Протокол от заседанието на учредителите: кога е необходимо и защо

Протокол от заседанието когато е взето решение за създаване на търговска или нестопанска организация. По принцип се прави, когато има двама или повече участници. Такъв протокол от събранието на учредителите, в допълнение към решението за създаване на организация, може също така да съдържа одобрение за оценката на материални активи, инвестирани в уставния капитал. Например оборудване, обзавеждане, строителство, суровини, патенти и други подобни. Въпреки че не е съставен документ, трябва да се състави.

В бъдеще този документ е необходим за управление на организацията, когато всички въпроси надхвърлят правомощията на нейния лидер. Те (правомощията) се определят от хартата, позицията на директора, трудовия договор. В допълнение, протоколите от събранието на учредителите са необходими за назначаването на директора на компанията. В началния етап на функционирането на организацията съществува определена идентичност на две понятия. По-специално, основателят и участникът са един човек. В бъдеще (с продажбата на акции) тази идентичност изчезва. Ето защо протоколите от срещата на учредителите след това трябва да се наричат ​​по различен начин.

В бъдеще участниците могат да вземат доста широк спектър от решения. Всички те, като правило, трябва да бъдат записани в протокола на LLC. По-специално, тя може да бъде въпроси, свързани с увеличаването на уставния капитал, разпределение на печалбата, плащане на произведения директор на организацията, получаващи голям заем, одобрението на редица документи, регламентиращи дейността на дружеството, издаване на облигации, реорганизацията.

Форма на протокола от заседанието трябва да съдържа няколко задължителни подробности. Тяхното отсъствие в бъдеще може да засегне неблагоприятно обективността на оценката на положението в някои производства. На първо място, заглавието на документа, името на дружеството в него трябва напълно да отговарят на Хартата. Освен това трябва да има номер и дата. Това е особено важно в случай, че едно решение променя позицията на другото. Също така трябва да посочите мястото на срещата (град или друго населено място).

След заглавието участниците (основателите), които присъстват в събитието, обикновено са изброени. Ако те не са сами, а техни представители, тогава е необходимо да се направи препратка към пълномощното, да се напишат неговите данни и нотариална информация. Показва се и името. секретар (позицията му в тази организация). След това идва дневният ред на срещата. Обикновено нейните въпроси са изброени по важност.

Следва административната част на протокола. Броят на секциите му съответства на броя на въпросите в дневния ред. Всеки от тях включва описание на онзи, който е направил основния отчет, с наличието на допълнения (промени), тяхната същност е посочена и пълното име. който им предложи. След това се дават данните за гласуването на участниците. Резултатът е решение. За недвусмислените постъпления трябва да е ясно, ясно и без флорални фрази. Протоколът се подписва от всички настоящи участници (учредители), от председателя и от секретаря.