Как да направите ценова листа: инструкции за начинаещи

Целта на работата на всяка търговска организация е да реализира печалба. За да привлече и да привлече вниманието на клиентите, всеки предприемач първо помисли как да направи ценова листа. Документът изпълнява две функции: първата е предоставянето на информация за фирмата, а втората е формирането на лоялно отношение към нея.

Няколко правила

За да направите ценовата листа безплатно, без да използвате сложни програми, всеки мениджър може. Но първо трябва да разгледаме стандартните норми за съставянето на списък с котировки:

• Информативност. Ценовата листа остава при клиента и, за разлика от мениджъра, той не може да рекламира и да разказва.
• Забележителност. Документът трябва да се откроява от фона на другите. Клиентът получава стотици цени, съдържащи информация от различни доставчици. При същото съотношение на цена, клиентът ще избере документ, който ще привлече вниманието му. Цветният лист е по-трудно да се изгубите в купчина идентични бели хартии, затова не трябва да отпечатвате документ на обикновен черно-бял принтер. Друг начин да се "закачи" клиентът е да изпълни цената на лист с по-висока плътност (до 160 г / м²).
• наличност елементи на корпоративна идентичност, например логото на фирмата. Клиентът иска да види с кого работи и няма време да потърси името на организацията. Препоръчително е да се отдалечите от използването на шрифтови шрифтове (например Times New Roman), като изберете по-модерен шрифт.
• Няма правописни грешки. Никой не иска да работи с неграмотен мениджър.
• Значение. Цените трябва да съответстват на реалността, затова се препоръчва да се посочи датата на изготвяне на листа и неговата валидност.

Съдържание на документа

В начина, по който да направите ценова листа, има някои финес. Те докосват съдържанието.

Разграничават се следните структурни компоненти:

• Лого и име на организацията (обикновено се намира в горната част на страницата и се дублира на всички страници).
• Блок за информация за контакт.
• Заглавието на документа (търговско предложение, ценова листа за доставеното оборудване, ценоразпис за пласиране на услуги и др.).
• Таблицата с наименованието на позициите и цените им по специален начин разпределя сезонни акции, бонусни и отстъпки програми.

Запазването на хартията е лоша форма. Компресирайте информацията на един лист и го напишете в малък печат, мениджърът на клиента няма да привлече.

класификация

Според формата на представителство има два вида документи.

1. Хартия - се намират в търговския етаж. Такъв лист с цени, които купувачът може да вземе с него.
2. Електронно - публикувано на уеб сайта на организацията или изпратено до клиентите по електронна поща. Ако файлът е формат MS Office приложения (док или XLS), или които ще се гледат в Acrobat Reader (PDF формат), тогава е лесно да отпечатате, тоест, да получите цена хартия списък.

Съществува и класификация по отношение на съдържанието.

• Ценова листа за стоки. Представлява таблица, чиито колони съдържат информация за наименованието на стоките, техните свойства (производител, опаковка, технически параметри), цена. Колоните с цени могат да бъдат няколко, например за клиенти на едро и дребно.
• Ценова листа за услуги. Този документ не трябва да се прави под формата на оценка на разходите за конкретен вид работа. Важно е в ценовата листа да се отразят основните типове услуги, така че клиентът да може да оцени разходите си при първото приближение. Ако не можете да изчислите стойността на услугите, достатъчно е да дадете разходите за работен час на служителя. Разходите за режийни и транспорт, в зависимост от стойността на цялата работа, се оценяват в проценти.

MS Excel: инструкции за употреба

Не е практично да съставяте документи на хартия ръчно. Извършването на електронен ценови списък е много по-лесно, отколкото неговият материален партньор. Неопитните компютърни потребители знаят как да изготвят ценоразпис чрез текстовия редактор Word. Но това приложение не винаги е най-добрият избор за поддържане на ценовата спецификация.

С разширяването на компанията се увеличава гамата от предлагани продукти и услуги и възникват задачи за филтриране и сортиране на данни. Тук се оказват полезни функциите на електронни таблици.

Въпросът на потребителите как да направят ценова листа в Excel може да създаде трудности. Позволява тяхното обучение от седем стъпки.

1. Отворете нов документ.
2. Добавете информация за фирмата и елементите на корпоративната идентичност.
3. Напишете заглавие.
4. Излез с името на колоните. На първо място са достатъчни пет колони: "Номер на артикула", "Име", "Характеристики", "Количество на склад", "Цена на единица". Ако има много продукти, препоръчително е да въведете графата "Категория продукти". Друг начин е да се поставят стоки от различни категории на отделни листове.
5. Попълнете ценовата листа.
6. Очертайте границите на резултантната таблица.
7. Отбележете важни позиции (например стоки с акции).

Как да направите красив ценоразпис за сайта

Ценовата спецификация и формулярът за поръчка са необходими атрибути на уеб сайта на търговското дружество. Предимствата на онлайн документа са достъпни по всяко време, навсякъде, простота на обновяване и широки възможности за визуализация.

Разработчиците на интернет страници предлагат няколко опции за това как да се направи ценова листа. Първият начин е прост, е да поставите икона в уеб сайта за изтегляне на файл с котировки. Втората възможност е да се създаде страница, посветена на разходите за услугите на компанията. Това решение ще изисква повече време за работа, но плюс ще бъде интерактивността на документа.