Как в "Excel" да замените точка с запетая? Персонализирайте Excel

За да свикнем със съществуващия ред на нещата, не мислим много за факта, че някой може да живее по други закони. В действителност, това не казва Далай Лама, както и описанието на един от проблемите, които могат да причинят офис регионалната обстановка Excel. Същността му се състои в това, че в много страни, дори и при използване на същите арабски цифри, броят обикновено написани малко по-различно. Яркият пример за тази разлика, който обикновено води до проблеми, е знакът, разделящ частичната част на числото от цялото. В Русия, а всъщност в бившето съветско пространство, винаги е запетайка, но в западните страни - една точка.

Точката стойност в Excel

Нека да видим какви нежелани последици могат да произтекат от присъствието в системата на "неточен" или по-точно неправилен разграничител. В повечето случаи номерът, съдържащ точката, ще бъде интерпретиран от Excel като дата и съответно, вместо "25.11" ще получите в клетката "25.Noyab".

Когато работите с голяма част от данните в дадена таблица, веднага можете да забележите такава реализация. Особено, тъй като не всички числа могат да бъдат толкова изкривени. Например "25.13" ще остане непроменено. Както вероятно вече сте предположили, конверсията ще засегне само тези номера, където преди или след точката ще има числа от 1 до 12. Този диапазон се използва за да се отнесе към месеците на годината и следователно се възприема като дата. Ако такъв брой падне един или два на сто, тогава всичко това ще се прояви само на етапа на изчисляване.

Заменяме точката

Има няколко опции за това как да въведете запетайки в Excel. Ще разгледаме само най-простите и практични, които всеки потребител може да използва, независимо от нивото на компютърната грамотност.

• Как в "Excel" да замениш точката с запетая, използвайки параметрите на самата програма? За да направите това, отидете в секцията "Опции" на редактора на електронни таблици и отворете меню "Разширени". В тази секция трябва да премахнете отметката в елемента "Използване на системните разделители". Отключването на следните два елемента по този начин можете да промените маркерите за разделяне на тези, които трябва да работите с вашите данни.

• Как мога да заменя точката със запетая в Excel, използвайки параметрите на операционната система? В контролния панел на Windows трябва да намерите раздела "Регионални и езикови опции". В отворения прозорец в раздела "Формат" превключваме към подменюто "Допълнителни параметри", а в раздела "Числа" смените разделите на цялата и частичната част до необходимите.

• Как мога да заместя точката с запетая в Excel, използвайки функцията Търсене и замяна? Това меню вероятно е познато на повечето потребители и използването му няма да изисква допълнителни коментари. Единственото важно нещо, което трябва да направите, е да дадете приоритет на редактираната област. Ако не изпълните тази операция, Excel ще промени всички налични точки в листа и след като елиминира несъответствието в една част от таблицата, можете да го получите в друга.

Друг стар, но доказан метод е предварителната подмяна на разделителите в най-простия текстов редактор. Редовният "Notepad" от стандартните програми на Windows може перфектно да се справи с тази задача. Механизмът на действие е подобен на последния описан метод и се състои в проста подмяна на символите, необходими на редактора на електронни таблици.

Разлики в менюто на офис пакети

В офис пакета от Microsoft с всяка нова версия, оформлението на елементите на менюто се променя малко. В допълнение към промените в дизайна, които засягат цветовите схеми и появата на икони, параметърът "Параметри" се е изместил на командната лента. Той се премести от дъното на основните настройки на падащото меню до него.

Във всички останали отношения действията на потребителя в Excel 2013, когато използвате съветите от предишната секция, са напълно подобни на работата с по-стари версии. Щом отворите преместената страна на менюто с настройки, ще бъдете отведени до познатия интерфейс.

Ако трябва да обобщим, тогава всички версии на офиса с различни цветове за всяка програма съдържат параметрите на елементите в страничната лента. Те включват версията от 2013 г. и всички следващи по-съвременни версии.

капани

Сега, разбирайки как в "Excel" да заменим точката с запетая, ще разберем особеностите на описаните методи. Промяна на настройките на операционната система или настройки на програмата, разбира се, може да помогне в случай на нужда от едно време, но винаги в този режим не работи много удобни.

От гледна точка на практичността е много по-за предпочитане да видите еднократно замяна на данни в изискваната област, като използвате менюто за търсене. В този случай не рискувате да изкривите данните си в други таблици и можете да контролирате визуално процеса на промяна на частичните сепаратори.

Текстов формат и изчисления

В допълнение към всичко, описано, има друга интересна функция на редактора за електронни таблици на Excel. Текстът, въведен чрез метода на копиране, в някои случаи може да не бъде признат като цифрова информация. Клетката, в която е запазена цифрата като текст, ще бъде обозначена със зелен триъгълник в горния ляв ъгъл. Външно всичко изглежда прилично, числата не са изкривени, но когато се опитвате да правите изчисления, данните от тази клетка няма да бъдат взети под внимание.

По този начин правилно изглеждащата маса ще доведе до неправилен краен резултат, ако извършвате изчисления в нея. Този проблем се решава от редовните средства на Excel. Избирайки клетка със зелен ъгъл, в следващия жълт триъгълник може да откриете изригващ изумление. Кликването върху него ще доведе до едно малко контекстно меню. Избирайки най-горната опция "Преобразуване на число" в нея, промените нейното представяне без загуба на данни.

След такава просто операция, всички изчисления ще бъдат извършени правилно. За да се ускори, можете да изберете повече от една такава клетка и няколко съседни и едновременно с това да промените параметрите си чрез контекстното меню.

В заключение

В този материал ние представихме бързи и наистина работещи начини за коригиране на представянето на вида на цифровите данни в програмата Excel. Прилагането им на практика ще помогне да запазите нервите и времето си в електронни таблици.