WMS складова система за управление. WMS система - какво е това?

Един от критериите за ефективност и едновременно повишаване на конкурентоспособността в съвременния бизнес е автоматизацията. Колкото повече процеси може да се доверите на управлението на компютър, толкова повече време за решаване на проблемите остава при хората. WMS-системите са решения, които поради своите функционални възможности са доста способни да подпомогнат руските предприятия от гледна точка на повишаване нивото на автоматизация на бизнес процесите. Какви са отличителните черти на тези продукти?

дефиниция

На първо място кратка екскурзия в предмета на основния въпрос. WMS-системи за управление на складове са предназначени за автоматизация и оптимизиране на функциите, изпълнявани от служители на обекти с подходящо предназначение в предприятията (или фирми, чиято дейност е насочена към предоставяне на услуги, свързани със съхранение и счетоводство на стоки). На практика WMS са хардуерни и софтуерни платформи, адаптирани за използване в разпределени мрежи за съхранение. Обикновено възможностите на тези системи включват управление на топологията, поддръжка на регистъра номенклатурата на стоките, операции по планиране, логистика и др. Основната цел на въвеждането на WMS-системата за управление на складовете и предприятията е да се увеличи оборотът на съответните структурни подразделения или основни ресурси на фирмата.

WMS функции

WMS система - какво е това, разновидности на ERP решения или независим клас софтуерни и хардуерни продукти? Повечето експерти са съгласни, че е по-честно да се говори за втория вариант. Разбира се, някои общи точки за WMS и една и съща ERP са, както и с CRM и други решения, предназначени да автоматизират бизнес процесите на различни нива. Например ERP-системите като цяло са свързани с планирането на производствените ресурси. Ясно е, че складът също е един вид производствен ресурс. И тъй като някои експерти ви позволяват да разгледате системата WMS като високо специализирана подгрупа ERP.

На практика типичните ERP системи не разполагат с толкова много ресурси за управление на конкретни складове. Ето защо ИТ специалистите обикновено се определят като отделна категория решения. CRM-системите, от своя страна, имат много по-голямо несъответствие с WMS - те са съсредоточени върху аспекта на взаимоотношенията на фирмата с клиентите. Разбира се, складът е пример за структурно подразделение на предприятие, което взаимодейства доста активно с контрагентите, като взема стоките или ги доставя. Но задачите като цяло са малко по-различни от тези, характерни за CRM - поддръжката и разширяването клиентска база, увеличаване на динамиката на продажбите, подобряване на нивото на обслужване и др. По този начин WMS-системите са доста типичен тип софтуер и хардуерни продукти.

Разбира се, има и възможни "хибридни" решения в аспекта на изброените. В този случай някой производител на софтуер може да пусне продукт, който ще бъде проектиран да изпълнява няколко групи задачи наведнъж. Пример - системи за управление на складове SAP WMS, SAP EWM. Като начин за спестяване, под формата на алтернатива на инсталирането на индивидуални, тесни профилни разпределения, въвеждането на такива решения е съвсем подходящ вариант. Много компании предпочитат сложни софтуерни продукти от една IT марка.

WMS функции

Общото описание на системата за управление на складовете, което споменахме в началото на статията, както и отличителните черти на WMS, отбелязани от нас, ще бъдат полезни допълнително чрез изброяване на ключовите функции на тези системи. Разбира се, в зависимост от решението на конкретен доставчик техният спектър ще варира. Но според експерти повечето съвременни WMS системи могат да направят следното:

- управление на основните операции в склада (като приемане, инвентаризация, бране, публикуване, доставка и т.н.);

- да моделират схемите за опаковане на стоки, като вземат предвид техните размери и условия на транспортиране;

- Да се ​​извършва циркулация на документите (както вътрешни, така и във взаимодействие с външните структури на фирмата);

- ефективно управление на трудовите ресурси;

Много WMS са оборудвани с други полезни функции, като например моделиране на потоците трафик - както в склада, така и в предприятието и дори извън него.

В някои случаи WMS модулите могат да бъдат допълнени с решения, предназначени за управление на поръчките и продажбите. На първо място, WMS е автоматизирана система за управление на складове. И поради това неговите функции по някакъв начин предполагат висока степен на автономност на работата на софтуерния комплекс по отношение на решенията, взети от хората.

Предимства на внедряването на WMS системи

Освен интензификацията на работата на склада, какви други предимства има от прилагането на въпросните системи? Разбира се, много в този аспект зависи от спецификата на дейността на предприятието. Има обаче някои общи точки тук. Да ги наричаме.

Първо, WMS-системите за управление на складовете по правило осигуряват най-точна информация за броя на наличните стоки, както и инструменти за наблюдение на движението на материалните стойности. Това се постига предимно чрез синтез на два механизма - адресиране на съхранението и статистика.

На второ място, очевидното предимство, което WMS-системата за управление на складовете дава, е автоматизирането на склада. Това означава, че служителите на съответното подразделение на фирмата или фирмата-профили изразходват много по-малко време за съответните изчисления и следователно работят по-ефективно.

На трето място, въпросните системи по принцип са в състояние да оптимизират възможно най-много складовите ресурси, да разпределят разположението на стоките така, че да използват по най-полезен начин наличните площи. Много WMS могат да моделират местоположението на обектите и да изчислят оптималното им разположение въз основа на тяхната височина, ширина, дължина, маса и т.н.

Ако човек по правило постави стоки въз основа на приблизителни изчисления, WMS системите включват прецизни "формули" в този процес.

Четвърто, много WMS ви позволяват да намалите оперативни разходи относно складовото оборудване. Системите изчисляват оптималните маршрути за съответните машини, участващи в товаренето и разпределението на стоките, разпределят товара върху всеки от типовете агрегати. В резултат на това се намаляват разходите за амортизация, запазват се гориво и електричество.

Типични задачи

Какъв тип типични задачи решават WMS-базираните системи за управление на складове? Експертите наричат ​​следното:

- оперативна (често в реално време) информация за операциите в склада;

- оптимизиране на използването на складово пространство и други ресурси;

- увеличаване на икономическата ефективност на използването на ресурсите (например разпределяне на неизползваното пространство, което може да бъде отдадено под наем);

- избор на оптимални зони на помещението въз основа на свойствата на даден продукт (чувствителност към влажност, температура, размери и т.н.);

- статистика, архивиране на данни, фиксиране и документиране на счетоводната информация;

- Проследяване на верността на информацията, която е в обръщение в средата на складовия персонал и структурите на предприятието, взаимодействащи с него;

- организация на работата на екипа от служители чрез софтуерни и хардуерни решения;

Това, разбира се, не е изчерпателен списък на задачите, които съответните системи решават. Има WMS, концентрирани в отделни направления. Например, често се случва, че основната област, в която функционира WMS базираната система за управление на складове, е " складова логистика. Или, като опция, счетоводство. Обаче, почти винаги WMS осигурява най-малкото минимални по отношение на функционалността средства за решаване на всяка от гореизброените задачи, дори ако целта на системата е да бъде тясна.

приложения

В кои сектори на бизнеса могат да се използват информационни складове? Обхватът на зоните за използване на WMS е много широк. Тя може да бъде търговия - както на едро, така и на дребно: WMS ще бъде особено полезно за отдалечаване от основните точки на склада или разпространение. Това може да бъде предоставянето на складови услуги под формата на аутсорсинг (само опция, когато за фирмата съответният профил на дейност е основният). WMS е много продуктивна, когато се използва в заводи за преработка на храни, заводи за производство на електроника, дрехи, домакински химикали и други потребителски стоки.

Когато има нужда от WMS система?

Има разумен въпрос: как да се определи, че дадена компания се нуждае от WMS система? Такива решения са доста скъпи. Така например, WMS-1C система за управление на склад в някои версии може да струва няколко стотин хиляди рубли. Като правило, целесъобразността при прилагането на такива решения възниква в средните и големите вериги за търговия на дребно, в производствените складове на големите заводи, от които стоките се доставят за разпространение.

Някои експерти разделят потребителите на WMS решения в две основни категории: потребители на логистични услуги и доставчици на свързани услуги. Първите включват предприятия, чиято дейност е продажбата на продукти на собствени или на трети страни. Логистична функция в този случай има спомагателен характер. На свой ред доставчиците на услуги са фирми, чиито дейности, поради своя основен профил, са насочени към логистиката. Основните услуги, които те предоставят, са отговорен склад, както и складиране.

Основните потребители на WMS решения

Потребителите на WMS-решения от първата категория, като правило, усещат необходимостта от въвеждане на подходящи системи като площта на складовете и мащаба на бизнеса като цяло нарастват. Ако говорим за конкретни цифри, компанията, която е потребител на логистични услуги, обикновено обслужва 300 или повече номенклатурни позиции, площта на нейните складове - 2000 квадратни метра. м и повече, динамиката на оборота на стоки - 30 дни или повече. Разбира се, в някои случаи можете да прехвърлите управлението на складовите проблеми на аутсорсинг. В този случай фирмата не трябва да отчита много от разходите, характерни за такъв процес, като например въвеждането на WMS-базирана система за управление на складове - например обучение на служители. Въпреки това, спецификата на много фирми може да няма изобщо да приключи със съответните функции за аутсорсинг. Това може да се дължи например на търговски тайни или спецификата на продуктите, продавани от завода.

Основните фактори, които могат да действат като стимул за въвеждането на WMS системи - появата на практически трудности във вестника (или полу - използване на електронни таблици и т.н.), за управление на документи и екип от специалисти, склад преместване в по-сложна архитектура и много място пространство , Има компании, чието управление по принцип може да не е наясно с такива решения като WMS-системата, какво е това. Виждайки представянето на такъв софтуерен и хардуерен продукт и осъзнавайки, че от това, от което се нуждаете, топ мениджърите на едно предприятие или организация, те могат незабавно да го направят в своята организация.

Архитектура на системата

Научихме колко е полезна системата за управление на складовете, базирана на WMS. Изпълнението на програмата WMS, както разбрахме, е процес, който до голяма степен е предопределен от обективни фактори - растеж на бизнеса, увеличаване на складовото пространство и т.н. Следващият аспект на проучването на WMS, което е полезно да се разбере, е архитектурата на тези системи. Какво може да се включи в съответните решения? По принцип се спазва принципът на три нива.

Що се отнася до първото ниво може да се каже, че работи на потребителския интерфейс, т.е. прозореца на приложението на екрана, в която работникът или служителят изпълнява основните операции складови, да влезе и да променя данните, да си взаимодействат с други професионалисти, получава резултатите от автоматичните операции неуспехи складови.

На второ ниво се изпълнява основният сървър на системата, където данните се съхраняват и обработват. В съвременните модификации на WMS, обикновено е облачно. Сървърът, получаващ команди от първо ниво, прави съответните записи в базата данни, управлявани в рамките на специален алгоритъм.

Третото ниво включва използването на код, който изгражда така наречената "бизнес логика" на системата. Тук данните, получени от сървъра, се обработват и връщат под формата на желания алгоритъм, който в крайна сметка се извежда на първо ниво.

Основни видове WMS

Какви са основните критерии за класифициране на WMS, без да се брои тяхната функционалност? Експертите идентифицират следните общи видове системи.

Първо, това е WMS за входно ниво, предназначено да управлява складове на малки фирми и магазини, в които има не много разнообразна гама от стоки.

На второ място, това са така наречените "кутия" платформи за управление на складове със средна и голяма площ (до 10 хиляди квадратни метра) и разнообразие от номенклатура, но чиято динамика на оборота е сравнително ниска.

На трето място, това са така наречените "адаптивни" платформи. Те се използват от големите предприятия, чийто основен профил е логистиката, както и от дистрибуционните центрове.

Четвърто, това са "конфигурируеми" платформи. Те са предназначени за управление на складове с голяма площ, разнообразие от номенклатура и висока динамика на оборота.