Какво е аутсорсинг с прости думи? Аутсорсинг: определение, значение, типове и примери

Един от добрите начини за повишаване на ефективността на работния процес и постигане на по-голяма ефективност от страна на персонала е принципът на разделение на труда. Не всички предприятия обаче могат да си позволят да създадат голям персонал от тясно специализирани специалисти, защото заплатите им са твърде големи. Такива организации имат отлична алтернатива: могат да делегират (делегират) на представител на друга организация всякакви функции, които не са от ключово значение. Тази делегация е отговорът на въпроса, какво е аутсорсинг. С прости думи процесът може да се опише като включващ специалист отвън.

Характеристики на аутсорсинга

Аутсорсинг компания, която е приета за изпълнение на тези задължения, сключва споразумение с клиента на компанията. Дългосрочното сътрудничество е от интерес за двете предприятия, тъй като е взаимно изгодно.

Разграничение между пълно и частично аутсорсинг. Какво е това? с прости думи:

1. Пълната аутсорсинг компания приема изпълнението на всички функции във всяка област.
2. Частично - наетите служители трябва да извършват само определени процедури или дейности.

Въпреки факта, че тази концепция е сравнително нова за битовите бизнесмени, много от тях вече са успели да преценят колко удобно и икономично е аутсорсингът. Какво е това? Видовете и примерите могат да доведат до следното: привличането на фирма за пълно обслужване на компютрите на предприятието е пълен аутсорсинг. В същото време се извършва частично прехвърляне на ремонтни дейности или мониторинг на състоянието на софтуера, а останалите задачи остават за член на персонала.

Какво е аутсорсинг: с прости думи за видовете аутсорсинг

В хода на модерните предприятия може да има нужда от следните видове аутсорсинг:

• Производството е да прехвърли друга организация, за да изпълни произволна задача. Като пример можете да цитирате повечето рекламни агенции. Те възлагат отпечатването на печатни продукти на специалисти (банери, листовки).

За да спестите от закупуването на допълнително оборудване и разширяване на възможностите му за такива предприятия, е изключително важно да знаете какво е аутсорсинг. С прости думи, тази концепция може да се опише като разумна икономика.

• В областта на ИТ този тип аутсорсинг включва участието на организации за създаване на сайтове, оборудване за поддръжка, което е на разположение на предприятието-клиент или за разработването на някакъв вид софтуер с последваща поддръжка.

Добър пример са веригите магазини на магазини, които не съдържат програмисти в персонала и на договорна основа привличат аутсорсинг компания, за да създават и поддържат своите уебсайтове.

• В областта на бизнес процесите, ако се налага да извършвате редовно малки дейности с документи или с персонал, участвате в подходяща аутсорсинг компания. Какво е това в прости думи? Това е счетоводител, икономист или бизнес треньор, който не е включен в броя на постоянните служители на предприятието. Наетите професионалисти извършват работа, свързана с изчисляването на заплатите, счетоводните, правните или консултантските услуги, одита, подбора на персонала.

Предимства на аутсорсинга

Сред предимствата на подобно явление като аутсорсинг, елементарната възможност на компанията да съсредоточи усилията си върху поддържането на основните дейности. Това означава, че едно предприятие може да направи свое собствено производство само без да разсейва за вторични задачи (за които са поканени експерти).

Също така е важно да има значителни икономии на разходи. Това се дължи на факта, че е възможно да се намалят инвестициите в ресурси и да се изостави обучението и поддръжката на нетърсени служители.

По този начин аутсорсингът се превръща в основен фактор за икономиката. Какво е с прости думи: поканеният специалист работи по-бързо и по-добре. Някои предприятия отчитат 20% намаление на разходите. Освен това новите начини на стратегическо партньорство дават нови възможности за всички участници.

Недостатъци на аутсорсинга

Един от недостатъците на този вид дейност е определена зависима позиция, в която фирмата-клиент влиза. Появата на всяка трудна ситуация (икономическа или производствена) от доставчик на услуги от трети страни засяга работата на клиента.

Освен това може да има недоволство от страна на постоянните служители на предприятието, които са принудени да вземат решение на ръководството да се занимава с аутсорсинг. Какво е, определението, смисъла и характеристиките са обсъдени по-горе, но човешкият фактор не е взет под внимание. Понякога входящите служители могат да бъдат разглеждани като конкуренти или кандидати за работа.

Също така съществен недостатък на аутсорсинга е необходимостта да се предоставят на трети страни предприятия поверителна информация за предприятието.

Аутсорсинг - бизнес

След като разбрах, че такъв аутсорсинг (с прости думи - делегиране), е възможно да се разгледат някои аспекти на организацията и функционирането на аутсорсинг компания.

Според много собственици на собствените си компании този вид дейност е доста печеливша, печеливша и обещаваща. Освен това, създаването на такова дружество не изисква толкова големи суми пари, колкото традиционния бизнес.

Първоначалните инвестиции са необходими за заплащане на наем на помещение, регистрация на документацията, закупуване на офис техника и оборудване. Също така важна графика на разходите е изборът и поддръжката на квалифициран персонал, рекламата на новоучредената фирма. Традиционната практика да се прави бизнес е да се привлекат инвестиции. Тази стъпка се предприема от предприемачи, които нямат необходимата сума за създаване на компания.

Инвеститорите могат да бъдат физически лица или други предприятия или банкови институции.

Персонал - основният ресурс на аутсорсинг компания

Изхождайки от факта, че организацията, която "наема" служителите си, получава възнаграждение за тяхната работа, нейният персонал трябва да е добре обучен, компетентен, компетентен и добре осведомен в своята област.

При търсене на персонал се представя следният списък на изискванията за кандидатите:

• Обучение по профили.
• Високо ниво на компетентност и отговорност.
• Достатъчен опит в провеждането на съответните дейности.
• Отвореност.

Какво е аутсорсинг и излишък на персонал: Разлики в понятията и терминологията

Такива привидно подобни понятия наистина имат много общо. На практика обаче това са различни форми на организация на труда и основните разлики са изброени по-долу:

• Под формата на труд, аутсорсингът е наемането на изпълнител, който изпълнява конкретна задача от "А" до "Аз". Outstaffing е краткосрочен престой на свободна практика на разположение на компанията. През този период новият служител се занимава с възложени му задачи.
• За аутсорсинг документация, завършете трудов договор, докато изходящите служители се считат за класическо работно място.
• Обичайно е да се възлага изпълнението на много интелектуални задачи, свързани със счетоводните или юридическите аспекти на бизнеса, а извънгабаритните задачи могат да носят почти всякакъв характер.
• Разликата е и при изплащането на труда: при аутсорсинг се изчисляват, когато цялата работа е извършена, а за служителя в излишък на персонал, графикът за персонала е в сила.

заключение

По този начин може да се заключи, че нова дума и нова концепция обслужват много предприемачи в различни сфери на бизнеса. За да се подобри рентабилността на производството, да се намалят разходите за поддържане на персонала и да се разшири хоризонтът на организацията и да се приложи външен персонал. Това, което е с прости думи, може да бъде описано от няколко синоними: делегиране, прехвърляне на задължения, аутсорсинг.