Комплексна поддръжка на сгради и съоръжения

Собствениците на офис сгради често трябва да разкрият плетеница от икономически и административни проблеми - защото всеки работодател е готов да работи в чиста, високо качество ремонтирани модерен офис с отлична комуникация, отопление и дизайн. Поддръжка на сгради може да бъде сили на офис помещенията на собственика, или чрез договор за предоставяне на такива услуги, подписано от компанията на. В някои случаи, ремонт и поддръжка на сгради, които са отдадени под наем, са отговорност на наемателите. Ако споразумението е точно такова, тогава подобна позиция трябва да е отразена в договора за наем.

Какво представлява цялостната услуга

Грижа огромна стая тя изисква постоянно внимание на различни детайли и продължаващата работа трудно да се направи наематели се чувстват удобно и спокойно.

Комплексната поддръжка на сградите е пакет от услуги за почистване, ремонт, сервиз и поддръжка на комуникационни мрежи. Понякога това включва услугите на Call Center, плащането на работата на администратора на рецепцията, други услуги.

Кой е отговорен за цялостната услуга

Договорите за услуги се сключват с фирми за почистване, индивидуални предприемачи или аутсорсинг компании. Удобно е, когато сложната поддръжка на сградите се извършва от едно предприятие - в този случай няма да има взаимни обвинения и прехвърляне на отговорността за незавършената работа, след като целият пакет от услуги трябва да бъде изпълнен от една организация.

Основни услуги за организацията

Стандартният договор включва следните услуги, които са задължителни за изпълнение от трета страна.

• Поддръжка на сградата (надзор инженерни комуникации, поддържане на експлоатационното състояние на частите на сградата и настоящите работни режими на съществуващите инженерни системи, необходимите процедури за настройка на оборудването).
• Превантивни и планирани мерки (инспекции, сезонни и извънредни превантивни работи).
• Извършвайте козметични ремонти.
• Икономическа и техническа поддръжка на сгради.
• Услуги по почистване, грижи за прилежащата територия.
• Озеленяване и паркиране и др.

Обикновено администрацията разглежда няколко заявления от трети страни, които искат да поддържат сгради. За участие в търга фирмата трябва да предостави:

• законоустановени документи;
• разрешение за предоставяне на такива услуги;
• сертифициране на служителите фирми - наличието на необходимите разрешителни (например, работник по поддръжката на сградата има достъп до поддръжка на електрическите мрежи);
• Спецификация на услугите с цената на всеки елемент.

Въз основа на резултатите от разглеждането на заявленията, администрацията на сградата избира компанията, която предлага оптималното съотношение на параметрите на ценовата стойност и сключва договор с нея за предоставяне на услуги.

Стандартен договор за поддръжка на сгради

Договорът за поддръжка на сгради е да се оптимизира работата на компанията-клиент за основната дейност.

Значението на сключения договор за поддръжка е прехвърлянето на функциите на третата страна за поддръжка на съществуващо оборудване, настройка на нови машини и механизми, ремонт на сгради и съоръжения на предприятието на клиента.

Договорът предполага:

1. Представеният план за ремонтни работи по поддръжка на дълготрайни активи на клиента-клиент.
2. Поддържане на сгради и съоръжения и съществуващо оборудване на предприятието.
3. Внедряване на системи и технологии, които позволяват цялостна поддръжка на сгради и съоръжения, осигуряват навременно ремонт на оборудване, насочени усилия за подобряване на работата на съществуващите машини и механизми.
4. извършване на ремонтни работи в сроковете, предвидени в договора, коригиране на разходите за ремонт при спазване на високи стандарти на ремонтни дейности.
5. Подобряване на производството за ремонт, ефективно използване на нови технологии за обслужване на клиентската компания.
6. Счетоводно отчитане на първични документи и отчитане на ремонтни и производствени дейности, работа по сертифициране, която се държи от всеки работник за поддръжка на сгради.
7. Извършване на работа по планиране на техническото развитие на модернизацията на производството и оборудването, проучване на причините за повишено износване, промишлени наранявания.

Редът за приемане на изпълнените работи

Техническата подкрепа за процеса на предоставяне на услуги се следи чрез доклади, които се предоставят редовно в края на отчетния период. В резултат на работата се изготвя акт за предоставяне на услуги, което е потвърждение на извършената работа. Ако администрацията на службата е съгласна с акта, документът се подписва и се води за счетоводство, а фирмата-доставчик на услуги прехвърля пари.

Отделни позиции в този договор трябва да бъдат:

• задължително определяне на отговорността за непредвидени или нестандартни услуги;
• за застраховане на работници от злополуки;
• за обезщетяване на щети на трети лица.

Договорът трябваше да бъде разбран и съгласуван от двете страни на сделката.

Отдел "Приложения"

За координираната работа на новия оператор, компанията организира специален отдел. Обикновено се нарича услуга за изпращане за приемане на искове и заявления. Тя също така предоставя обратна връзка между екипите, завършили работата и наемателите. Ако сградата е малка, тази функция може да бъде възложена на администратора или на специалиста, който е домакин на приемането на посетители.

Разбира се, всеки собственик на офис помещенията има право да наеме персонал за почистване и поддръжка на сградата. Но висококачественото предоставяне на комплексни услуги е възможно само от специализирана фирма. При сключването на договора собствениците на офис небостъргачи са освободени от отговорност за наблюдение на състоянието на помещенията и не могат да се безпокоят за удобството и безопасността на наемателите си.