. Крайното изчисление на заплатата: изчислените суми от данъци се приспадат от заплатата.

Това е обща схема и основните правила за изчисляване на заплатите. Освен това могат да се изискват изчисления за квотите, определени от предприятието, включително нощен труд и почивки, други плащания, установени с вътрешна документация.

Възможни системи за зареждане и техните характеристики

Важно е да се вземат под внимание съществуващите характеристики на изчисляването на заплатите, т.е. текущата система на начисляване.

Днес се използва активно системата за изчисляване на възнагражденията по отделно. Обикновено се използва като стимул за по-активна работа на служителите. По-често се среща в производството. Тук са възможни такива сортове:

1. Директно, когато размерът на възнаграждението директно зависи от обема на крайните продукти: за всяка единица са определени конкретни ставки (те са определени въз основа на настоящите стандарти за почасово развитие на служителите).
2. Прогресивният прогрес предполага увеличение на цените веднага след като е готов минималният брой продукти.
3. На парче-бонус.
4. Непряко, предполага наличието на пряка връзка между размера на заплатите на различните категории служители.

Струва си да се подчертае още един вид плащане - базиран на времето. Тук всички необходими изчисления се извършват въз основа на реално отработените дни или часове в рамките на един месец и на установената заплата в съответствие с графика на персонала на организацията. В някои случаи е възможно опция за времева премия, когато основната заплата се допълва с премия в% от тарифната ставка.

Примерно изчисление

За да се използва настоящата формула за изчисляване на заплатите, трябва да разчитате на карта за отчитане, която отчита работното време на служителите, отразявайки нормативната и действително изработената от отделния човек.

В случай, когато служителят е завършил въпросния период, формулата е валидна: размера на заплатата / нормативния брой на дните в месеца * действителния размер на отработеното време.

Един прост пример за изчисляване на заплатата по заплата. Да предположим, че в рамките на един месец, 24 работни дни. Заплатата на определен служител е определена на 30 000 рубли. В действителност мъжът е работил 22 дни. Заплатата се изчислява по следния начин:

30000/24 ​​* 22 = 27500 рубли.

Ако приемем, че един и същ служител има право на допълнителен бонус от 15% от заплатата, трябва да му бъде платено 31625 (27500 + (27500 * 15%)).

Процедура за изчисляване на заплатата за единична заплата

Ако се използва система за плащане с проста ставка, се използват следните формули, които предписват как правилно да се изчислява заплатата.

• Плоската права линия включва умножаване на броя произведени единици по стойността на тарифата за всяка единица готови стоки.
• Бонус бонус включва изпълнението на описаните по-горе действия, добавя бонус част (за обем, произведен над минималния).
• Процесът на прогресивно нарастване се взема предвид по формулата: (броят на готовите продукти в рамките на нормата * размерът на плащането за всеки продукт) + (броят на продуктите, надхвърлящи нормата * увеличена стойност на плащането за продукта).
• Непряко - в тази версия плащането е обвързано с един от факторите като обема на производството, възможно е да се определят специални коефициенти или зависимостта между плащанията за служителите на различни етапи от производството.

Прилагане на диференциални коефициенти

В някои райони, където условията на труд, защото на някои функции, се считат за тежки (топография, климат, радиационен фон и т.н.), а изчисляването на заплатите допълнителни локални фактори се използват за заплата. Това са неконвенционални северни надбавки - това съотношение се определя от законодателството, правителството на Руската федерация. Тя е от значение за районите Свердловск, Вологда, Челябинск и някои други. В тези райони просто голи заплата без квоти няма да се пропускат възможности за плащане на сметки за комунални услуги и други нужди.

Прилага се във връзка с окончателния размер на плащането, без да се вземат предвид данъците, а не на заплатата, посочена в договора. Преди да се изчисли заплатата според заплатата, като се вземат предвид коефициентите, е необходимо да се обобщят всички плащания и надбавки, отпуснати за определен период, без да се вземат предвид еднократните плащания като материална помощ. Общата сума се умножава по фактора, определен от правителството.

Така че, ако един служител трябва да получи заплата от 25 000 рубли и премия от 10 000 рубли с коефициент на терена от 1,15, изчисленията ще бъдат както следва:

(25,000 + 10,000) * 1,15 = 40,250

Следващата стъпка е да се изчисли данъкът върху доходите на физическите лица и общата сума, която трябва да бъде платена.

Особености на изчисленията на заплатите

На практика служителите се изплащат по един от двата начина:

• заплата с аванс;
• заплата за първата и втората половина на месеца.

Ако организацията предвижда заплащане на аванс по сметката за бъдещата заплата, всички начисления се извършват веднъж. Advance има определен размер, работните часове върху него нямат ефект. Изчисляването на заплатите за заплата в този случай се извършва по същия начин.

Ако заплатата се изплаща два пъти месечно, то начисленията се извършват съответно според резултатите от първото и второто полугодие на периода. Такава форма на заплата обикновено се случва на служителите в бюджетната сфера, особено сред учителите и работещи в сферата на общественото здраве.

Изчисления за работа на непълно работно време

Често се случва, че служителят по някаква причина не работи напълно на месеца. В този случай сумата, която трябва да бъде платена, се изчислява въз основа на размера на действително отработеното време, пропорционално. Тази характеристика е фиксирана на законодателно ниво в съответния документ - Кодекса на труда. На същото място, ако има съмнения, можете да намерите всички обяснения за изпълнението на изчисленията.

Най-често причината, поради която служителят не е работил всички установени работни дни, е годишният му отпуск или отпуск по болест.

В такива случаи се прилага същата формула: размера на заплатата / общия брой на работните дни * броя действително отработени дни.

Важно е да се отбележи, че за подобни случаи ситуациите са допустими, когато заплатата е по-малка от установената минимална заплата. Минималното плащане е валидно само за целия месец.

Добър пример

Важно е да се разбере ясно последователността и механизма за изчисляване на доходите на наетите лица, като се започне от заплатата и други предвидени плащания, установени за всеки един от тях. За по-голяма яснота разгледайте примера.

Нека размерът на заплатата е 20 000 рубли. Служителят има право на данъчно приспадане от 500 рубли. Ако са изработени всички работни дни, изчисленията ще бъдат както следва.

За данъка върху доходите на физическите лица се използва следната формула: (заплата - приспадане) * 13/100. При посочените условия се получават следните изчисления: (20 000-500) * 13/100 = 2535

Веднага щом стане известно размера на данъка върху доходите на физическите лица, можете да изчислите общата сума, която трябва да бъде дадена на служителя. За да направите това, от заплатата трябва да приспаднете данъка върху доходите на физическите лица. В резултат на това ще получите: 20000 - 2535 = 17465 рубли.

Не е изключено, че поради определени обстоятелства служителят не е работил напълно в работните дни на определения период. В този случай ще трябва да изчислите разходите за всеки ден въз основа на установената заплата.

Да предположим, 5 дни от 23, той е отсъствал от работното място (той е бил на почивка, в отпуск по болест и т.н.). Така заплатата му ще намалее.

Процедурата за изчисление е, както следва:

1. 20000/23 * 18 = 15652.
2. По-нататък се счита за NDFL: (15652-500) * 13/100 = 1970.
3. Служителят ще получи: 15652 - 1970 = 13682 рубли.