Извън персонала - какво е това? Услуги, договор и същност на излишъка на персонал

Всяко дружество формира персонала на своите служители въз основа на критериите за осигуряване на ефективността на бизнеса. Въпреки това, понякога трябва да се справите със ситуацията, когато разходите за средства и времето за подбор, адаптиране или професионално обучение на нови специалисти са икономически нецелесъобразни. В този случай, наличието на персонал достига до предприемачите, като ефективен инструмент за привличане на свободни работници.

Нека да разгледаме каква е същността на тези услуги, какъв е предметът на договора с аутсффайф, какви са ползите за клиента, работещи в условия на силна пазарна конкуренция, какви рискове може да срещне и как да ги избегне.

Outstaffing: разкриваме идеята

Действайки в интерес на клиента, персоналът предоставя му период на изпълнение на конкретен проект или изпълнение сезонни произведения компетентни професионалисти с необходимите умения, опит и професионални познания.

С други думи персоналът на персонала е дизайна на фирмата-доставчик, която всъщност е официален работодател за ангажирания персонал, част от служителите на клиентската компания. Цялата рутинната работа, свързана с управление на персонала, спазването на правилата на гражданското и трудовото законодателство (включително разпоредбите на Федералния закон за заетостта на чужди граждани), прехвърляне на данъци, изчисляване и изплащане на заплатите се пада на autstaffera.

Накратко за чуждия опит

САЩ, Канада, страните от Западна Европа са добре запознати с това, което е извън персонала. В продължение на десетилетия, откакто се появиха първите опитни служители (периодът на икономическата рецесия през 70-те години), те успяха да разберат потенциала на материалните ползи от временното предоставяне на професионалисти на свободна практика.

За яснота могат да се цитират само няколко цифри. Например:

• Индикаторите за пазара на услуги на пазара на труда се оценяват на милиарди долари (7 млрд. - Германия, около 38 млрд. - Великобритания, 80 млрд. - САЩ);
• броят на работниците, наети в рамките на договора с извънреден труд - от 7 до 10 милиона души (съответно в държавите от Европейския съюз и САЩ);
• нарастването на търсенето на предлагането на отрасъла с висок професионализъм е около 30%

Специфична характеристика на руския пазар

В Русия началото на популярността на този тип услуги започна в края на 90-те години на миналия век. Преди всичко, това се дължи на икономическата криза, която трайно принуждава предприемачите да решават проблема с оптимизирането на политиката за персонала чрез рационално и икономически обосновано използване на трудовите ресурси.

Засега наемането на персонал (извън персонала) е много често срещана практика в Москва и много други големи руски мегаполиси. Първоначално редиците от "персонал" персонал бяха запълнени от специалисти с тесни квалификации, изпълняващи малък сегмент от работата на определен профил и висши мениджъри. С течение на времето се присъединиха обикновени хора на свободна практика (например готвачи, работници в опаковки или хранилища, настойници, сервитьори, товарачи и др.).

Изготвяне на договор

На клиента се предоставят услуги на персонала извън персонала по условията на договора. За да се гарантира ефективно икономическите ползи от сключването на споразумението и да се предотврати възможността от нежелани въпроси от представители на надзорните органи, необходимо е да се отдели необходимото внимание на този документ. На задължителна основа тя трябва да включва конкретна и максимална информация за правата и задълженията на страните, границите на техните правомощия, условията на взаимодействие и предоставяните услуги.

Функциите, изпълнявани от избрани специалисти в интерес на партийния клиент, са подробни, както и изискванията за квалификация за тези свободни работници. Сумата, която ще бъде изплатена на outstaffer за предоставените услуги, е ясно определена. В този случай, Изпълнителят се задължава да поеме разноските за предоставяне на социални гаранции (изплащане на болнични листове, ръководства и др.), Да плащат данъци и застрахователните премии, заплащане на заплатите на работниците и служителите, които участват в рамките на формализирани договори за защита на гражданските права. В допълнение, Outstaffer поема уреждане на трудови спорове и разногласия.

Кога е необходимо да излизате от персонала?

Нека да разгледаме целесъобразността на привличането на временни произведения на определен брой служители по примера на търговска организация.

• Компанията разширява обхвата на предлаганите на пазара продукти и има нужда от търговски представители, които активно ще стимулират търсенето на нови марки. Несъмнено в тази ситуация е много по-изгодно да се използват "външни" работници, отколкото да се формализират с оглед на последващото уволнение.
• В персонала на компанията има служител, който напълно се справя с трудовите си задължения, може би дори не е напълно натоварен. Въпреки това, за периода на неговото заболяване или ваканция, услугите на outstaffers ще бъдат напълно подходящи.
• Персонал График не предоставя допълнителни специалисти за изпълнението на сезонния проект или има нужда от работа, която не е планирана в рамките на текущия бюджет.

предимства

В сравнение с директното наемане на работна ръка, извън персонала позволява на клиента да получи редица осезаеми ползи. За какво говорим?

• Тежестта върху персонала и счетоводството се намалява, в резултат на което се намаляват административните разходи.
• Няма рискове, свързани с поемането на отговорност за нарушения на трудовото законодателство (включително закони за трудовата дейност на чуждестранни граждани) и настъпването на застраховани събития.
• Съществува възможност да се осигури максимална кореспонденция между броя на служителите и действителното количество работа и гъвкаво управление на персонала.
• Средствата, необходими за организирането на обучение и развитие на персонала.

Каква е разликата между персонала на аутсорсинга и персонала извън персонала?

Аутсорсинг означава действителното прехвърляне на определени функции на възложителя на външен изпълнител. По този начин се освобождават трудови и финансови ресурси, които могат да бъдат използвани за решаване на въпроси, които изискват приоритетно внимание и повишено внимание. Каква е основната разлика между тези бизнес модели като аутсорсинг и персонал извън персонала?

Задачата на служителите, наети по договор за аутсорсинг, е да предоставят определена услуга (счетоводство, записи на персонала, правна помощ или по друг начин). В същото време те са служители на аутсорсинг компания и могат да извършват своята дейност в помещенията на клиента или на територията на изпълнителя без пряко взаимодействие с клиента на аутсорсинг компания.

Outstaffing е от различно естество. Предоставената услуга предполага предоставянето на клиента на определени експерти, които работят на място, където се намират, без да влизат директно в трудовото и гражданскоправните отношения.

Изграждане на персонал като инструмент за наемане на работници мигранти

Не е тайна, че наемането на чужденци в Руската федерация е свързано с определени трудности, поради строгите изисквания на законодателството в областта на миграцията, което предвижда значителни санкции за нарушения и наличието на квоти. В тези условия излишъкът на персонал от чужбина позволява да се избегнат много проблеми.

Извънборсовото дружество извършва всички процедури по персонала в рамките на съществуващите закони, като изработва пълен набор от лицензионни документи, които дават право на привличане на чуждестранни граждани на работа. В резултат на това клиентът на услугите спестява закупуването на специализирани методически помощни средства или списания и обучението на специалисти на пълен работен ден в курсове и семинари за наемане на работници мигранти. Но най-важното е, че се освобождава от всякакви претенции отстрани инспекция на труда, миграционна служба или прокуратура.

Процедура "капани"

За обективност трябва да се отбележи, че в допълнение към ползите, персоналът извън персонала може да скрие скритите рискове. По-специално, възможно е да се сключи умишлено нерентабилен договор с фирма, специализирана в предоставянето на услуги от този профил.

Такива документ, съдържащ разпоредби, противоречащи на правни норми, могат да бъдат обявени за невалидни от съда, и по този начин ще бъде отправна точка за разглеждане на въпроса за привеждане от страна на клиента, за да юридическа отговорност и налагането на санкции. Избягването на негативните последици ще позволи сътрудничество с професионалистите, като се вземат предвид всички изисквания на FMS и Федералната данъчна служба при изготвянето на договора.

Кога е забранено изнасянето на персонал?

Правото за предоставяне на персонал е достъпно само за юридически лица, които имат съответна акредитация (№ 116-FZ от 05.05.2014 г.). Забраната за изнасяне на персонал (като вид дейност) се прилага за индивидуални предприемачи и фирми, които не отговарят на определени критерии по отношение на размера на уставния капитал, старшинството и т.н.

В допълнение, федерален закон забранява да се прибегне до autstafferov да заменят работниците, които участват в стачки, в набирането на екипажите на "река-море" кораби и специалисти за работа по промишлени площадки с опасни условия на труд (3, 4 градуса) и опасни предмети (I, II клас).

В други случаи, с отговорен професионален подход персоналът е отлично решение за представителите на бизнеса, които се интересуват от оптимизирането на структурата на персонала, намаляването на разходите и увеличаването на концентрацията върху стратегическите задачи.