Кой е координаторите? Какво прави координаторът?

За да разберем кой е такъв координатор, е необходимо да се анализира коя дума произтича от този термин.

Координаторите са основните мениджъри на проекта

Думата "координатор" е тясно свързана с глагола "координира", т.е. да се намерят начини за оптимизиране на работата в екип.

Ако става дума за конкретен проект, координаторът е главен мениджър проектиране. Той има правомощия да взема решения за проекта и отговаря за него. Координаторите са лица, които отговарят за целенасоченото използване на разпределените средства, което гарантира, че резултатът от проектната дейност е наистина важен и значим за компанията. Лицето, координиращо проекта, има право да задава задачи за всички свои участници, включително бизнес експерти.

Какво трябва да знае координаторът?

Координаторите са служители на компанията, които трябва да са запознати с всичко, което се случва, тъй като успехът на един проект и рентабилността на организацията като цяло зависят от знанията и верността на вземането на решения.

Професионалният координатор на проекта е ключът към успеха на всяко предприятие. Той трябва напълно да овладее следната информация:

1) имената и основните характеристики на продаваните продукти;

2) пълна стоков асортимент;

3) процеса и основните правила за съхранение и продажба на продукти;

4) набор от различни технически и офис програми, непрекъснато свързани с работния процес.

5) друга конкретна информация за проекта и продуктите.

Права и задължения на координатора на проекта

За да изпълни изцяло и успешно своята работа, координаторът трябва да има следните права:

1) Координаторите са хора, които правят пари от информация. Поради това от всички служители на компанията се изисква да споделят необходимата информация с координатора.

2) Координаторът има пълно право да споделя визията си за проектантска работа с властите. Също така, той може да защити въпросите, необходими в своята дейност, търсейки подходящи промени.

3) Избор на екип за разработване на задачи по проекта, подбор на подходящи експерти и партньори.

4) Използване на финансови ресурси в рамките на отпуснатия бюджет.

Не само правата обаче имат координатор. Задълженията, които му се налагат, могат да бъдат обобщени в определени функции, които се наричат ​​"задължения за работа"

Какви функции изпълнява координаторът?

Работата на координатора на проекта се състои в изпълнението на редица функции. функции координатор включват:

1) Поддържане и сключване на дилърски споразумения.

2) Маркетингова работа, включваща:

а) сътрудничество с регионални компании и представителства;

б) пазарни проучвания на целевите пазари;

в) участие в различни семинари, изложби, представяне на продуктите на компанията на тях.

3) Директна работа с клиенти.

4) Регулиране и контрол на вземанията с контрагенти.

5) Работете с поръчки на всички етапи.

6) Наблюдение на обема на продажбите както на собствената фирма, така и на конкурентите.

7) работа с сметки, резервация на стоки и т.н.

Административни задължения на координатора

Координаторът на проекта е мениджърът. Следователно той има редица административни задължения. Основната административна работа може да включва:

1) Работа по избора на подходящ персонал, екипа на проекта, както и мотивацията му за успешна работа.

2) Бюджетиране на проекта, развитие и контрол на разходите.

3) стратегически и тактическо планиране (за дни, месеци, години).

4) Докладване на фактите за извършената работа и резултатите от дейностите.

5) Документиране на дейностите на екипа по проекта. По този начин основните документи, които регулират дейността на координатора, са:

а) външна документация (нормативни актове, стандарти за дейност по проекта);

б) вътрешна документация (Правилника на компанията, нейната харта, трудови правила, описание на длъжността и т.н.)

Каква е разликата между технически координатор и координатор на проекта?

Между професията на техническия координатор и предишния дискутиран координатор на проекта има огромен брой различия. Постът "технически координатор" се предоставя най-често от дилъри на автомобили.

Основните задължения, които изпълнява лице в тази длъжност, са:

1) обучение и управление на персонала;

2) контрол на наличността и използването на оборудването;

3) сътрудничество с техническата служба по въпросите на гаранционните ремонти;

4) изготвяне на документация;

5) технически контрол върху производствената база;

6) управление на диагностичното оборудване.

Координатори на продажбите

Новата и динамично развиваща се професия е координатор на отдел продажби. Кой е това? И какви функции изпълнява?

Такива позиции са характерни за търговските предприятия, които активно се разрастват и увеличават обема на продажбите. Основните отговорности на координатора по продажбите са:

1) комуникационни отношения с клиенти и вътрешни услуги;

2) предоставяне на информация за обхвата и наличността на продаваеми продукти, както и за разходите и системата от отстъпки;

3) работа по получаване и обработка на заявления;

4) предоставяне на потребителя на информация за нови продукти;

5) поддръжка на бази данни, както и поддръжка основна документация;

6) управление на всички етапи на договорните отношения, контрол на вземанията.

Кой е координаторът?

Координаторите са хора, които имат уникална способност да събират информация. Те могат бързо да изолират всичко важно или да възстановят самостоятелно необходимото информационно поле. Или дори да излезе с напълно нова информация, която не беше в природата. Координаторът може да бъде мениджър или политик.

В професионалните дейности обаче обикновено съществуват три типа координатори:

1) Координаторът на проекта е лице, което отговаря изцяло за популяризирането на конкретен проект или конкретен продукт, от формирането на екипа до анализа на резултатите от подобно развитие.

2) Технически координатор - човек, който е изцяло отговорен за популяризирането и продажбата на различни видове оборудване - най-често това място се осигурява от дилъри на автомобили и други технически организации.

3) Координаторите на процеса на продажбите са хора, които напълно подкрепят процеса на продажба, като започват да приемат приложения. Също така в обхвата на техните отговорности включват маркетингови проучвания наблюдение на пазара конкуренти, контрол над положителния образ на организацията.

По този начин професията на координатора е много интересна и обещаваща. Напоследък хората, които имат способността да координират различни процеси и операции, все повече се търсят от прогресивните успешни компании. Координаторът е връзката между много хора. Той трябва да бъде не само отличен анализатор, но и добър психолог. Задачите на това лице включват не само работа с информационни източници, но и с голям брой хора в различни сфери на дейност и умствена структура. Ето защо изискванията за координаторите са доста високи. Ако обаче имате необходимите данни и данни за работата на координатора, тогава тази професия ще ви донесе много положителни емоции и финансово благосъстояние.